Releases Wise 2026

Spring meteen naar:

• Release 8.0.3
• Release 8.0.4

Release notes Wise versie 8.0.4 (Release 8 juni 2026)

Algemeen

OCLC is volop bezig FRBR-logica te integreren in allerlei processen in Wise. FRBR is een conceptueel model van een gelaagde modellering van bibliografische data, waarin verschillende logische niveaus onderscheiden worden. Het model is geënt op het entity-relation model waarbij entiteiten maar één keer bestaan in de databank en naargelang de te beschrijven eenheid met andere entiteiten uit de databank in relatie gebracht worden. Daarom krijgen exemplaren een FRBR-titelnummer, aan de hand waarvan kan worden afgeleid wat de relatie is tussen de entiteiten Werk, Expressie, Manifestatie en Item.

Ter verduidelijking: het Werk is het abstracte idee van de intellectuele creatie, de Expressie de artistieke vorm waarin een werk wordt uitgedrukt, de Manifestatie de fysieke/digitale verschijningsvorm van een Expressie, en het Item het specifieke object/exemplaar dat je in je collectie hebt. De eerste twee entiteiten (Werk en Expressie) betreffen dus de intellectuele of artistieke inhoud, terwijl de laatste twee (Manifestatie en Item) over de fysieke vorm gaan. 

Als voorbeeld: The Lord of the Rings door J.R.R. Tolkien is een Werk, waarvan de vertaling door Max Schuchart in het Nederlands een Expressie is (net zoals de vertaling door E.J. Mensink-van Warmelo). De boek-uitgave uit 2023 is een voorbeeld van een Manifestatie van die expressie (net zoals bijvoorbeeld de uitgave als Daisy uit 2018). Het exemplaar op mijn rek (met ezelsoren en aantekeningen) is ten slotte het Item.

In deze versie zitten twee wijzigingen die hieruit voortvloeien, namelijk invloed op het laatste exemplaar van een titel afschrijven, en titel eerder geleend (zie verder).

Berichten

RSO-brief toont nu ook de uiterste afhaaldatum

In de RSO- en RSB-brieven (reserveringsophaalbericht en herinnering reserveringsophaalbericht) toont Wise nu ook de uiterste afhaaldatum, net zoals in de e-mailversie van deze berichten.

Vóór deze aanpassing stond er in de RSO-brief een middenblok met de info over het gereserveerde werk, en in de laatste kolom zette Wise de datum van de dag waarop het werk op de reservatieplank werd gezet.

Vanaf nu is de datum in de laatste kolom vervangen door de uiterste ophaaldatum.Of 

Oude situatie:

Nieuwe situatie:

Materiaalvergoedingsnota’s als mail i.p.v. als brief

De voorbije jaren vroegen verschillende bibliotheken naar de mogelijkheid om de materiaalvergoedingsnota’s (NBF) en/of de herinneringsnota materiaalvergoeding (NBH) standaard via mail te versturen. 

We hebben gewacht tot er een aantal andere ontwikkelingen klaar waren, waaronder het nota-archief, vooraleer dit te implementeren. Sinds het nota-archief actief is, kan je een kopie van de nota’s vinden via de klantberichten, die voor langere tijd bewaard wordt, zowel voor brieven als mails.

We begrijpen de vraag van bibliotheken om de materiaalvergoedingsnota via mail te willen sturen. Dit gaat sneller dan via brief, de bib spaart portkosten uit, en de verwerkingstijd (plooien van brieven, …) vervalt.

Toch willen we enkele kanttekeningen maken bij een overstap van brief naar mail:

• We kunnen niet garanderen dat de mails ook correct aankomen. We kunnen enkel checken of de mail vanuit Wise vertrokken is, en of de mailserver van de lener die aanvaard heeft (dus of er een bounce kwam). We hebben niet in de hand wat de mailserver er daarna mee doet. Als de mailserver die onterecht in de spamfolder stopt, of zelfs verwijdert, is de kans klein dat de lener je bericht zal lezen.
• De nota’s werken met adminkosten, niet met portkosten. Adminkosten maken geen onderscheid tussen mail of brief. Als je als bib kiest om adminkosten aan te rekenen voor een nota, dan gebeurt dat ongeacht de manier van verzenden. Ook als je geen adminkosten aanrekent en de nota’s standaard via mail gaat versturen, maar de lener heeft geen (geldig) mailadres waardoor een brief wordt gemaakt, zal dus geen extra kost worden aangerekend.
• Vanuit Cultuurconnect ondersteunen we technisch de mogelijkheid om nota’s via mail te sturen, maar het is de verantwoordelijkheid van de bib om na te kijken welke berichten/nota’s juridisch via mail verstuurd mogen worden en welke standaard via brief moeten verlopen, zeker wanneer je ook gebruik maakt van de deurwaarderprocedure. Neem dus eerst contact op met de juridische dienst van de gemeente/stad om na te vragen of je de NBF en/of NBH via mail mag versturen.
• Als je nog geen gebruik maakt van de NBH (herinneringsnota materiaalvergoeding) kan je overwegen deze te laten inrichten, zodat je de NBF via mail kan versturen en de NBH via brief.
• Net zoals voor de meeste berichttypes, kan je nog per abonnementstype een andere berichtvoorkeur laten instellen (bv. voor abonnement klas altijd alles via brief), of bij bepaalde leners manueel standaard wijzigen van mail naar brief via het tabblad “7. Eigenschappen-2” in de klantenadministratie. 

Bibliotheken die een aanpassing willen aan de berichtvoorkeur van de NBF en/of NBH mogen een mail sturen naar de servicedesk met volgende info:

• Voor de NBF (materiaalvergoedingsnota)
  • Standaard manier van verzenden: mail i.p.v. brief
  • Geldt dit voor alle abonnementen of zijn er uitzonderingen die toch altijd een brief moeten krijgen?
  • Als er nu een adminkost voor de nota wordt aangerekend: blijft de adminkost behouden, wijzigt het bedrag, of valt de adminkost volledig weg? 
• Voor de NBH (herinneringsnota materiaalvergoeding) – optioneel
  • Als je wil starten met de NBH:
    • Als de klant de kosten op de materiaalvergoedingsnota niet betaalt of de werken niet terugbrengt, hoeveel dagen na de eerste nota mag de herinneringsnota verstuurd worden?
    • Moeten er extra adminkosten aangerekend worden bij deze nota, en zo ja, hoeveel?
    • Wat is de standaard manier van verzenden van de NBH: brief of mail?
  • Als je wel al gebruik maakt van de NBH:
    • Standaard manier van verzenden: mail i.p.v. brief
    • Als er nu een extra adminkost voor de NBH wordt aangerekend: blijft de adminkost behouden, wijzigt het bedrag, of valt de adminkost volledig weg? 

