Recentste release Wise

Laatste wijziging: 12 juni 2026

Release 15 juni 2026

PCB-bericht aanpasbaar via editor

Het PCB-bericht (Bericht koppeling lidmaatschap) dat verstuurd wordt wanneer een lener het lidmaatschap in Mijn Bibliotheek wil koppelen (met daarin een code die 30 minuten geldig blijft), is nu ook aangepast zodat de tekst (met uitzondering van de code) aanpasbaar is in de berichteneditor. Indien je deze mail voor jouw instantie wil laten verschijnen in de berichteneditor, vraag dit dan aan bij onze servicedesk.

BUGFIX: verkeerde totaalbedragen winkelverkoop

Bij het invoeren/verwijderen van meerdere winkelverkopen na elkaar werd het totaalbedrag niet gewist en het dialoogscherm niet gesloten, waardoor het tweede totaalbedrag niet klopte.
Dat is nu verholpen. Na registratie wordt het scherm Winkelverkoop nu gesloten.

Plaatsingsscherm status transport nieuw (Aanvulling/verduidelijking release notes 8.0.4)

Bij het innemen van exemplaren met status T/N wordt nu ook het plaatsingsscherm overgeslagen als de eigenaars- én plaatsvestiging van het materiaal dat je wil innemen dezelfde is als de vestiging waarin je bent ingelogd. Instanties met één vestiging zullen dit extra scherm dus niet meer te zien krijgen. Er gaat echter wel nog iets mis bij instanties met meerdere vestigingen waardoor het plaatsingsscherm helemaal niet meer verschijnt, terwijl dit wel zou moeten als je het materiaal inneemt in een andere vestiging dan de eigenaarsvestiging. OCLC is reeds op de hoogte van deze bug.

Exemplaren – Wijziging benaming kastaanduiding (Aanvulling/verduidelijking release notes 8.0.4)

In de exemplaarregels in de Wise catalogus is de rubriek ‘Plaatsing’ hernoemnd naar ‘Kast’ en de rubriek ‘Tijd.kast’ naar ‘Kast tijdelijk’.

Selecties – Aanpassing benaming rubriek Plaatsing (Aanvulling/verduidelijking release notes 8.0.4)

In Set Exemplaren zijn volgende aanpassingen gedaan voor de rubriek Plaatsing:

• Rubriek ‘plaatsing’ heet nu ‘Kast’ – zowel tijdelijke als vaste kasten. Bij het exporteren wordt er voorrang gegeven aan de tijdelijke kast (als er ook een vaste kast bij een exemplaar bekend is).
• Rubriek ‘Tijd.kast’ heet nu ‘Kast tijdelijk’
• Nieuwe rubriek ‘Kast vast’

Aanpassingen tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• Het tijdschrift Libelle Nest werd stopgezet. Had je een abonnement op deze titel, dan kan je best in Wise de status aanpassen naar “Geëindigd” van zodra het laatste exemplaar ontvangen werd. Het abonnement wissen/verwijderen is niet nodig (en kan ook nadelige gevolgen hebben, dus dat raden we af).

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels.  Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina

Release 8 juni 2026 – Release notes Wise versie 8.0.4

Algemeen

OCLC is volop bezig FRBR-logica te integreren in allerlei processen in Wise. FRBR is een conceptueel model van een gelaagde modellering van bibliografische data, waarin verschillende logische niveaus onderscheiden worden. Het model is geënt op het entity-relation model waarbij entiteiten maar één keer bestaan in de databank en naargelang de te beschrijven eenheid met andere entiteiten uit de databank in relatie gebracht worden. Daarom krijgen exemplaren een FRBR-titelnummer, aan de hand waarvan kan worden afgeleid wat de relatie is tussen de entiteiten Werk, Expressie, Manifestatie en Item.

