Releases Wise 2024
Spring meteen naar:
Release 15 juli 2024
Geen aanpassingen.
De upgrade van Redhat/MySQL zondagavond verliep zonder incidenten. Meer informatie daarover is verstuurd via Basecamp.
Release 5 juli 2024 (uitzonderlijk vervroegde release wegens bug leenhistoriek)
Leenhistoriek bijhouden – optie niet bewaard bij herinschrijven
In sommige gevallen waarbij een lener ‘Leenhistoriek tonen?’ op Ja heeft staan en ‘Leenhistoriek wissen’ op Neen springen deze plots naar Neen/Ja tijdens het herinschrijfproces, met gegevensverlies tot gevolg. Als deze leenhistoriek wordt verwijderd is dat permanent, en kan dit ook gevolgen hebben voor de goede werking van bijvoorbeeld Mijn Leestipper.
Dit werd verholpen door de update van vrijdag 5 juli. Vanaf nu zou Wise bij het herinschrijven in dezelfde instantie de oude instelling (leenhistoriek aan of uit) correct moeten overnemen.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: de titel van Yoga magazine wijzigde naar Yoga by Happinez. De titel werd in Wise aangepast, er is geen verdere actie nodig door de bib zelf.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Leenhistoriek wordt uitgeschakeld bij herinschrijven lener (1/7/24) – GEFIXT op 5/7
In sommige gevallen waarbij een lener ‘Leenhistoriek tonen?’ op Ja heeft staan en “Leenhistoriek wissen” op Neen springen deze plots naar Neen/Ja tijdens het herinschrijfproces, met gegevensverlies tot gevolg. Als deze leenhistoriek wordt verwijderd is dat permanent, en kan dit ook gevolgen hebben voor de goede werking van bijvoorbeeld Mijn Leestipper.
We raden aan om, in afwachting van de technische oplossing (normaal gezien voorzien voor 8/7), bij het herinschrijven van een klant deze steeds te vragen welke voorkeur hij/zijheeft voor de leenhistoriek en zeker de juiste optie aan te klikken vooraleer de herinschrijving te vervolledigen.
Dit werd verholpen via een uitzonderlijke fix op vrijdag 5/7.
Release 1 juli 2024
Vertraging op berichten door technisch probleem (gefixt)
Een technisch probleem in de bounceverwerker zorgde ervoor dat bounces niet juist werden verwerkt maar opnieuw werden teruggestuurd (als bounce). Hierdoor vermenigvuldigde het aantal bounces zich tot uiteindelijk de mailbox is gecrasht. Op maandag, dinsdag en donderdag zorgde dit ervoor dat berichten met een dag vertraging werden verstuurd, en op donderdag lag door de crash het verkeer even helemaal stil.
OCLC heeft het probleem kunnen oplossen, en uiteindelijk zijn alle berichten alsnog verstuurd. Het kan dus zijn dat leners mails met 1 tot 3 dagen vertraging hebben ontvangen. Er is een beveiliging ingebouwd die een herhaling in de toekomst zou moeten voorkomen.
Release 24 juni 2024
Leners met vervallen abonnement op 31/5 kunnen niet heringeschreven worden (sinds 1/6)(Gefixt)
Er was voor een tiental instanties een probleem geslopen in de maandelijkse routine die abonnementen laat vervallen. Bij de meerderheid van de instanties is alles wel correct. OCLC heeft het probleem onderzocht en opgelost voor de betrokken instanties.
Buginfo:
Wat kon je ondertussen doen als je zo’n klant aan de balie kreeg:
- Open klantendetailscherm
- Ga naar tabblad “Contributie”
- Klik op de knop “Wijzig” onderaan
- Vink “Opzeggen per direct” aan
- Klik op de knop “Opslaan” onderaan
- Daarna zou de knop “Inschrijven” wel actief moeten worden
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: Focus Le Vif en Weekend Le Vif zijn gewijzigd naar Le Vif Focus en Le Vif Weekend
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 17 juni 2024
Nieuwe systeemoptie actief: onnodig transport vermijden
Goed nieuws dat we al eerder via Basecamp aankondigden: we voeren voor alle bibliotheken die met netwerkreserveringen werken een aanpassing door die onnodig transport zal vermijden. Indien er van een gereserveerde titel een exemplaar aanwezig is in de ophaalvestiging gekozen door de lener, dan krijgt de kastlijst van die ophaalvestiging voorrang: de titel zal enkel daar op de kastlijst verschijnen en niet meer in de andere vestigingen in het netwerk. Zo hoef je bij het innemen van boeken op je kastlijst bestemd voor een andere vestiging in het netwerk niet meer te twijfelen of je beter wacht op collega’s in de andere vestiging.