Materiaalvergoedingsnota: adminkosten en opmaken

Bij een materiaalvergoedingsnota (NBF) kan je naast de vervangkost ook optioneel een adminkost en/of de (maximum)boete opnemen. Wanneer de lener het materiaal terugbrengt, vervallen de vervangkost en de aangerekende boete, en wordt de reële boete berekend als nieuwe kost. De adminkost blijft echter wel staan, verbonden aan het factuurnummer van de NBF, en wordt vaak pas later of niet betaald. Zolang deze kost niet betaald is, kan je geen nieuwe nota opmaken voor dezelfde lener en hetzelfde materiaal, bv. ook geen balienota, wanneer je merkt dat het werk beschadigd is ingeleverd. 

In Wise kon je onterecht ook geen balienota opmaken voor hetzelfde exemplaar en dezelfde lener als de adminkost eerst werd betaald en het exemplaar pas daarna werd ingeleverd of als eerst de vervangkost werd betaald en pas later de aangerekende boete. Bovendien moest je een dag wachten na het betalen van alle kosten, omdat de notamelding pas tijdens een nachtelijke routine werd weggehaald.

Vanaf versie 8.0.4 kan je dezelfde dag al een balienota opmaken in volgende gevallen:

1. Alle kosten van de nota werden door de lener betaald of werden kwijtgescholden.
2. De lener bracht het uitgeleende materiaal terug én betaalde de adminkost (indien van toepassing).

Tip: kosten die aan een nota hangen, hebben in het overzicht van de openstaande registraties een factuurnummer.

In dit voorbeeld zijn de drie bovenste kosten gelinkt aan een NBF-nota met factuurnummer 8120200603000003. De vierde kost is telaatgeld dat niet aan een nota gelinkt is. Pas wanneer alle kosten met het factuurnummer betaald of kwijtgescholden zijn, kan je een nieuwe nota opmaken voor hetzelfde exemplaar en dezelfde lener!

Bestellen

Filters in bestelscherm

In het bestelscherm zijn er filters bijgekomen in velden met dropdowns, zodat je de gewenste waarde sneller kan terugvinden.

Circulatie

Innemen van exemplaren met status T/N (transport nieuw)

Bij het innemen van exemplaren met status T/N wordt nu ook het plaatsingsscherm overgeslagen als de Transportstatus bij de vestiging op B straat én de plaatsvestiging van het exemplaar hetzelfde is als de vestiging als de vestiging waarmee is ingelogd.

Uitsorteren overslaan bij innemen transportexemplaren

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het ZUS-profiel: ‘Exemplaren direct op Transport zetten’.

Hiermee kunnen exemplaren bij inname via de zelfuitleen direct op transport gezet worden (status T-Transport), zonder dat ze eerst uitgesorteerd worden (status D-Uitgesorteerd).

Zo voorkomen we dat medewerkers deze exemplaren nog eens moeten innemen via de Wise Client.

Je zelfuitleenleverancier kan ervoor zorgen dat er automatisch een ticket wordt afgedrukt met naam van de instantie/vestiging waar het exemplaar naartoe moet.

Wil je dit aanpassen voor jouw bib? Contacteer dan onze servicedesk.

Niet meer ongewenst reserveringen annuleren

Bij het innemen van een exemplaar van de reserveringsplank krijg je een pop-up met de opties ‘Afboeken’ of ‘Zo laten’. Wanneer je geen keuze maakte en de pop-up sloot met het kruisje rechts bovenaan, werd de reservering toch afgeboekt.

Vanaf 8.0.4 blijft de reservering op de plank staan, tenzij je op ‘Afboeken’ klikt.

Rechtstreeks naar het exemplaardetailscherm vanuit het leenoverzicht

Wanneer je in het overzicht met geleende exemplaren (F9) dubbelklikt op een regel, kom je meteen in het exemplaardetailscherm terecht. Voorheen kreeg je bij dubbelklikken een pop-up met details van de regel, waarmee je verder weinig kon.

Bugfix reserveerblokkade 7

Bibliotheken en samenwerkingsgroepen met transport binnen een reserveernetwerk konden geen materialen meer uitsluiten van transport aan de hand van reserveerblokkade 7 – blokkade voor eigen netwerk. Dit is nu opgelost. Zowel op exemplaarniveau als op RMT-niveau kunnen materialen opnieuw uitgesloten worden van transport binnen het reserveernetwerk. Materialen met deze blokkade kan je enkel ophalen in plaatsvestiging.

Configuratie

Aparte registratie van bemande en onbemande openingsuren

Bij de Openingstijden > Tabblad Openingsuren is nu aan te geven of een vestiging gedurende bepaalde tijdsblokken Bemand of Onbemand is. Op die manier zal deze info kunnen doorstromen naar de websites om leners te informeren.

Het is nog niet zinvol dit ook in te vullen: deze info stroomt nog niet door naar de bibliotheekwebsites. Dat verwachten we pas in de loop van de zomer.

Meer informatie over de openingstijden kan je nalezen op het leerplatform.

Exemplaren

Vermist melden van exemplaren elders in de samenwerking 3b

Een medewerker die de bevoegdheid heeft om exemplaren de status ‘vermist’ te geven, kan dat vanaf nu ook doen voor exemplaren van een andere instantie in dezelfde samenwerkingsgroep 3b. Op die manier kan je exemplaren die vermist raken tijdens het transport binnen de samenwerking, zelf aanpassen.

Onjuiste herlabeling van exemplaren met landelijk exemplaarnummer voorkomen

Wise bevat door de migraties heel wat materialen met oude exemplaarnummers. Bij de instap in het EBS werd de afspraak gemaakt dat bestaande exemplaren niet herlabeld moesten worden zolang ze enkel binnen de eigen instantie worden gebruikt, maar dat elk exemplaarnummer dat nieuw wordt toegevoegd een landelijk uniek nummer moet hebben. Ook de leveranciers van barcode- en RFID-labels zijn mee in dat verhaal. Op die manier kunnen we zorgen dat elk exemplaarnummer slechts 1x voorkomt in het gedeelde systeem. Niet alleen nieuwe exemplaren moeten altijd voorzien worden van een nummer uit onze 3000-range, ook exemplaren die je herlabelt en zeker elk exemplaar dat je opstuurt via IBL moet altijd herlabeld worden als het nog geen 3000-nummer heeft. 