Ter verduidelijking: het Werk is het abstracte idee van de intellectuele creatie, de Expressie de artistieke vorm waarin een werk wordt uitgedrukt, de Manifestatie de fysieke/digitale verschijningsvorm van een Expressie, en het Item het specifieke object/exemplaar dat je in je collectie hebt. De eerste twee entiteiten (Werk en Expressie) betreffen dus de intellectuele of artistieke inhoud, terwijl de laatste twee (Manifestatie en Item) over de fysieke vorm gaan. 

Als voorbeeld: The Lord of the Rings door J.R.R. Tolkien is een Werk, waarvan de vertaling door Max Schuchart in het Nederlands een Expressie is (net zoals de vertaling door E.J. Mensink-van Warmelo). De boek-uitgave uit 2023 is een voorbeeld van een Manifestatie van die expressie (net zoals bijvoorbeeld de uitgave als Daisy uit 2018). Het exemplaar op mijn rek (met ezelsoren en aantekeningen) is ten slotte het Item.

In deze versie zitten twee wijzigingen die hieruit voortvloeien, namelijk invloed op het laatste exemplaar van een titel afschrijven, en titel eerder geleend (zie verder).

Berichten

RSO-brief toont nu ook de uiterste afhaaldatum

In de RSO- en RSB-brieven (reserveringsophaalbericht en herinnering reserveringsophaalbericht) toont Wise nu ook de uiterste afhaaldatum, net zoals in de e-mailversie van deze berichten.

Vóór deze aanpassing stond er in de RSO-brief een middenblok met de info over het gereserveerde werk, en in de laatste kolom zette Wise de datum van de dag waarop het werk op de reservatieplank werd gezet.

Vanaf nu is de datum in de laatste kolom vervangen door de uiterste ophaaldatum.Of 

Oude situatie:

Nieuwe situatie:

Materiaalvergoedingsnota’s als mail i.p.v. als brief

De voorbije jaren vroegen verschillende bibliotheken naar de mogelijkheid om de materiaalvergoedingsnota’s (NBF) en/of de herinneringsnota materiaalvergoeding (NBH) standaard via mail te versturen. 

We hebben gewacht tot er een aantal andere ontwikkelingen klaar waren, waaronder het nota-archief, vooraleer dit te implementeren. Sinds het nota-archief actief is, kan je een kopie van de nota’s vinden via de klantberichten, die voor langere tijd bewaard wordt, zowel voor brieven als mails.

We begrijpen de vraag van bibliotheken om de materiaalvergoedingsnota via mail te willen sturen. Dit gaat sneller dan via brief, de bib spaart portkosten uit, en de verwerkingstijd (plooien van brieven, …) vervalt.

Toch willen we enkele kanttekeningen maken bij een overstap van brief naar mail:

• We kunnen niet garanderen dat de mails ook correct aankomen. We kunnen enkel checken of de mail vanuit Wise vertrokken is, en of de mailserver van de lener die aanvaard heeft (dus of er een bounce kwam). We hebben niet in de hand wat de mailserver er daarna mee doet. Als de mailserver die onterecht in de spamfolder stopt, of zelfs verwijdert, is de kans klein dat de lener je bericht zal lezen.
• De nota’s werken met adminkosten, niet met portkosten. Adminkosten maken geen onderscheid tussen mail of brief. Als je als bib kiest om adminkosten aan te rekenen voor een nota, dan gebeurt dat ongeacht de manier van verzenden. Ook als je geen adminkosten aanrekent en de nota’s standaard via mail gaat versturen, maar de lener heeft geen (geldig) mailadres waardoor een brief wordt gemaakt, zal dus geen extra kost worden aangerekend.
• Vanuit Cultuurconnect ondersteunen we technisch de mogelijkheid om nota’s via mail te sturen, maar het is de verantwoordelijkheid van de bib om na te kijken welke berichten/nota’s juridisch via mail verstuurd mogen worden en welke standaard via brief moeten verlopen, zeker wanneer je ook gebruik maakt van de deurwaarderprocedure. Neem dus eerst contact op met de juridische dienst van de gemeente/stad om na te vragen of je de NBF en/of NBH via mail mag versturen.
• Als je nog geen gebruik maakt van de NBH (herinneringsnota materiaalvergoeding) kan je overwegen deze te laten inrichten, zodat je de NBF via mail kan versturen en de NBH via brief.
• Net zoals voor de meeste berichttypes, kan je nog per abonnementstype een andere berichtvoorkeur laten instellen (bv. voor abonnement klas altijd alles via brief), of bij bepaalde leners manueel standaard wijzigen van mail naar brief via het tabblad “7. Eigenschappen-2” in de klantenadministratie. 