Deze optie is al ingesteld in bibliotheken die met netwerkreserveringen op regioniveau werken (samenwerkingsgroep 3b), en kan nu ook ingesteld worden voor bibliotheken met netwerkreserveringen binnen de instantie.
Wil je deze aanpassing niet voor jouw bibliotheek, bijvoorbeeld omdat je een specifieke situatie hebt waarbij voorrang gegeven wordt aan exemplaren in andere vestiging dan de ophaalvestiging, vraag dan via onze servicedesk om deze te deactiveren voor jouw instantie.
Release 10 juni 2024
Klantenadministratie: nog een weergavebug meldingen
Meldingen uit versie 7.0.6 waarin een of meerdere Enters stonden, werden in 7.0.7 op één regel getoond met heel veel witruimte ertussen. Ook liepen de meldingen soms van het scherm af als er veel posities gebruikt werden. Dit is nu opgelost.
Release 3 juni 2024
Klantenadministratie: weergavebug
Sommige knoppen zoals ‘Inschrijven’ onderaan het venster van een klant in klantenadministratie verdwenen na bepaalde handelingen, zoals het aanpassen van een adres of het opvragen van de uitgeleende werken (F9). Dit is nu verholpen.
Omdat het veld Meldingen (tabblad 5 Meldingen en de pop-up Attentie soms te klein was voor het aantal posities, viel deze soms buiten het scherm, waardoor de tekst niet goed te lezen was. Ook dit is aangepast.
Release 27 mei 2024
Tijdschriften – aanpassen van abonnementexemplaren geeft een foutmelding (15/5/24 – update 22/5)
In 7.0.7 zat een aanpassing die ervoor zorgt van er bij het gros van de tijdschriften (titelsoort T) slechts 1 veld getoond wordt bij periode. Enkel bij Q-tijdschriften (die het schooljaar volgen) staan er twee velden bij periode.
Dat loopt goed bij het ontvangen van tijdschriften, maar niet wanneer je achteraf de nummering van een T-tijdschrift wil rechtzetten via de abonnement-exemplaren. Er komt een melding dat Periode-t/m niet correct is ingevuld met twee posities, terwijl er bij dit soort tijdschriften net slechts 1 veld ingevuld mag worden.
Dit werd opgelost.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: Musicmaker is stopgezet. VVO is samengesmolten met OOP tot een nieuw tijdschrift Orthopedagogiek onderzoek en praktijk.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 20 mei 2024
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: Fatik en Documenta verschijnen enkel nog digitaal.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Reserveerproblemen (26/04/2024 – update 16/05/2024 – update 20/05/2024)
Sinds de release van 7.0.7 zijn er enkele issues met reservaties. Er is een oplossing ontwikkeld die live is sinds 20 mei. Meer info kan je lezen op de pagina recente bugs. Ervaren jullie nog steeds problemen, aarzel dan niet om deze te melden via de servicedesk.
- Sommige bibliotheken meldden dat er online niet meer gereserveerd kan worden in één van hun vestigingen.
- De kost van IBL werd soms verkeerd weergegeven.
- Bij bibliotheken in een samenwerking 3b werd niet altijd rekening gehouden met aanwezige exemplaren op de ophaallocatie, met als gevolg dat reserveringen toch op alle kastlijsten van de regio terecht kwamen van andere bibs met aanwezige exemplaren.
- Bij bibliotheken met vestigingen die reserveringen toestaan op aanwezige werken, maar geen transport tussen hun vestigingen organiseren, konden er wel reserveringen geplaatst worden met een andere ophaalvestiging dan diegene waar het exemplaar aanwezig is. Bij inname werd een dergelijk exemplaar op transport gezet. Dit gebeurde ook tussen bibliotheken van een samenwerking 3a.