We merken dat in sommige gevallen exemplaren met een nummer uit de 3000-reeks toch herlabeld worden naar een oud, vaak lokaal, exemplaarnummer. Deze nummers zijn niet gecontroleerd tijdens de migraties en kunnen zorgen voor problemen. 

Vanaf 8.0.4 zijn exemplaren met een landelijk uniek nummer (beginnend met 3000 en bestaande uit 14 cijfers) beter beschermd tegen zo’n herlabeling naar een korter (lokaal) nummer.

Bovenstaande pop-up verschijnt wanneer men een nummer wil invoeren dat niet start met 3000.

Een gelijkaardige pop-up verschijnt wanneer men een nummer wil invoeren dat niet de correcte lengte heeft (in dit geval 13 i.p.v. 14 cijfers)

Afschrijven of vermist melden laatste exemplaar: FRBR

Wanneer je een exemplaar status vermist geeft of afschrijft, krijgt je in Wise een waarschuwing als dit het laatste exemplaar is in het volledige systeem. In sommige gevallen zijn er echter gelijkaardige exemplaren beschikbaar van dezelfde titel maar een andere uitgave, en gaf Wise dus te snel een waarschuwing.

Dit is aangepast: om te bepalen of dit het laatste exemplaar is, kijkt Wise nu naar alle edities (= manifestaties) die volgens de FRBR-logica identiek zijn (zie toelichting onder algemeen). Een afwijkende taal of materiaalsoort zorgt er wel altijd voor dat 2 exemplaren niet als identiek gezien worden.

Extra filters in dropdowns exemplaardetailscherm

In het exemplaardetailscherm is een filter toegevoegd aan de dropdownlijstjes voor kasten en tijdelijke kasten, zoals die in het koppelscherm al bestonden.

Wijziging benaming kastaanduiding

In de exemplaarregels in de Wise catalogus is de rubriek ‘Plaatsing’ hernoemnd naar ‘Kast’ en de rubriek ‘Tijd.kast’ naar ‘Kast tijdelijk’.

Uitgeleende exemplaren in bulk verkoppelen

De functionaliteit voor het in bulk verkoppelen van exemplaren is uitgebreid. Waar je voorheen alleen exemplaren met status B tegelijk kon verkoppelen, kan je nu ook exemplaren met status U, I en T meenemen naar een andere titel. Dat betekent dat je exemplaren met verschillende statussen niet langer één voor één (via het exemplaardetailscherm) hoeft te verkoppelen, wat het proces efficiënter en overzichtelijker maakt.

Kasten

Filter in kastenbeheer

In het scherm Kastenbeheer is een filter toegevoegd. Er kan worden gezocht op kastcode, stafomschrijving en publieksomschrijving. Zo kunnen bibliotheken met veel kasten deze makkelijker beheren. Je kan de kolommen ook sorteren door erop te klikken.

Klantenadministratie

Actor ID kopiëren naar klembord

In Klantenadministratie en Balie kun je op het actor_id rechts klikken om deze naar het klembord te kopiëren.

Ook het pasnummer kan je nog steeds kopiëren door er rechts op te klikken.

Extra logging wijziging abonnement

Bij het wijzigen van een abonnement (herinschrijving in zelfde of andere instantie of muteer-actie) wordt op Tabblad 4. Overig voortaan gelogd in welke vestiging de wijziging is gebeurd. Bovendien krijgen online (her)inschrijvingen via Mijn Bibliotheek de aanduiding ‘Via Internet’.

Selecties

Klantbadge opgenomen in Selecties (voor bibliotheken met onbemande openingsuren)

Bij selecties in het settype Klanten kan je vanaf deze versie bij de rubriek BIEB-ABON kiezen voor Klantbadge. De klantbadges zijn nu ook te selecteren bij de export van data. Zo kan je een overzicht maken van alle klanten met een bepaalde badge, bijvoorbeeld om te onderzoeken welk publiek de onbemande bibliotheek gebruikt, welke uitleningen zij doen….

Let op: dit is alleen beschikbaar voor instanties waarbij het gebruik van klantbadges is ingesteld.

Deelgemeente en Sector opgenomen in Selecties

Via het rubriektype K – Klanten en de Rubriek ALGE kunnen voortaan selecties gemaakt worden op ‘Deelgemeente’ en ‘Deelgemeente + sector’. Deelgemeente en sector werden in 8.0.3 toegevoegd aan tabblad 2 van Klantenadministratie.
Met deze nieuwe selectiemogelijkheden kan je gegevens opvragen op basis van de NIS-indeling van Statbel en fijnmazige analyses maken, die je naast andere beschikbare gegevens kan leggen. Zo kan je het lokale aanbod beter afstemmen op de demografische eigenheden van de  inwoners van een sector.

Voorbeeld van selectie van alle deelgemeenten van Zottegem:

Voorbeeld van selectie van alle sectoren (wijken) van deelgemeente Grotenberge van gemeente Zottegem:

Alle info omtrent het project Wise Adressen verzamelen we op deze nieuwe pagina op het leerplatform.

Aanpassing benaming rubriek Plaatsing

In Set Exemplaren zijn volgende aanpassingen gedaan voor de rubriek Plaatsing:

• Rubriek ‘plaatsing’ heet nu ‘Kast’ – zowel tijdelijke als vaste kasten. Bij het exporteren wordt er voorrang gegeven aan de tijdelijke kast (als er ook een vaste kast bij een exemplaar bekend is).
• Rubriek ‘Tijd.kast’ heet nu ‘Kast tijdelijk’
• Nieuwe rubriek ‘Kast vast’

Titels

Titel eerder geleend: FRBR

Leners kunnen ervoor kiezen om een melding te krijgen wanneer ze een exemplaar uitlenen dat zich al in hun uitleengeschiedenis bevindt. Die optie kan je aan- of uitzetten in de klantenadministratie Tabblad 6. Eigenschappen-1.

Tot dusver controleerde Wise enkel of er een match was op basis van titelnummer. Daardoor kreeg de lener soms géén melding, hoewel die het boek eigenlijk wel al had geleend.

Dit is aangepast: om te bepalen of je een melding ‘Titel eerder geleend’ zal krijgen, kijkt Wise nu naar alle edities (= manifestaties) die volgens de FRBR-logica identiek zijn (zie toelichting onder algemeen). Een afwijkende taal of materiaalsoort zorgt er wel altijd voor dat 2 exemplaren niet als identiek gezien worden. Met andere woorden, als een lener een e-boekversie van een titel heeft gelezen, en een papieren editie van dezelfde uitgave uitleent, komt er geen melding.