Bibliotheken die een aanpassing willen aan de berichtvoorkeur van de NBF en/of NBH mogen een mail sturen naar de servicedesk met volgende info:

• Voor de NBF (materiaalvergoedingsnota)
  • Standaard manier van verzenden: mail i.p.v. brief
  • Geldt dit voor alle abonnementen of zijn er uitzonderingen die toch altijd een brief moeten krijgen?
  • Als er nu een adminkost voor de nota wordt aangerekend: blijft de adminkost behouden, wijzigt het bedrag, of valt de adminkost volledig weg? 
• Voor de NBH (herinneringsnota materiaalvergoeding) – optioneel
  • Als je wil starten met de NBH:
    • Als de klant de kosten op de materiaalvergoedingsnota niet betaalt of de werken niet terugbrengt, hoeveel dagen na de eerste nota mag de herinneringsnota verstuurd worden?
    • Moeten er extra adminkosten aangerekend worden bij deze nota, en zo ja, hoeveel?
    • Wat is de standaard manier van verzenden van de NBH: brief of mail?
  • Als je wel al gebruik maakt van de NBH:
    • Standaard manier van verzenden: mail i.p.v. brief
    • Als er nu een extra adminkost voor de NBH wordt aangerekend: blijft de adminkost behouden, wijzigt het bedrag, of valt de adminkost volledig weg? 

Materiaalvergoedingsnota: adminkosten en opmaken

Bij een materiaalvergoedingsnota (NBF) kan je naast de vervangkost ook optioneel een adminkost en/of de (maximum)boete opnemen. Wanneer de lener het materiaal terugbrengt, vervallen de vervangkost en de aangerekende boete, en wordt de reële boete berekend als nieuwe kost. De adminkost blijft echter wel staan, verbonden aan het factuurnummer van de NBF, en wordt vaak pas later of niet betaald. Zolang deze kost niet betaald is, kan je geen nieuwe nota opmaken voor dezelfde lener en hetzelfde materiaal, bv. ook geen balienota, wanneer je merkt dat het werk beschadigd is ingeleverd. 

In Wise kon je onterecht ook geen balienota opmaken voor hetzelfde exemplaar en dezelfde lener als de adminkost eerst werd betaald en het exemplaar pas daarna werd ingeleverd of als eerst de vervangkost werd betaald en pas later de aangerekende boete. Bovendien moest je een dag wachten na het betalen van alle kosten, omdat de notamelding pas tijdens een nachtelijke routine werd weggehaald.

Vanaf versie 8.0.4 kan je dezelfde dag al een balienota opmaken in volgende gevallen:

1. Alle kosten van de nota werden door de lener betaald of werden kwijtgescholden.
2. De lener bracht het uitgeleende materiaal terug én betaalde de adminkost (indien van toepassing).

Tip: kosten die aan een nota hangen, hebben in het overzicht van de openstaande registraties een factuurnummer.

In dit voorbeeld zijn de drie bovenste kosten gelinkt aan een NBF-nota met factuurnummer 8120200603000003. De vierde kost is telaatgeld dat niet aan een nota gelinkt is. Pas wanneer alle kosten met het factuurnummer betaald of kwijtgescholden zijn, kan je een nieuwe nota opmaken voor hetzelfde exemplaar en dezelfde lener!