- Voor samenwerkingen 3a: Je zag op de kastlijst het verschil tussen reserveringen die terecht geplaatst werden als IBL en reserveringen die een verkeerde ophaallocatie kregen door de bug. Deze honoreer je best niet, maar je kan wel de bib in kwestie verwittigen dat er een klant van die bib een exemplaar uit de collectie van die bib wil reserveren. Dat zal ook steeds een bib van je samenwerking zijn. Je ziet het verschil aan de soort. I is een IBL, B is een vestigingsreservering. Als er bij een B reservering een andere locatie staat in kolom ‘naar vestiging’, dan gaat het om een reservering die veroorzaakt wordt door de bug:
- Werd het exemplaar toch opgestuurd, dan komt er bij inname geen reserveerbon. Je krijgt meteen een transportbon naar de vestiging van herkomst. De klant voor wie de reservering is bedoeld kan je opzoeken via exemplaar>inzien, de barcode ingeven, dan naar Titel gaan en dan op het belletje onderaan klikken.
Update 02/05/2024: OCLC heeft de mogelijke oorzaak gevonden en test nu verder met een fix.
Update 16/05/2024: De fix van OCLC werd nu ook door ons getest en goedgekeurd. 20 mei komt de fix naar productie.
Update 20/05/2024: De fix is nu live op productie. Aarzel niet om problemen door te geven als die er nog zijn. Hou er wel rekening mee dat reservaties geplaatst vóór 20 mei nog vreemd gedrag kunnen vertonen.
Release 13 mei 2024
Nooduitleen
Het was tijdens het nooduitlenen mogelijk om geen klantnummer in te geven bij het uitlenen. Je kreeg dan wel een waarschuwing, maar kon toch uitlenen, wat problemen gaf bij de verwerking achteraf. Door deze aanpassing is het ingeven van een klantnummer nu verplicht, zoniet krijg je een foutmelding.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: Weekend Knack gewijzigd naar Knack Weekend, Focus Knack gewijzigd naar Knack Focus
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 6 mei 2024
Tabblad Badges
Er waren enkele problemen met het tabblad Badges bij de Klantenadministratie. Bij bibliotheken die gebruik maken van Klantbadges is het tabblad Badges opnieuw altijd zichtbaar, ook bij speciale klanten. De client loopt niet meer vast bij het wisselen tussen admin pas en reguliere klant.
Materiaalsoort verdwijnt bij koppelen na wijzigen van vestiging
Deze bug is opgelost: de materiaalsoort verdwijnt niet langer tijdens het koppelproces.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: Sterk! in autisme is stopgezet ; Samsam is opgegaan in Kidsweek.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 29 april 2024
Retour IBL-exemplaren na inname
Bij inname van een exemplaar wordt er een controle gedaan of het exemplaar bij het uitlenen gekoppeld was aan een I-reservering. Als dat zo is dan gaat het exemplaar altijd terug op transport naar de eigenaar. Voordien kwam die in sommige gevallen ten onrechte in aanmerking voor een eigen reservering, maar dit is nu definitief verholpen.
Release Wise versie 7.0.7
Op maandag 22 april werd versie 7.0.7 geïnstalleerd op de productieserver van Wise. Lees hieronder wat er allemaal nieuw is of wijzigde.
JAVA-update
Sinds 8 april kan Wise niet meer gebruikt worden zonder update van JAVA. Als je sinds de livegang van 7.0.7 een pop-up krijgt zoals bovenstaande, is dat omdat de JAVA-omgeving op het toestel nog niet is geüpdatet. Meer informatie over het installeren van de update kan je hier terugvinden.
Klantenadministratie
Manuele blokkade leners beter loggen en opvolgen
Wanneer een medewerker een blokkade plaatst of weghaalt bij een lener in het tabblad Eigenschappen-1 wordt dat vanaf Wise 7.0.7 gelogd in een aparte tabel.
Je kan deze info terugvinden in een nieuw overzicht dat alle acties (plaatsen, verwijderen en aanpassen van een blokkadetekst) per lener en per soort blokkade bevat voor een gekozen periode. Zo kan je de blokkadehistoriek van een klant opvolgen binnen Wise en zien welke medewerker bijvoorbeeld een deurwaarderblokkade heeft verwijderd.
Ontdubbelen
Bij het ontdubbelen van klanten zijn achterliggend 4 stappen:
- Wise gaat op zoek naar mogelijke duplicaten
- De baliemedewerker selecteert welke aangeboden duplicaten effectief dubbels zijn, en start al dan niet de ontdubbeling
- De baliemedewerker kiest één duplicaat als de beste match
- Wise behoudt het winnende klantrecord, en archiveert de verliezende klantrecords. Velden worden samengevoegd waar mogelijk.