Overige

Aanpassingen tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• De tijdschriften Lina, Craft en Politics of the Low Countries werden stopgezet. Had je een abonnement op deze titel, dan kan je in Wise de status aanpassen naar “Geëindigd” zodra het laatste exemplaar ontvangen werd.
• Het tijdschrift DeMens.nu magazine kreeg de nieuwe benaming Mens magazine. Heb je een abonnement op deze titel, dan hoef je niets te doen.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels.  Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina. 

Release 1 juni 2026

BUGFIX: eID inlezen

Enkele bibliotheken ondervonden problemen bij het inscannen van de eID van klanten. Vaak was het mogelijk om van één klant de eID in te lezen, maar bij de volgende klant reageerde Wise niet meer. Soms verscheen na het inlezen de melding dat Wise herstart diende te worden.

Omdat het probleem slechts sporadisch voorkomt (voorlopig gemeld in slechts 3 bibliotheken), zijn we niet 100% zeker van de oorzaak. Er is nu een aanpassing gebeurd aan de manier waarop Wise samenwerkt met de software om de eID in te lezen, en we hopen dat daarmee het probleem verholpen is.

Indien er toch nog bibliotheken zijn die na deze aanpassing van 1/6 fouten ondervinden bij het inlezen van de eID, laat het dan zeker weten via onze servicedesk!

Aanpassingen tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• De tijdschrift V’GAN werd stopgezet. Had je een abonnement op deze titel, dan kan je in Wise de status aanpassen naar “Geëindigd”.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels.  Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina. 

Release 25 mei 2026

AANPASSING: Tijdschriften ontvangen

Vanaf versie 8.0.2 is bij de ontvangst van tijdschriften met titelsoort Q – Schooljaargang een controle toegevoegd op het juiste format van de periode.
Een schooljaargang bestaat altijd uit twee opeenvolgende jaren (bijvoorbeeld 2025/26).

Deze controle werd echter alleen uitgevoerd in het eerste dialoogvenster Ontvangst exemplaren. Wanneer in het vervolgscherm de periode werd aangepast naar een onjuiste combinatie, werd de ontvangst alsnog verwerkt met deze onjuiste periode.

De controle op het juiste format van de schooljaargang is nu ook toegevoegd aan het vervolgscherm Ontvangst exemplaren.

Wanneer in dit scherm een onjuiste periode wordt ingevoerd, verschijnt een foutmelding: “Periode is incorrect: dubbele jaargang – twee opeenvolgende jaren nodig.” De ontvangst wordt niet verwerkt zolang de periode niet correct werd verwerkt. Hiermee wordt voorkomen dat onjuiste schooljaargangen worden vastgelegd.

BUGFIX: Bijlagemelding

Bij het innemen van een exemplaar met status B binnen, werd de bijlagemelding niet getoond. Er is een aanpassing gemaakt zodat de bijlagemelding weer wordt getoond, ook voor exemplaren met status B binnen.

AANPASSING: Adressen

De matching en ook de verbetering van adressen werden afgetoetst bij een aantal testbibliotheken en op basis van de feedback werden de scripts aangepast en de grens voor automatische verbetering bepaald op een gelijkenisscore van 97%.

In de week van 18 mei 2026 is de brondata vernieuwd, zijn de oude sectorcodes terug leeggemaakt en overschreven door de nieuwe sectorcodes (zie https://statbel.fgov.be/nl/nieuws/redegeo-het-moderniseren-van-de-statistische-sectoren-van-belgie-2025 voor meer informatie).

Daarnaast is er gestart met het automatisch verbeteren van de adressen. Ongeveer 32.000 adressen zouden op deze manier verbeterd kunnen worden.

Na de verbetering zullen we ongeveer 95% van alle adressen van een sectorcode hebben kunnen voorzien.
Daarna worden de codes aan nieuwe adressen toegevoegd met maandelijkse matching.

Voor alle informatie kan je terecht op deze pagina van het Leerplatform.

Aanpassingen tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• De tijdschriften Het liegend konijn, Vertigo, RailTrends en Scriptores werden stopgezet. Had je een abonnement op één van deze titels, dan kan je in Wise de status aanpassen naar “Geëindigd”.
• Het tijdschrift Stijlvol Wonen kreeg een nieuwe titel, nl. Vtwonen Design. Je hoeft zelfs niets te doen, de titel werd automatisch aangepast, het abonnement in Wise kan gewoon blijven lopen.
• Het tijdschrift Data news wordt opgenomen in Trends. Had je een abonnement op het oude tijdschrift, dan kan je in Wise de status aanpassen naar “Geëindigd”. Indien je in Wise nog geen abonnement op Trends had, dan kan je dat aanmaken.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.

Release 18 mei 2026

AANPASSING: Overzicht berichten

Op 9 maart 2026 voerde OCLC een aanpassing door aan het overzicht berichten (Berichten > Overzichten > Overzicht berichten). Om performantieredenen werd het overzicht bij keuze voor soort “2 – detail” beperkt tot één dag.

Omdat veel bibliotheken wekelijks of maandelijks een rapport van alle verstuurde berichten opvragen, bv. om bounces op te zoeken, was die werkwijze per dag te beperkend. We hebben dit met hen besproken en je kan nu terug een datumbereik gebruiken voor de detailweergave van dit rapport. Let wel, er is nog steeds een beperking ingebouwd om te zorgen dat dit rapport Wise niet kan laten crashen. De resultatenset kan max. 200.000 resultaten bevatten. Grotere bibliotheken met veel berichten gaan dus het datumbereik moeten beperken en kortere periodes kiezen, afh. van de hoeveelheid berichten per dag.

Release 11 mei 2026

VERBETERING: Effect van barcodes scannen op pop-ups (HERHALING, reeds gemeld in release van 20 april)

Wanneer men materialen snel inneemt via een barcodescanner, kan het gebeuren dat er een pop-up verschijnt (schadenotitie, transportmelding, …). Door een volgend materiaal te scannen, stuurde de scanner een “Enter” mee na de barcode, waardoor de pop-up (die vaak nog niet opgemerkt was door de medewerker) verdween en het volgende materiaal niet ingenomen werd. Hierdoor ontstonden er fouten. Vanaf nu gaat de pop-up blijven staan tot er manueel op een knop in de pop-up geklikt wordt door de medewerker.

Aanvulling: je kan, zoals ook aangegeven in de pop-up, wel nog op het toetsenbord op de spatiebalk duwen, om de pop-up te af te sluiten, wat dus hetzelfde effect heeft als de Enter voorheen.

Gelieve deze info door te geven aan iedereen in de bib die materialen scant!