Bestellen

Filters in bestelscherm

In het bestelscherm zijn er filters bijgekomen in velden met dropdowns, zodat je de gewenste waarde sneller kan terugvinden.

Circulatie

Innemen van exemplaren met status T/N (transport nieuw)

Bij het innemen van exemplaren met status T/N wordt nu ook het plaatsingsscherm overgeslagen als de Transportstatus bij de vestiging op B straat én de plaatsvestiging van het exemplaar hetzelfde is als de vestiging als de vestiging waarmee is ingelogd.

Uitsorteren overslaan bij innemen transportexemplaren

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het ZUS-profiel: ‘Exemplaren direct op Transport zetten’.

Hiermee kunnen exemplaren bij inname via de zelfuitleen direct op transport gezet worden (status T-Transport), zonder dat ze eerst uitgesorteerd worden (status D-Uitgesorteerd).

Zo voorkomen we dat medewerkers deze exemplaren nog eens moeten innemen via de Wise Client.

Je zelfuitleenleverancier kan ervoor zorgen dat er automatisch een ticket wordt afgedrukt met naam van de instantie/vestiging waar het exemplaar naartoe moet.

Wil je dit aanpassen voor jouw bib? Contacteer dan onze servicedesk.

Niet meer ongewenst reserveringen annuleren

Bij het innemen van een exemplaar van de reserveringsplank krijg je een pop-up met de opties ‘Afboeken’ of ‘Zo laten’. Wanneer je geen keuze maakte en de pop-up sloot met het kruisje rechts bovenaan, werd de reservering toch afgeboekt.

Vanaf 8.0.4 blijft de reservering op de plank staan, tenzij je op ‘Afboeken’ klikt.

Rechtstreeks naar het exemplaardetailscherm vanuit het leenoverzicht

Wanneer je in het overzicht met geleende exemplaren (F9) dubbelklikt op een regel, kom je meteen in het exemplaardetailscherm terecht. Voorheen kreeg je bij dubbelklikken een pop-up met details van de regel, waarmee je verder weinig kon.

Bugfix reserveerblokkade 7

Bibliotheken en samenwerkingsgroepen met transport binnen een reserveernetwerk konden geen materialen meer uitsluiten van transport aan de hand van reserveerblokkade 7 – blokkade voor eigen netwerk. Dit is nu opgelost. Zowel op exemplaarniveau als op RMT-niveau kunnen materialen opnieuw uitgesloten worden van transport binnen het reserveernetwerk. Materialen met deze blokkade kan je enkel ophalen in plaatsvestiging.

Configuratie

Aparte registratie van bemande en onbemande openingsuren

Bij de Openingstijden > Tabblad Openingsuren is nu aan te geven of een vestiging gedurende bepaalde tijdsblokken Bemand of Onbemand is. Op die manier zal deze info kunnen doorstromen naar de websites om leners te informeren.

Het is nog niet zinvol dit ook in te vullen: deze info stroomt nog niet door naar de bibliotheekwebsites. Dat verwachten we pas in de loop van de zomer.

Meer informatie over de openingstijden kan je nalezen op het leerplatform.

Exemplaren

Vermist melden van exemplaren elders in de samenwerking 3b

Een medewerker die de bevoegdheid heeft om exemplaren de status ‘vermist’ te geven, kan dat vanaf nu ook doen voor exemplaren van een andere instantie in dezelfde samenwerkingsgroep 3b. Op die manier kan je exemplaren die vermist raken tijdens het transport binnen de samenwerking, zelf aanpassen.