Vanaf 7.0.7 wordt bij de verliezende actoren het rijksregisternummer verwijderd om enkele problemen achteraf te voorkomen – zo blijft het rijksregister enkel staan bij de winnende actor.
Verwijderen van passen bij archiveren van klantrecords
Leners worden na langdurige inactiviteit verplaatst naar een archieftabel. Daarbij konden in sommige gevallen ongekoppelde pasnummers blijven hangen in het systeem. Je kon deze leners opzoeken, maar ze niet opnieuw activeren noch verwijderen. Vanaf 7.0.7 kijkt Wise beter na of er door het archiveren van die lener geen ongekoppelde passen blijven hangen, en zal deze mee verwijderen wanneer nodig.
Pas verloren gemeld
In het tabblad 6. Eigenschappen – 1 kan je aangeven wanneer een lener zijn pas heeft gemeld als verloren. Tot dusver toonde de blokkeringsinformatie steeds de datum van de oudst gedane melding. Dit is rechtgezet: de info toont nu de datum van de meest recente melding.
Titels en exemplaren
Minder dubbele titels in Wise door bestelkoppeling
Bij het inladen van een orderbestand via de bestelkoppeling werd vaak een nieuwe titel aangemaakt in Wise omdat er geen match op publicatiejaar werd gevonden. Nu komt er een extra controle waarbij Wise nagaat of er een match is op publicatiejaar +/- 1 jaar. Zo ja, dan zal Wise matchen op deze titel en geen dubbel aanmaken.
Bijvoorbeeld: vanuit het orderbestand stroomt een titel door met publicatiejaar ‘2023’, en in Wise is een beschrijving aanwezig met publicatiejaar ‘2024’. Door de extra controle zal Wise geen extra titel aanmaken maar de bestelling matchen met de beschrijving publicatiejaar 2024.
Dit zal het veelvoud aan dubbels bij de jaarwisseling en het verkoppelen van bestelexemplaren naar andere titelbeschrijvingen verminderen.
Bij het inladen van een orderbestand via de bestelkoppeling wordt ook niet langer gecontroleerd op mediumsoort. Dit zou dubbele titelbeschrijvingen moeten voorkomen bij strips, grote letter, vertelplaten, … Zij stroomden vanwege de leverancier nu vaak door als boek ipv het bijhorende materiaaltype.
Exemplaren koppelen
Bij het koppelen van een nieuw exemplaar is er een belangrijke wijziging aan de kastaanduiding: al tijdens het koppelen zal je voor het exemplaar zowel een tijdelijke als een vaste kast kunnen aanduiden, in twee verschillende lijsten. Zo hoeft dit niet meer achteraf, en wordt vermeden dat per ongeluk een tijdelijke kast wordt gekozen als vaste kast, en vice versa.
Verder wordt de RMT-keuzelijst in het koppelscherm nu beperkt tot de RMT’s in de reglemententabel van de bibliotheek. Deze lijst gaat dan ook de keuze “<leeg>” bevatten voor de gevallen waarbij een RMT voorspeld wordt die niet in de lijst zit. Wanneer de gebruiker op “Koppel dit exemplaar” klikt, zal er gecontroleerd worden op het RMT-veld. Indien leeg, dan wordt een pop-upmelding getoond en moet een RMT uit de lijst gekozen worden. Zo wordt het per ongeluk koppelen aan een RMT zonder parameters voorkomen.
De pagina over het koppelscherm kreeg een update.
Ten slotte zijn twee nieuwe koppelmethodes toegevoegd om te koppelen met een landelijke barcode. Dit kan in de toekomst mogelijkheden bieden om het in circulatie brengen van oude en afwijkende barcodes te voorkomen. Vandaag heeft dit nog geen impact op jullie werking:
- 7. Scan landelijk nummer
- 8. Genereer landelijk nummer
Innemen van exemplaren ‘In verwerking’ (status Transport – Nieuw)
Wie werkt met de status ‘In verwerking’ voor nieuwe exemplaren, kan bij het innemen in de plaatsingsvestiging, nu meteen ook een tijdelijke kast aanduiden voor het exemplaar, en niet enkel een vaste kast.