Release 4 mei 2026

Geen wijzigingen

Release 27 april 2026

Geen wijzigingen

Release 20 april 2026

BUGFFIX: Pauzeren van reserveringen

Wanneer een reservering werd gepauzeerd voor een bepaalde duur kwam die na het hervatten niet terug in de wachtrij. Dit is nu opgelost. De reservering wordt opnieuw opgepikt in de wachtrij als deze weer wordt hervat.

BUGFIX: Openingstijden

Het “Dag”-veld van de module “Openingstijden” kon leeg worden opgeslagen. Hierdoor konden er aan de bibwebsitekant geen openingstijden worden opgehaald. Dat is nu verholpen. Het “Dag”-veld moet nu ingevuld worden.

VERBETERING: Effect van barcodes scannen op pop-ups

Wanneer men materialen snel inneemt via een barcodescanner, kan het gebeuren dat er een pop-up verschijnt (schadenotitie, transportmelding, …). Door een volgend materiaal te scannen, stuurde de scanner een “Enter” mee na de barcode, waardoor de pop-up (die vaak nog niet opgemerkt was door de medewerker) verdween en het volgende materiaal niet ingenomen werd. Hierdoor ontstonden er fouten. Vanaf nu gaat de pop-up blijven staan tot er manueel op een knop in de pop-up geklikt wordt door de medewerker.

Release 13 april 2026

VERBETERING: Rapport “Aantal klantbadges”

Als een actor meerdere pasnummers had, werd de actor meerdere keren weergegeven in het rapport “Aantal klantbadges”. Actoren met meerdere pasnummers worden nu gegroepeerd en maar één keer weergegeven in het rapport.

PERFORMANTIE: Orderadministratie

Wie via ‘factuur selecteren’ in de orderadministratie het factuur/order keuzescherm wou openen moest hier enige tijd op wachten. De achterliggende query voor het ophalen van de gegevens is nu verbeterd waardoor het keuzescherm opnieuw sneller laadt.

BUGFIX: Caching bedrag toegestane schuld

De toegestane schuld werd voor 1 minuut gecachet. Wanneer een lener aan het maximum bedrag openstaande kosten zat en die kosten betaald werden, kon het gebeuren dat door die caching de oude toegestane schuld nog in het geheugen zat, en niet het nieuwe bedrag, waardoor bv. prints via Tracs geblokkeerd werden. Dit is opgelost, het veld wordt niet meer gecachet en altijd opnieuw opgehaald.

Release 6 april 2026

PERFORMANTIE: kastlijst

Bibliotheken met een groot reserveernetwerk, zowel binnen de eigen instantie of een samenwerking, konden vertraging opmerken bij het ophalen van de kastlijst. Er werd nu caching toegevoegd op deze reserveernetwerken zodat de kastlijst vlotter opgehaald wordt.

BUGFIX: SISO-toevoegingen

Als er in de toevoeging bij de SISO een omschrijving met een ‘-‘ werd geselecteerd, werd alleen het deel vóór de ‘-‘ opgeslagen. Dat is nu opgelost.

Release 30 maart 2026

BUGFIX: dubbele registratiekost in overzicht

Bij een actor in de klantenadministratie, bij de openstaande registraties en de historie zat een weergave fout. Door het verkeerd ophalen van de pagina’s werd de 25e post twee maal getoond bij openstaande registraties en bij historie. Dit is aangepast, de 25e post wordt nu maar een keer getoond.

BUGFIX: hard bounces en BIRT-rapport Overzicht berichten

Berichten met een hard bounce kregen niet de status R in de berichtentabel. Hierdoor verschenen ze niet in het BIRT-rapport Overzicht berichten. Gebouncete berichten krijgen nu wel status R en worden weer opgenomen in de relevante BIRT Overzicht berichten.

Op 9 maart werd om performantieredenen het rapport Overzicht berichten beperkt. Indien je kiest voor de detailweergave van gegevens, kan je momenteel slechts één dag tegelijk opvragen. We zijn met OCLC aan het bekijken om die beperking weer wat minder strak te maken, zodat men weer bounces en andere fouten kan opzoeken voor een iets langere periode.

BUGFIX: dubbele afhaaldatum op reserveringsbon

Op de reserveringsbon (bon_10) werd de uiterste ophaaldatum dubbel getoond. Er is een aanpassing gedaan in de stylesheet zodat de datum slechts één keer wordt weergegeven.

BUGFIX: melding bij nieuwe reservering op kastlijst (geluid/pop-up)

Indien je toelaat dat niet-uitgeleende exemplaren gereserveerd kunnen worden, dan kan je aan de wisebalie een pop-up laten verschijnen en/of geluid afspelen zodra er online een nieuwe reservering wordt geplaatst op een binnen-exemplaar. Dat werkte opeens niet meer. Door een probleem met caching werd de lijst met systeemnotificaties niet meer elke minuut ververst, waardoor meldingen (pop-up/geluid) bij nieuwe reserveringen op niet-uitgeleende materialen uitbleven. Dit is opgelost.

Release 23 maart 2026

BUGFIX: klanten met ongeldige rol onvindbaar aan zelfuitleen

Klanten met een vervallen rol konden in de Wise client en via de zelfuitleen niet meer gevonden worden als het rijksregisternummer niet als pas toegevoegd was.
Hierdoor konden klanten zonder actief abo, maar met openstaande kosten, die kosten niet meer betalen via de zelfuitleen.
Dit is nu opgelost: wanneer de klant nog een rol (geldig of ongeldig) heeft in de betreffende instantie of samenwerking, dan kan de lener weer gevonden worden en de kosten betaald worden.

BUGFIX: Geluidsinstellingen dubbel

De geluidsinstellingen in Configuratie werden dubbel weergegeven omdat het twee keer opgeroepen werd. Dat is nu verholpen.

BUGFIX: Opstartsnelheid Wise verbeterd

Opstarten van de Wise client kon in combinatie met Windows Defender lang duren, OCLC heeft een aanpassing doorgevoerd waardoor het opstarten van de client sneller zou moeten verlopen.

BUGFIX: Contactadres fout in Mijn Bibliotheek

Klanten met een Contactadres in de Wise client kregen een foutmelding na inloggen op Mijn Bibliotheek. Dit is opgelost.

Release 16 maart 2026

BUGFIX: CAE- en CAJ-brieven – ongewenst datablok zichtbaar (gemeld 2 maart)

In CAE- en CAJ-brieven (bericht einde abonnement en bericht einde jeugdabonnement, zie overzicht) die niet via de berichteneditor aangepast en gepubliceerd werden maar die nog de originele standaardtekst van Wise bevatten, was verkeerdelijk een extra blok te zien. Dit is nu opgelost.