Onjuiste herlabeling van exemplaren met landelijk exemplaarnummer voorkomen

Wise bevat door de migraties heel wat materialen met oude exemplaarnummers. Bij de instap in het EBS werd de afspraak gemaakt dat bestaande exemplaren niet herlabeld moesten worden zolang ze enkel binnen de eigen instantie worden gebruikt, maar dat elk exemplaarnummer dat nieuw wordt toegevoegd een landelijk uniek nummer moet hebben. Ook de leveranciers van barcode- en RFID-labels zijn mee in dat verhaal. Op die manier kunnen we zorgen dat elk exemplaarnummer slechts 1x voorkomt in het gedeelde systeem. Niet alleen nieuwe exemplaren moeten altijd voorzien worden van een nummer uit onze 3000-range, ook exemplaren die je herlabelt en zeker elk exemplaar dat je opstuurt via IBL moet altijd herlabeld worden als het nog geen 3000-nummer heeft. 

We merken dat in sommige gevallen exemplaren met een nummer uit de 3000-reeks toch herlabeld worden naar een oud, vaak lokaal, exemplaarnummer. Deze nummers zijn niet gecontroleerd tijdens de migraties en kunnen zorgen voor problemen. 

Vanaf 8.0.4 zijn exemplaren met een landelijk uniek nummer (beginnend met 3000 en bestaande uit 14 cijfers) beter beschermd tegen zo’n herlabeling naar een korter (lokaal) nummer.

Bovenstaande pop-up verschijnt wanneer men een nummer wil invoeren dat niet start met 3000.

Een gelijkaardige pop-up verschijnt wanneer men een nummer wil invoeren dat niet de correcte lengte heeft (in dit geval 13 i.p.v. 14 cijfers)

Afschrijven of vermist melden laatste exemplaar: FRBR

Wanneer je een exemplaar status vermist geeft of afschrijft, krijgt je in Wise een waarschuwing als dit het laatste exemplaar is in het volledige systeem. In sommige gevallen zijn er echter gelijkaardige exemplaren beschikbaar van dezelfde titel maar een andere uitgave, en gaf Wise dus te snel een waarschuwing.

Dit is aangepast: om te bepalen of dit het laatste exemplaar is, kijkt Wise nu naar alle edities (= manifestaties) die volgens de FRBR-logica identiek zijn (zie toelichting onder algemeen). Een afwijkende taal of materiaalsoort zorgt er wel altijd voor dat 2 exemplaren niet als identiek gezien worden.

Extra filters in dropdowns exemplaardetailscherm

In het exemplaardetailscherm is een filter toegevoegd aan de dropdownlijstjes voor kasten en tijdelijke kasten, zoals die in het koppelscherm al bestonden.

Wijziging benaming kastaanduiding

In de exemplaarregels in de Wise catalogus is de rubriek ‘Plaatsing’ hernoemnd naar ‘Kast’ en de rubriek ‘Tijd.kast’ naar ‘Kast tijdelijk’.

Uitgeleende exemplaren in bulk verkoppelen

De functionaliteit voor het in bulk verkoppelen van exemplaren is uitgebreid. Waar je voorheen alleen exemplaren met status B tegelijk kon verkoppelen, kan je nu ook exemplaren met status U, I en T meenemen naar een andere titel. Dat betekent dat je exemplaren met verschillende statussen niet langer één voor één (via het exemplaardetailscherm) hoeft te verkoppelen, wat het proces efficiënter en overzichtelijker maakt.

Kasten

Filter in kastenbeheer

In het scherm Kastenbeheer is een filter toegevoegd. Er kan worden gezocht op kastcode, stafomschrijving en publieksomschrijving. Zo kunnen bibliotheken met veel kasten deze makkelijker beheren. Je kan de kolommen ook sorteren door erop te klikken.

Klantenadministratie

Actor ID kopiëren naar klembord

In Klantenadministratie en Balie kun je op het actor_id rechts klikken om deze naar het klembord te kopiëren.

Ook het pasnummer kan je nog steeds kopiëren door er rechts op te klikken.

Extra logging wijziging abonnement

Bij het wijzigen van een abonnement (herinschrijving in zelfde of andere instantie of muteer-actie) wordt op Tabblad 4. Overig voortaan gelogd in welke vestiging de wijziging is gebeurd. Bovendien krijgen online (her)inschrijvingen via Mijn Bibliotheek de aanduiding ‘Via Internet’.