Deelaanduiding uit titelblok beter zichtbaar
De deelaanduiding uit het titelblok (tot aan de auteursslash) wordt, na toevoeging aan het exemplaardetailscherm in 7.0.6, nu ook getoond in:
- Het koppelscherm
- Het reserveringsscherm bij het plaatsen van de reservering
- Het scherm Reserveringen binnen de klantenadministratie
Op deze manier moet je als baliemedewerker niet terugkeren naar de catalogus om te verifiëren dat je koppelt of een reservering plaatst op het juiste deel van bijvoorbeeld een televisieserie.
Berichten
Welkomstbericht (PCB)
Het PCB-bericht is het mailtje met de code dat automatisch gestuurd wordt als je je lidmaatschap wil koppelen aan een Mijn Bibliotheek account.
Dit bericht is in het scherm Klantberichten binnen de klantenadministratie hernoemd naar “Bericht koppelen lidmaatschap”, om verwarring met het Welkomstbericht (PCA) te vermijden.
De standaardtekst is licht gewijzigd:
- ‘ingeschreven’ is vervangen door ‘(her)ingeschreven’.
- ‘Welkom bij [vestiging]’ is aangepast naar ‘Welkom bij [instantie]’.
Heb je zelf de eigen versie van het PCA-bericht van jouw instantie al aangepast via de berichteneditor, dan wijzigt er niets. Indien gewenst kan je dan zelf de tekst aanpassen via de editor (vergeet niet onderaan op opslaan, preview EN publiceren te klikken).
Tijdschriften
Nieuwe titelsoort Q: tijdschrift schooljaar
Sommige tijdschriften volgen het kalenderjaar (titelsoort T), waarbij het eerste nummer verschijnt in januari, en de nummers elkaar opvolgen tot het einde van het jaar. Sommige tijdschriften echter, volgen het schooljaar, waarbij het eerste nummer verschijnt in september en het laatste in juni (titelsoort Q). Voorbeelden van deze tweede soort zijn “Kits”, “Okki”, “Bobo”, “Doremini” en “National Geographic Junior”. Meer info over deze groep tijdschriften kan je nalezen op deze pagina: https://leerplatform.cultuurconnect.be/courses/tijdschriften/lessons/faq-tijdschriften/topic/hoe-ga-ik-correct-om-met-tijdschriften-met-dubbele-jaargangen/
Dit onderscheid zorgde voor fouten bij het ontvangen van tijdschriften en zette een sneeuwbaleffect in gang: het verkeerdelijk invoeren van het veld Periode zorgde voor de aanmaak van nieuwe, foutieve tijdschriftjaargangen in ons gedeelde titelbestand, waarna collega’s bij andere bibliotheken eveneens hun exemplaren aan de verkeerde jaargangen hingen. Dit resulteerde in heel wat opkuiswerk.
Daarom is dit onderscheid tussen de twee soorten tijdschrifttitels vanaf nu ook expliciet opgenomen in Wise:
- Tijdschriften die het kalenderjaar volgen blijven titelsoort T (Tijdschrift)
- Tijdschriften die het schooljaar volgen, worden titelsoort Q (Tijdschrift schooljaar)
Wise zal nu ook op basis van de titelsoort het ontvangscherm anders weergeven:
- Bij een exemplaar met titelsoort T krijg je maar 1 veld dat ingevuld kan worden bij Periode (voorbeeld Computer! Totaal – Periode = 2024)
- Bij een exemplaar met titelsoort Q krijg je 2 velden die verplicht moeten ingevuld worden bij Periode, met de dubbele jaargang (voorbeeld Doremini – Periode = 2023/24)
Vul je bij een tijdschrift met titelsoort Q slechts één veld in bij periode, dan krijg je een waarschuwing:
Let op: in principe is het nog steeds mogelijk om bij Q-tijdschriften fouten te maken en bv. in het tweede veld van Periode het volgnummer in te vullen in plaats van een jaartal. Wise geeft wel een waarschuwing als het nummer in het tweede veld niet numeriek volgt op het eerste veld.
Stel dat je dus bij een tijdschriften met titelsoort Q toch verkeerdelijk [2024/05] zou ingeven in plaats van [2024/25], dan krijg je volgende waarschuwing:
We kunnen deze velden helaas niet vooraf invullen met de correcte waarde: aan het einde van 2023 moet je reeds nummers van 2024 kunnen ontvangen, en omgekeerd moet je ook in 2024 nagestuurde exemplaren uit 2023 nog kunnen koppelen.
Controleer daarom bij het ontvangen van tijdschriften nauwgezet of de periode (jaartal of ev. dubbel jaartal) en nummer (volgnummer) overeenkomt met het exemplaar dat je wil invoeren.