BUGFIXES: Covers in Wise en Vertraging bij het ophalen van exemplaren en titelinformatie

Als er geen cover gevonden wordt, toont Wise niets in plaats van een blanco coverafbeelding. Door een bug toonde Wise geen enkele coverafbeelding.

Het ophalen van titelinformatie en exemplaren in de Wise client verliep met enige vertraging. Dit had als gevolg dat ook het converteren met RFID-tags moeilijker verliep.

Beide bugs zijn opgelost sinds 10 maart.

Release 9 maart 2026

Overzicht berichten aanpassing

Wanneer je tot nu toe een overzicht van de verstuurde berichten opvroeg via Berichten > Overzichten > Overzicht berichten., dan kon je een datumbereik ingeven van meerdere dagen, weken of zelfs maanden. Dat zorgde voor een te zware belasting van het systeem, waardoor Wise trager reageerde, zeker indien er gekozen werd voor het soort overzicht “2 – detail”. Om die reden kan je vanaf nu slechts één dag opgeven in plaats van een datumbereik als je kiest voor de detailweergave.

Kies je voor “0 – samenvattting per soort” en “1 – samenvatting per vestiging en soort”, dan kan je wel nog meerdere dagen opgeven.

BUGFIX Selecties financiële posten

Selectie op “Datum afhandeling” in het settype Fin.Posten gaven geen resultaat door een fout in de achterliggende query. De query is verbeterd en de selectie geeft nu weer het juiste resultaat.

Release 23 februari 2026

BUGFIX: Titelimport publiekscatalogus (gemeld 16 februari)

Er was door de uitrol van 8.0.3 een probleem met de Wise API waardoor wijzigingen aan titels en nieuwe titels niet doorstroomden naar de publiekscatalogus. OCLC heeft de oplossing hiervoor dinsdagavond versneld uitgerold. Het importproces kon dan hernomen worden, zodat de publiekscatalogus donderdagochtend opnieuw bijgewerkt was.

BUGFIX: RSO- en RSB-berichten bevatten geen info over meer over de gereserveerde exemplaren (gemeld 16 februari)

Sinds de release versie 8.0.3 ontbrak in de reserveringsophaalberichten en de Herinnering reserveringsophaalbericht de tabel met de informatie over de gereserveerde exemplaren (titel, auteur, …). 

Dit was vervelend voor de lener, die op basis van het bericht niet kon weten welk exemplaar die wilde ophalen. Nakijken kon wel steeds in Mijn Bibliotheek. Dit probleem is nu opgelost en de informatie is weer zichtbaar.

BUGFIX: Hard en soft bounces

In sommige gevallen beschouwde Wise bounces als hard bounces waar het eigenlijk een soft bounce betrof. Daarom werden emailadressen soms foutief geblokkeerd. Dit is nu rechtgezet.

Release notes Wise versie 8.0.3 (Release 16 februari 2026)

Heb je nog vragen? Stel ze dan via bibliotheeksysteem@cultuurconnect.be. 

Bedankt aan de productgroepleden die zich hebben ingezet voor het uitwerken van de RFC’s, het testen en het algemene werk van de productgroep!

Met vriendelijke groeten

Merijn Callens en Karel Scherpereel
Productmanagers Bibliotheeksysteem

Algemeen

Leesgroepen

In deze versie zijn wijzigingen ontwikkeld die te maken hebben met het ondersteunen van leesgroepen. Je kon er eerder al meer over lezen op de projectpagina en de oproep voor de piloot. Het aanmeldformulier is intussen afgesloten.

Uitgebreide documentatie van de nieuwe functies ontwikkelen we in tandem met het pilootproject en daarop is het dus nog even wachten.

Postmark

Vanaf 8.0.3 stappen we volledig over naar Postmark om berichten te versturen vanuit Wise. 

Voor bibliotheken waar de nieuwe DNS records niet in orde zijn, schakelen we het versturen van mails uit op vrijdag 13 februari om 6u. We contacteren deze bibliotheken persoonlijk. 

Postmark is een gespecialiseerde dienst die zorgt voor snelle en betrouwbare verzending van e-mails. Dit is een noodzaak om het goed verzenden van e-mails vanuit het hele bibliotheeksysteem te kunnen blijven garanderen.

Vandaag verwerkt Postmark al de meerderheid van e-mailberichten uit Wise. Met de informatie hieronder geven we daarover meer concrete informatie.

De overstap naar Postmark betekent het volgende:

• We leveren e-mails sneller af
• Postmark gebruikt DKIM (DomainKeys Identified Mail) om te controleren of e-mails echt van Wise afkomstig zijn. Dit helpt om te voorkomen dat berichten als spam worden gemarkeerd.
• Postmark maakt het makkelijker om e-mailbounces te beheren en monitoren, zodat we eventuele afleveringsproblemen direct kunnen oplossen.

Door deze overstap zijn volgende zaken gewijzigd in de Wise client:

• hard bounce (= indicatie dat er een permanente reden is dat een mail niet afgeleverd kan worden):
  • bij ontvangst van een hard bounce wordt het e-mailadres direct geblokkeerd en verwijderd uit de Wise client
  • bij de details van de e-mail onder Berichten zie je geen Geretourneerd meer
  • op tabblad 4.Overig worden er 2 lijntjes weggeschreven:
    • Email-bounce : 13/01/2026 08:54:34 Email bounce op mailadres@mail.be
    • Email bounce: mailadres@mail.be Reden: Hard bounce Op: 13/01/2026 08:54:34
  • geen details meer van het type van de hard bounce (zoals domain_error), enkel de algemene omschrijving Hard bounce
• soft bounce (= indicatie dat er een tijdelijke reden is dat een mail niet afgeleverd kan worden):
  • geen details meer van het type van de soft bounce (zoals over_quota), enkel de algemene omschrijving Soft bounce
  • voor de rest blijft de verwerking van soft bounces gelijk (zie bounce-counter op het leerplatform)

OCLC plant voor de komende weken nog enkele updates:

• Meer details van het type van de bounce opnemen
• Op het moment van een bounce zal Wise een melding bij de klant plaatsen. De bibmedewerker kan deze melding zien bij het openen van het klantrecord. De klant kan deze melding zien in Mijn Bibliotheek en op zelfuitleen
• Een bounce geldt voor een e-mailadres in de database over verschillende gebruikers heen: een bounce voor een bepaald e-mailadres zal dezelfde mailadressen bij andere klantrecords ook blokkeren en een melding plaatsen zoals hierboven beschreven. 
• Een bounce geldt voor een e-mailadres in de database over verschillende soorten e-mailvelden heen: een bounce op een adres in EML zal ook gelden voor datzelfde adres in BCC1, BCC2, …
• Duidelijkere log-regels wegschrijven bij alle actoren met dat mailadres (voorstel: Email adres verwijderd: <emailadres> <datum/tijd>) (ook systeembreed)

Project Wise adressen

In 2026 rollen we samen met versie 8.0.3 het Project Wise Adressen uit.