Selecties

Klantbadge opgenomen in Selecties (voor bibliotheken met onbemande openingsuren)

Bij selecties in het settype Klanten kan je vanaf deze versie bij de rubriek BIEB-ABON kiezen voor Klantbadge. De klantbadges zijn nu ook te selecteren bij de export van data. Zo kan je een overzicht maken van alle klanten met een bepaalde badge, bijvoorbeeld om te onderzoeken welk publiek de onbemande bibliotheek gebruikt, welke uitleningen zij doen….

Let op: dit is alleen beschikbaar voor instanties waarbij het gebruik van klantbadges is ingesteld.

Deelgemeente en Sector opgenomen in Selecties

Via het rubriektype K – Klanten en de Rubriek ALGE kunnen voortaan selecties gemaakt worden op ‘Deelgemeente’ en ‘Deelgemeente + sector’. Deelgemeente en sector werden in 8.0.3 toegevoegd aan tabblad 2 van Klantenadministratie.
Met deze nieuwe selectiemogelijkheden kan je gegevens opvragen op basis van de NIS-indeling van Statbel en fijnmazige analyses maken, die je naast andere beschikbare gegevens kan leggen. Zo kan je het lokale aanbod beter afstemmen op de demografische eigenheden van de  inwoners van een sector.

Voorbeeld van selectie van alle deelgemeenten van Zottegem:

Voorbeeld van selectie van alle sectoren (wijken) van deelgemeente Grotenberge van gemeente Zottegem:

Alle info omtrent het project Wise Adressen verzamelen we op deze nieuwe pagina op het leerplatform.

Aanpassing benaming rubriek Plaatsing

In Set Exemplaren zijn volgende aanpassingen gedaan voor de rubriek Plaatsing:

• Rubriek ‘plaatsing’ heet nu ‘Kast’ – zowel tijdelijke als vaste kasten. Bij het exporteren wordt er voorrang gegeven aan de tijdelijke kast (als er ook een vaste kast bij een exemplaar bekend is).
• Rubriek ‘Tijd.kast’ heet nu ‘Kast tijdelijk’
• Nieuwe rubriek ‘Kast vast’

Titels

Titel eerder geleend: FRBR

Leners kunnen ervoor kiezen om een melding te krijgen wanneer ze een exemplaar uitlenen dat zich al in hun uitleengeschiedenis bevindt. Die optie kan je aan- of uitzetten in de klantenadministratie Tabblad 6. Eigenschappen-1.

Tot dusver controleerde Wise enkel of er een match was op basis van titelnummer. Daardoor kreeg de lener soms géén melding, hoewel die het boek eigenlijk wel al had geleend.

Dit is aangepast: om te bepalen of je een melding ‘Titel eerder geleend’ zal krijgen, kijkt Wise nu naar alle edities (= manifestaties) die volgens de FRBR-logica identiek zijn (zie toelichting onder algemeen). Een afwijkende taal of materiaalsoort zorgt er wel altijd voor dat 2 exemplaren niet als identiek gezien worden. Met andere woorden, als een lener een e-boekversie van een titel heeft gelezen, en een papieren editie van dezelfde uitgave uitleent, komt er geen melding.

Overige

Aanpassingen tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• De tijdschriften Lina, Craft en Politics of the Low Countries werden stopgezet. Had je een abonnement op deze titel, dan kan je in Wise de status aanpassen naar “Geëindigd” zodra het laatste exemplaar ontvangen werd.
• Het tijdschrift DeMens.nu magazine kreeg de nieuwe benaming Mens magazine. Heb je een abonnement op deze titel, dan hoef je niets te doen.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels.  Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina. 

Eerdere releases

Klik in de rechterkolom op ‘Releases Wise 2026’ of een eerder jaar om de voorbije releases op te vragen.