Selecties
Extra velden bij selecties op Klanten
Vanaf Wise 7.0.7 heb je, zowel bij de selecties op Klanten als de export van de resulterende gegevens, extra mogelijkheden.
Emailadres excl. BCC: in de resulterende lijst komen enkel de emailadressen in het veld E-mail van de klantenadministratie terecht. Heeft een lener geen E-mail ingevuld, maar wel een adres ingevuld in de velden E-mail-BCC1 of 2, dan zal het veldje in het resultaat leeg blijven.
Emailadres incl. BCC: in de resulterende lijst zal bij voorkeur het adres E-mail-BCC1 worden opgenomen. Is dat er niet, dan wordt E-mail-BCC2 opgenomen. Is ook dat er niet, dan wordt E-mail opgenomen. Anders blijft het veld leeg.
Nooduitleen
eID uitlezen beschikbaar tijdens nooduitleen
Er is een kleine aanpassing gedaan aan de nooduitleen in Wise: ook tijdens het nooduitlenen kan je nu de eID uitlezen met een chiplezer om het rijksregisternummer te gebruiken als klantnummer. Er zal nog steeds geen informatie weggeschreven worden over de lener, en de geldigheid van het abonnement kan nog steeds niet worden geverifieerd, maar zo is er naast het scannen van lenerspasbarcodes een tweede werkwijze die foutieve klantennummers invoeren kan helpen voorkomen.
De eID uitlezen tijdens het innemen is niet beschikbaar, maar het innemen in de noodmodus raden we af.
Release 15 april 2024
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: MagPi : het officiële Raspberry Pi-magazine werd stopgezet.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 8 april 2024
Java 11 update verplicht vanaf 8 april
Al 3500 van de 3650 toestellen zijn intussen geüpdatet. Op de 150 resterende toestellen zal de Wise client zonder Java 11 vanaf 8 april niet meer gebruikt kunnen worden. De Ja/Nee keuze in de Java pop-up verdwijnt en de gebruiker wordt verplicht om de Java 11 update te installeren.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Recent gewijzigde tijdschrifttitels: Agora verschijnt enkel nog digitaal, VAB-magazine en Simply breien zijn stopgezet ; L’Obs is gewijzigd in Le Nouvel Obs
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 1 april 2024
Reserveren van exemplaren met status T
Door een fout was het in sommige gevallen niet meer mogelijk om exemplaren met status T te reserveren, maar dit is nu hersteld.
Verwerken RFID-tags met Dialoc Ruby in Deense datamodel
Met de Dialoc Ruby rfid plaat was het niet mogelijk om rfid labels te verwerken met het Deense datamodel.
Er is een aanpassing gemaakt in de betreffende rfid driver waardoor nu ook de rfid labels met het Deense datamodel kunnen worden verwerkt.
Cultuurconnect blijft het Nederlandse RFID-datamodel (met enkel cijfers in het exemplaarnummer) naar voor schuiven als de standaard, een keuze die in 2008 al is gemaakt door haar voorganger VCOB (Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken).
In OCLC Wise worden de tags beschreven volgens dit datamodel (5.0), maar Wise ondersteunt ook het lezen van tags die beschreven zijn volgens het Deense (ISO) datamodel.
Release 25 maart 2024
Reserveren via Mijn Bibliotheek
Wanneer een klant een registratie in betreffende vestiging had, werd dit niet goed doorgegeven via de API. De lener kreeg in dat geval na het klikken op “Reserveer” een wit scherm met “Er is onverwacht een fout opgetreden. Probeer het later nog eens”. Dit is gecorrigeerd en de reservering werkt opnieuw.
Berichtvoorkeur Herinnering reserveringsophaalbericht (RSB)
Wanneer een klant geen berichtvoorkeur had ingesteld voor dit berichttype, werd er geen RSB verstuurd. Er werd dan een RSB klaargezet zonder vorm M (mail). Wise kon dit echter niet verwerken, omdat een RSB altijd vorm M moet hebben. Dat werd nu aangepast. Er zal nu steeds een RSB-mail verstuurd worden (standaard), tenzij de klant geen (geldig) mailadres heeft.
OCLC heeft de berichten die de voorbije weken blijven hangen zijn opgekuist, zodat in principe enkel nieuwe RSB-berichten verstuurd zullen worden.