Ons doel? Adresgegevens van Wise-klanten verrijken én verbeteren.

• Verrijken: we voegen waar mogelijk automatisch de NIS-code toe. Deze code geeft meer informatie over de deelgemeente en statistische sector van een adres.
• Verbeteren: foute adressen zullen we automatisch opsporen en corrigeren. Wise bevat heel wat adressen die vrij zijn ingevoerd of bewerkt – maar daardoor ook heel wat fouten.

Waarom?

• Betere kwaliteit van klantgegevens
• Betere rapportering
• Minder manuele correcties
• Minder vervuiling in de klantenadministratie

In release 8.0.3 zitten enkele updates m.b.t. dit project, zie verder in dit document.

Alle info omtrent het project verzamelen we op deze nieuwe pagina op het leerplatform.

Wise coverserver

De Cultuurconnect-coverserver bevat talloze afbeeldingen van covers uit diverse bronnen, zoals onder meer NBD, Meta4books en zelf gescande covers. Wanneer een gebruiker een zoekactie uitvoert in de publiekscatalogus, krijgt die zo de juiste afbeeldingen te zien op basis van het ISBN- of EAN-nummer.

In de Wise catalogus werkte dat anders omdat die enkel aan de NBD-database was gekoppeld. Daarom bevatten vele titels in Wise geen cover, of zag je verschillen ten opzichte van de publiekscatalogus.

Met deze release is dit aangepast: de rechtstreekse koppeling van de Wise-catalogus met NBD, verschuiven we naar onze eigen coverserver. Die blijft NBD-covers bevatten, maar beschikt over veel meer afbeeldingen uit alle bronnen die we ook gebruiken voor de publiekscatalogus.

Meer informatie over covers (en het opladen van ontbrekende afbeeldingen) kun je hier nalezen op het leerplatform.

Berichten

RSA-mail voor vervallen reserveringen na einde abonnement

Wanneer het abonnement van een lener vervalt én de lener heeft nog actieve reserveringen, dan vervallen die reserveringen. Vanaf nu verstuurt Wise in dat geval automatisch een RSA-bericht (reserveringsannulering). De klant ontvangt één bericht met alle geannuleerde reserveringen die gerelateerd zijn aan het stopgezette abonnement.

Wise zal vanaf nu automatisch reservaties annuleren en een RSA-bericht versturen om volgende redenen:

• omdat het lidmaatschap van de lener vervallen is
• omdat het laatste exemplaar automatisch werd afgeschreven (bv. via een materiaalvergoedinsnota of deurwaarderprocedure)

Je kan de inhoud van het RSA-bericht indien gewenst aanpassen via de berichteneditor. Zie je de RSA (reserveringsannulering) nog niet staan in de editor, neem dan contact op met onze servicedesk om die te laten toevoegen.

Circulatie

Uitsorteren overslaan bij innemen exemplaren in Nota

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het ZUS-profiel: ‘Exemplaar met nota direct binnen zetten (status D uitsorteren  overslaan)’. 

Hiermee kunnen leners exemplaren in nota direct innemen aan de zelfuitleen (status Binnen), zonder dat een medewerker ze eerst moet innemen in de client (tussenstatus ‘D’).

Zo voorkomen we dat medewerkers deze exemplaren nog eens moeten innemen via de Wise Client.

Alle opties met betrekking tot het innemen van exemplaren met nota aan zelfuitleen zijn:

1. Nota-exemplaren blokkeren voor inname aan de zelfuitleen: de lener moet naar balie en kan het exemplaar niet zelf innemen
2. Inname aan zelfuitleen toestaan, maar nota-exemplaren uitsorteren
3. NIEUW: Onmiddellijke inname aan de zelfuitleen, zonder uitsorteren, exemplaar staat direct Binnen en de lener kan het uitlenen

Wil je dit aanpassen voor jouw bib? Contacteer onze servicedesk.

Uitsorteren overslaan bij innemen exemplaren met status Transport Nieuw

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het ZUS-profiel: ‘Accepteer T/N exemplaren’. 

Hiermee kunnen medewerkers exemplaren met status Transport/Nieuw direct innemen aan de zelfuitleen (status Binnen) zonder dat deze uitgesorteerd (tussenstatus ‘D’) worden.

Zo voorkomen we dat medewerkers deze exemplaren nog eens moeten innemen via de Wise Client.

Wil je dit aanpassen voor jouw bib? Contacteer onze servicedesk.

Exemplaren

Seriemutatie op etiketmethode

Wanneer je een seriemutatie uitvoert op de etiketmethode en het vervolgveld leeg laat (waar je ZIZO, SISO, GENRE of andere classificaties kiest), werkt Wise nu automatisch het etiketveld bij. Dit voorkomt dat het oude vervolgveld nog zichtbaar blijft op het etiket.

Klantenadministratie

Nota-archief

Tot dusver werden berichten slechts 8 dagen bijgehouden in bestandsbeheer. Vanaf Wise 8.0.3 beschikken we over een nota-archief in Wise, op basis van een gekoppelde fileserver.

Vanaf deze versie kan je per lener de gemaakte nota’s opvragen. Zoek hiervoor de klant op via Klantenadministratie. Kies submenu ‘Klant’ en vervolgens ‘Klantberichten’. Klik door naar het tabblad ‘2.Notas’. Daar zal vanaf nu in de laatste kolom ‘Bestand’ een knop ‘Inzien’ staan. Klik hierop en je krijgt de pdf-versie van die betreffende nota (dus enkel voor die ene klant).

