Recentste release Wise

Laatste wijziging: 9 september 2024

Release notes Wise versie 7.1.0

Op maandag 9 september 2024 werd versie 7.1.0 geïnstalleerd op de productieserver van Wise. Lees hieronder wat er allemaal nieuw is of wijzigde.

Uitlenen

Nieuw bontype

Er is een nieuw bontype: 14 – Uitleenbon.
Op deze bon vind je de uitleengegevens gegroepeerd per uitleenvestiging (eerst de vestiging waar het ticket wordt afgedrukt, daarna eventuele uitleningen van andere vestigingen), daarbinnen gesorteerd op inleverdatum. Verder staat op de bon:

• materiaalomschrijving (max 5 tekens)
• voornaam en achternaam klant
• datum en tijd
• het totaal aantal uitgeleende materialen

Opgelet! Wil je deze bon 14 – Uitleenbon gebruiken, dan moet je die zelf in je balieprofiel(en) instellen als Bontype bij Uitlenen. Op het leerplatform kan je nalezen hoe je dat doet.

Als een klant de taalkeuze Frans heeft, wordt in een faciliteitengemeente de bon in het Frans afgedrukt. In andere gemeenten heeft de klant geen keuze en is de bon in het Nederlands.

Hieronder een vergelijking tussen bontype 4 Statusbon (links), dat al bestond, en bontype 14 Uitleenbon (rechts) dat nieuw is:

• Bontype 4 geeft een overzicht van openstaande kosten maar bontype 14 niet. Van bontype 4 bestaan 2 bijkomende varianten, die kosten of transacties opnemen op het ticket.
• Bontype 4 groepeert exemplaren onder de categorieën In uw bezit en In uw bezit (te laat) zonder informatie over de uitleen- of plaatsingsvestiging van de uitgeleende exemplaren
• Bontype 14 groepeert en sorteert uitgeleende exemplaren per uitleenvestiging en bijkomend ook per inleverdatum. De vestiging waar de bon wordt afgedrukt staat bovenaan, eventuele andere vestigingen volgen alfabetisch.
• Bontype 14 geeft bijkomend
  • een nummering van het aantal uitgeleende exemplaren en een telling van het totaal aantal exemplaren in bezit
  • het materiaaltype van elk exemplaar
• De tekst onderaan, in te stellen via Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > Mededeling op bon is dezelfde

Bontype 4 Statusbon, dat al bestond.

Bontype 14 Uitleenbon, nieuw.

Deze aanpassing geldt enkel voor bonnen die je print via de Wise Client en is dus vooral voor bibliotheken zonder RFID-toestellen een interessante verbetering, zeker als het bibliotheken zijn met meerdere vestigingen en/of in een samenwerkingsgroep 3. Bibliotheken met RFID-toestellen beschikken vaak al over de mogelijkheid om te groeperen per uitleenvestiging via de toestellen zelf.

Bestellen en koppelen

Zoeken in de orderadministratie

Er is een nieuwe menu-optie toegevoegd in de Orderadministratie: ‘Zoek order’. Je kunt hierdoor eenvoudiger orders terugvinden.

 

Je kunt zoeken op 1 van volgende parameters:

• Auteur: hier trunceert Wise automatisch
• Bestelnummer =  ISBN-nummer
  !Meest aangewezen zoekveld!
• Factuurnummer: terug te vinden in het exemplaardetailscherm.
• Titel: hier trunceert Wise automatisch

Opmerkingen:

• Na het klikken op zoek duurt het even voordat Wise resultaten weergeeft. Niet erg lang maar je ziet niet dat hij aan het zoeken is. 
• Bij het niet vinden van een bijhorende order krijg je geen melding dat Wise niets gevonden heeft. Heb je ervoor een zoekopdracht gedaan met resultaten, maakt Wise de linkerzijde leeg van de orderadmin. De rechterzijde blijft gevuld met het vorige resultaat. 

Hiervoor wordt een oplossing gemaakt in release 8.0.1.

Koppelen met bestelbestanden

Bij “koppelen met bestelbestanden” wordt de informatie opnieuw uit de titel opgehaald, en wordt er niet meer voortgegaan op de info die verzameld werd bij het aanmaken van de bestelling. Hierdoor zal de info van vervolledigde titels, nadat een bestelling werd geplaatst, ook meekomen in het koppelscherm bij het nieuwe exemplaar. Zo is er minder opzoek-, corrigeer- en klikwerk nodig bij het koppelen.

Taalcode

In het koppelscherm verschijnt opnieuw een dropdown met taalkeuze. De bug waarbij de voorspelde taal naar een verkeerde code werd omgezet is ook hersteld.

Wanneer een taal ontbreekt in de dropdown kan via de servicedesk gevraagd worden om die toe te voegen.

Veld ‘Taal’ in Wise 7.0.7

Veld ‘Taal’ in Wise 7.1.0

Exemplaren

Uitleningen laatste 12 mnd

Er is een veld toegevoegd aan het exemplaardetailscherm: ‘Uitleningen laatste 12 mnd’. Hier zie je het aantal uitleningen van de laatste twaalf maanden. Zo speelt het effect van het vroeg of laat in het jaar aankopen van een exemplaar niet meer mee, wat wel het geval is bij uitleningen over het lopende kalenderjaar.

Een verlenging wordt ook meegeteld als uitlening.