Exemplaren: ontvangen van tijdschriften
Bij tijdschriften met een tijdelijke kast werd bij ontvangst van een nieuw exemplaar, bij het voorgaande exemplaar wel de tijdelijke kast verwijderd, maar bleef de omschrijving van de tijdelijke kast zichtbaar in de Plaatsing. Dit is opgelost: de getoonde omschrijving is nu wel deze van de vaste kast, in plaats van de tijdelijke kast.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Opgelet, volgende tijdschrifttitels werden onlangs gewijzigd: “Chip Foto Magazine” is stopgezet (laatste nr maart 2024), “Sterkfietsbeleid magazine” heet nu “Fietsforward”.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 18 maart 2024
Gewijzigde tijdschrifttitels
Opgelet, volgende tijdschrifttitels werden onlangs gewijzigd: “Bouwbedrijf” heet vanaf nu “Embuild magazine”, “Knipkids” is opgegaan in “Knipmode”.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 11 maart 2024
Wise Client pop-ups
In het menu Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > configuratie kan je bij voorkeuren pop-ups aanzetten. Dit om systeemmeldingen te krijgen in de vorm van een pop-up. Bijvoorbeeld wanneer een lener via Mijn Bibliotheek een reservatie plaatst, zal Wise je via deze pop-up laten weten dat er nieuwe exemplaren op de kastlijst staan. Deze pop-ups verschenen tot vorige week enkel wanneer je in de client een actie uitvoerde, zoals bijvoorbeeld een klant opzoeken. De pop-up zal nu ook verschijnen wanneer er niks actief wordt gedaan in de client.
Release 4 maart 2024
RFID: verlengen van exemplaren met schadenotitie
Wanneer in de Manager bij het ZUS-profiel de setting FV actief is, lukte het niet om via de zelfservice een exemplaar met schade te verlengen. Dit issue is verholpen. Het verlengen van een exemplaar met schade via de zelfservice werkt nu ook als de setting FV actief is.
Selecties
Bij het maken van een selectie van exemplaren op basis van de datum van vermissing moest in de Selectieregels, bij Rubriek, worden gekozen voor ‘Missing date’, waar dit veld in het exemplaardetailscherm ‘Datum van vermissing’ heet. Bij de Rubrieken in de selectieregels is de benaming ‘Missing Date’ nu aangepast naar ‘Datum van vermissing’.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Opgelet, volgende tijdschrifttitels werden onlangs gewijzigd: “Drones & modelvliegen” heet vanaf nu “Modelvliegsport”, “Netto” heet vanaf nu “MijnGeld”.
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 26 februari 2024
Weergeven naam medewerker bij algemene blokkades hersteld
Bij het zetten van een algemene blokkade werd de gebruikersnaam van de medewerker getoond. In plaats van de gebruikersnaam wordt nu opnieuw de naam van de medewerker getoond.
Gewijzigde tijdschrifttitels
Opgelet, volgende tijdschrifttitels werden onlangs gewijzigd: Ambrozijn is stopgezet, Ruimte & maatschappij verschijnt enkel nog digitaal, idem voor Humbug (laatste papieren nummer is nr. 10).
Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.
Release 19 februari 2024
Ontdubbelen klanten
Er is opnieuw een kleine verbetering doorgevoerd aan het ontdubbelproces. Hierdoor worden sommige dubbele actors nu wel aangeboden via Klanten > Ontdubbelen, waar dat eerder niet het geval was.
Release 12 februari 2024
Berichteneditor
In sommige gevallen kon er geen preview worden gemaakt in de Berichteneditor. Dit werd opgelost.
Inschrijven klant (oplossing bug 30/01/2024)
Bij het inschrijven van een klant die al in het systeem bestaat, verschijnt er een duplicaatmelding. Maar als het adres op de ingelezen eID afweek van het adres van deze duplicaatklant, dan verscheen er geen duplicaatmelding, en kon Wise dat adres dus niet overnemen. Daardoor was het nodig om de eID een tweede keer uit te lezen om het adres aan te passen. Dit is opgelost waardoor de melding nu opnieuw consequent verschijnt.
Aanmelden met verouderde client
Wanneer een client niet wordt geüpdatet na het verschijnen van een hogere versie, en een medewerker begint te werken met deze verouderde client, ontstaan er allerlei fouten bij nieuwe klanten in het systeem, soms met een grote impact ook op andere bibliotheken of collega’s. Om dit te voorkomen is er een aanpassing uitgevoerd: tijdens het starten van de Wise client komt nu een melding over het versieverschil, waarna de applicatie sluit. Als je de client daarna opnieuw opstart, zou deze vervolgens automatisch moeten updaten. Loopt hier toch iets mis, contacteer dan eerst je interne IT-ondersteuning om de update alsnog te voltooien.