Enkele aandachtspunten:

• Er wijzigt niets aan het verwerken van de nota’s zelf. Je moet dus nog steeds de stappen doorlopen om de nota’s te genereren en vervolgens printklaar te maken en te printen. De wijziging is er voor het nakijken of opvragen van nota’s, weken of zelfs maanden achteraf.
• Bij het printklaar maken en printen van de nota’s, krijg je de nota’s nog steeds in één bestand voor alle leners samen. Dit gezamenlijke bestand is nog steeds slechts 8 dagen opvraagbaar via bestandsbeheer.
• Er zit een dag vertraging op de link tussen de klantenadministratie en het nota-archief. Je kan dus niet meteen na het printen van het gezamenlijke nota-bestand al de individuele nota via de klant terugvinden. Ook wanneer de nota via e-mail gestuurd wordt, zit er vertraging op.
• De individuele nota’s in het nota-archief worden max. 10 jaar bijgehouden voor actieve leners. Voor leners die langere tijd inactief zijn en opgeruimd werden door de opschoonroutine, kan je de nota’s uiteraard niet meer opvragen. Maar aangezien leners met openstaande kosten nooit worden opgeruimd, zou dit geen probleem mogen vormen.
• De nota’s worden pas vanaf nu op de fileserver opgeslagen, oudere nota’s zal je dus niet terugvinden.

Hoofdadres: Deelgemeente > Sector

Op Tabblad 2. NAW Gegevens stond voorheen onderaan ‘Regio/Wijk’. 

Voortaan heet dit veld ‘Deelgemeente > Sector’. 

Het veld bevat de deelgemeente en sector (wijk) van het Hoofdadres van de klant.

• Het veld wordt automatisch opgevuld door Project Wise adressen
• Medewerkers kunnen dit veld niet handmatig aanpassen
• Bij wijziging van het hoofdadres wordt het veld leeg gemaakt en bij de volgende verrijking opnieuw gevuld

Selecties

Hoofdadres: Deelgemeente > Sector >  Sectorcode

De inhoud van het nieuwe veld Hoofdadres: Deelgemeente > Sector* kan geëxporteerd worden via Selecties. Op deze manier kan je bijvoorbeeld gemakkelijker omgevingsanalyses maken op basis van een gebied dat kleiner is dan het niveau van een (deel)gemeente.

Werkwijze:

Settype: Klanten

Bij het exporteren van de selectie, in het scherm Kies rubrieken:

• rubriekType: Klanten
• Algemene rubrieken
• ALGE 
• Veld: Deelgemeente > Sector > Sectorcode

Een voorbeeld en tips om Deelgemeente > Sector >  Sectorcode te exporteren vind je op het leerplatform.

* Dit veld vervangt het veld ‘Wijkbuurtcode’ (uit eerdere Wise versies).

Titels

Exporteren van deelaanduiding en gameplatform

Bij het Settype Titels zijn onderstaande velden toegevoegd voor selecties en als exportvelden:

link naar screenshot: nieuwe_velden_selecties_titels.jpg

• Platform (games): beperkt de lijst van titels op platform (bv Playstation 5). De term moet in de lijst van Platformen staan. Vanaf Wise 8.0.5. wordt ook een dropdown met mogelijke termen voorzien.
• Deelaanduiding 1 (nr): Deelaanduiding niveau 1(= marc-veld 245$n), wordt o.a. gebruikt voor seizoensaanduidingen bij TV-reeksen
• Deelaanduiding 2 (titel): Deelaanduiding niveau 2 (= marc-veld 245$p)

link naar afbeelding: Deelaanduiding_titelmutatiescherm.jpg

Release 9 februari 2026

Laatste oproep: Vanaf 13 februari worden er geen e-mails meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn met Postmark.

Nog een 30-tal bibliotheken zijn nog steeds niet in orde. Deadline is 13 februari, vanaf dan worden e-mails niet meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn.

Controleer of het domein van jullie bibliotheek in orde is via deze lijst. Staat er bij jullie bib in kolom B of C FALSE? Neem dan zo snel als mogelijk contact op met je IT dienst en bezorgd hen deze link

Release 2 februari 2026

BIOS-gegevens beschikbaar

De Bios cijfers voor 2025 zijn toegevoegd aan de Bios vergelijken sheet.

Je dient ingelogd te zijn in een google account. Er wordt een kopie van de tabel gemaakt op jouw google drive waarop je zelf aanpassingen kan doen om de gewenste vergelijkingen te maken.
De cijfers voor 2025 werden toegevoegd op 29/1/2026.

Release 26 januari 2026

Herhaling: Vanaf 13 februari worden er geen e-mails meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn met Postmark.

Voor 250 bibliotheken worden de e-mails van Wise ondertussen verstuurd via Postmark. Een 50-tal bibliotheken zijn nog steeds niet in orde. Deadline is 13 februari, vanaf dan worden e-mails niet meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn. Controleer of het domein van jullie bibliotheek in orde is via deze lijst. Staat er bij jullie bib in kolom B of C FALSE? Neem dan zo snel als mogelijk contact op met je IT dienst en bezorgd hen deze link

BUGFIX: Titelsoort tijdschriften

Door een bug bij de import van Vlacc-records veranderde de titelsoort van tijdschriften soms automatisch van T of Q naar Standaardtitel. Daardoor konden nieuwe nummers niet meer of niet meer met de correcte periode ontvangen worden. Dit probleem is nu opgelost.

BUGFIX: Administratiekosten NBH

Bij het klaarzetten van de NBH werden administratiekosten geboekt ook als alle exemplaren ondertussen al waren ingeleverd en alleen de administratiekosten van de originele NBF onbetaald bleven. De NBH zelf werd niet aangemaakt, aangezien er geen uitgeleende exemplaren meer waren, maar achterliggend werd onterecht een extra adminkost aangerekend. Dat is nu aangepast. Administratiekosten NBH worden nu alleen geboekt wanneer er daadwerkelijk vergoedingskosten voor uitgeleende exemplaren openstaan en er een NBH geprint wordt.

BUGFIX: Meldingen via seriemutatie

Bij toevoegen van een melding via seriemutatie aan een actor met bestaande systeemmelding (bijv. NOTA) werd de nieuwe melding direct achter bestaande melding geplakt zonder spatie. Dat is nu verholpen, de melding die je via seriemutatie plaatst komt nu in het volgende vrije meldingsvak.

Release 5 januari 2026

We hervatten de wekelijkse releases volgende week pas, maar willen nog eens de aandacht vestigen op onderstaande informatie:

Postmark en Wise 8.0.3: belangrijke info

De releasedatum van Wise 8.0.3 is vastgelegd op 16 februari. Zoals aangekondigd in de release notes van Wise 8.0.2 in september, worden er vanaf dat moment enkel nog mails vanuit Wise verstuurd als de Postmark records van jullie bibliotheek in orde zijn.

Vele bibliotheken hebben dit intussen in orde gebracht, maar momenteel zijn er nog heel wat bibliotheken niet in orde. Controleer of jullie bibliotheek in orde is via deze lijst, staat er bij jullie bib in kolom B of C FALSE? Neem dan zo snel als mogelijk contact op met je IT dienst en bezorgd hen deze link.