Merk op dat dit veldje niet als filter in de selecties kan gebruikt worden: aangezien dit cijfer elke dag kan veranderen, zou dit voor alle exemplaren dagelijks herberekend moeten worden en dat zou een te grote impact hebben op de prestaties en stabiliteit van het systeem.

Veld ‘Uitleningen laatste 12 mnd’ in Wise 7.1.0

Klantenadministratie

Zoek klant (recent bekeken)

In het scherm Klantenadministratie kan je onder het menu Klant een nieuwe knop terugvinden: Zoek klant (recent bekeken). Via deze weg wordt een lijstje getoond van alle klanten die je eerder die kalenderdag hebt opgezocht met het tijdstip erbij. Het betreft opzoeken via de klantenadmin, maar ook klanten die je geholpen hebt via Innemen of Uitlenen. Je kan de kolommen desgewenst sorteren en vanuit de lijst gemakkelijk doorklikken naar de klant in kwestie.

Als je dezelfde klant meer dan één keer hebt opgezocht op dezelfde dag, wordt enkel de recentste zoekactie getoond. Je ziet enkel de klanten die werden opgezocht door de medewerker die op dat moment ingelogd is.

Venster ‘Recent bekeken’ in Wise 7.1.0

Automatisch kwijtschelden van contributies in de samenwerkingsgroep

Tijdens inschrijving en betaling van een lidmaatschap in een vestiging van een samenwerkingsgroep, wordt vanaf nu de eventueel nog openstaande contributie in een andere vestiging van de samenwerking (abonnementstatus ‘Gefactureerd’) automatisch kwijtgescholden (met code A960). De looptijd van het nieuwe abonnement wordt ook gelijkgetrokken met de looptijd van het eerste, niet betaalde abonnement.

Op deze manier wordt vermeden dat klanten potentieel dubbel betalen.

Opgelet: dit werkt momenteel alleen nog maar als je in de client meteen na inschrijven de betaling ontvangt. Er komt nog een verbetering zodat het ook zal werken wanneer:

• je het contributiebedrag registreert en pas later ontvangt (bijvoorbeeld aan een automaat)
• de lener zich online inschrijft

Alternatief factuurmailadres

In Tabblad 2.NAW-gegevens vind je een nieuw veld ‘Factuur e-mail’, zodat je nota’s (bv registratienota’s) naar een apart e-mailadres kan laten versturen. De nota’s via e-mail (bv. registratienota) worden dan niet langer naar de adressen gestuurd die zijn opgenomen in de velden E-mail, E-mail-BCC1 of E-mail-BCC2. Wanneer het gewenst is naar meerdere personen tegelijk te mailen, gebruik je dus beter de bestaande BCC-velden.

Het adres Factuur e-mail is ontwikkeld op vraag van de collega’s in Nederland, bijvoorbeeld voor wanneer een bewindvoerder de financiële kant van een lidmaatschap moet kunnen opvolgen maar je wil vermijden dat deze ook alle andere berichten ontvangt (reserveringen, herinneringen enzovoort).

Veld ‘Factuur e-mail’ in Wise 7.1.0

Contactadres

Je kon in de Klantenadministratie bij de NAW-gegevens al een contactpersoon toevoegen (naam en telefoonnummer). Het is nu ook mogelijk om een contactadres toe te voegen. Dit adres was een vereiste voor de aanbesteding in Nederland. Het heeft verder geen impact op het versturen van berichten of iets dergelijks en dient louter ter referentie.

Contactadres in Wise 7.1.0

Geleende exemplaren

In het overzicht Geleende exemplaren (F9) zal in de kolom ‘Opmerking’ bij een exemplaar uit een andere bibliotheek niet meer gewoon het vestigingsnummer staan, maar de naam van de instantie. Gaat het om een exemplaar dat na een IBL-reservering werd uitgeleend, staat er tussen haakjes ook (IBL) bij. Zo valt dit beter op tussen de andere uitleningen. Ook bibliotheken in een samenwerkingsgroep 3 zien nu in één oogopslag in welke andere bibliotheek een lener nog uitleningen heeft.

voorbeeld IBL:

voorbeeld in een samenwerkingsgroep 3:

Pop-up foutief eID-nummer

De pop-upmelding die verschijnt bij het invoeren van een foutief eID-nummer is aangevuld, zodat het voor de medewerker duidelijk is dat er alleen cijfers ingevuld mogen worden. Er stond “Let op! Ingevoerd Rijksregisternummer is niet correct” en dat is nu aangevuld met “… Voer alleen de cijfers in.”

Ook bij een incorrect controlegetal wordt de foutmelding getoond.

Rapporten

Uitgesorteerde exemplaren: kolom kast 

Aan het rapport ‘Uitgesorteerde exemplaren’ is een extra kolom toegevoegd waarin de kast wordt vermeld. Op die manier kun je een exemplaar makkelijker vinden als dit onterecht werd teruggeplaatst.

Rapport ‘Uitgesorteerde exemplaren’ in Wise 7.1.0

Controlelijst klantblokkades

Voor het overzicht ‘Controlelijst klantblokkades’ wordt de actieve instantie voorgeselecteerd. Hierdoor hoef je niet meer door een lange lijst te zoeken naar je eigen instantie.

Release notes 9/9

Logbestand klant

Wanneer een e-mailadres werd gewijzigd bij de klant, werd dit niet meer opgeslagen in de log van de klant op tabblad 4.Overig. Wijzigen van een e-mailadres bij de klant wordt terug correct opgeslagen in de log van de klant op tabblad 4.Overig.