Release 5 februari 2024
Gewijzigde tijdschrifttitels
Opgelet, volgende tijdschrifttitels werden onlangs gewijzigd: Handiscoop wordt Kando, Culinaire ambiance verschijnt enkel nog digitaal.
Via deze lijst vind je een overzicht. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet, kan je lezen op deze pagina.
Ontdubbelen klanten
Na een aanpassing waarbij er nog beter naar het rijksregisternummer werd gekeken, bleken sommige klanten maar vanuit 1 instantie ontdubbeld te kunnen worden i.p.v. uit beide instanties. Dit is nu aangepast en het ontdubbelen kan weer vanuit beide actoren/instanties.
Mail bouncer
De mail bouncer, die controleert of verstuurde e-mails wel aankomen op een bestaand adres, kreeg een update waardoor deze meer gebouncete mails kan herkennen en verwerken.
Release 29 januari 2024
Nota’s materiaalvergoeding – procedure mag hernomen worden
Bij het innemen van een exemplaar dat in aanmerking komt voor een materiaalvergoedingsnota, verwijderde Wise de notaregel niet meer uit de notaprocedure. Hierdoor werd deze regel weer actief van zodra het exemplaar weer werd uitgeleend door dezelfde lener. Dit is opgelost. In de loop van maandag 29/1 worden de exemplaren die door de bug al onterecht in de notaprocedure terecht kwamen, er tussenuit gehaald, zodat deze leners niet opnieuw in de deurwaarderprocedure zullen terechtkomen. De notaprocedure kan dus weer overal opgestart worden.
Release 22 januari 2024
Koppelen met bestelbestanden
Bij het koppelen van meerdere exemplaren die bij hetzelfde bestelnummer horen, werd na het koppelen van het 1e exemplaar de lijst met nog te koppelen exemplaren niet correct weergegeven. Vanwege een sorteerfout kon het scherm niet goed worden opgebouwd. Dit is gecorrigeerd. Het scherm wordt nu steeds correct weergegeven.
Berichteneditor:
Na aanpassen van het logo via de Berichteneditor konden formulieren niet meer vanuit de Client geprint worden. Dit kwam doordat de serverURL niet goed opgehaald werd, waardoor de afbeelding niet gevonden kon worden. Dit werd verholpen.
Het was mogelijk om in de berichteneditor een enkele spatie in te voeren bij tekstregel 0 en deze op te slaan. Vervolgens werd deze spatie als ‘%#160;’ getoond in de preview en na publiceren ook in de echte brieven. Dit werd verholpen, de enkele spatie wordt niet meer opgeslagen.
Overzichten: reserveringsplank
Bij het kiezen van sortering op reserveringsdatum bij het rapport ‘Reserveringsplank’ werd niet gesorteerd op de volledige datum, maar alleen op dag. Nu sorteert Wise correct op de volledige datum.
Uitlenen: gepauzeerde reservering
Er verscheen een melding dat een exemplaar niet uitgeleend kon worden wanneer de systeemoptie MLDBRES/ MLDZRES aan staat en er is een gepauzeerde reservering actief.
De gepauzeerde reservering werd als actieve reservering gezien. Er is nu een aanpassing gedaan zodat een reservering die op dat moment gepauzeerd is, niet meer als actief wordt gezien waardoor het binnen exemplaar uitgeleend kan worden.
Release 15 januari 2024
Administratieve passen
Bij administratieve en speciale passen toonde Wise in het uitleenoverzicht geopend via uitlenen een andere omschrijving dan in het uitleenovezicht geopend via klantenadministratie. Dit is aangepast: de status is nu beide op plaatsen ‘Niet beschikbaar’.
Berichteneditor
Op 1 januari 2024 zat er een fout in de stylesheet van de CAE/CAJ-brieven, waardoor het adresblok ontbrak en er een extra blok foutief werd toegevoegd. Met de mails was alles OK, het ging enkel om de briefversie. Die bug is nu gefixt, en de CAE- en CAJ-brieven van februari zouden terug ok moeten zijn.
Bugfix: Afhandelen van reserveringen van een vestiging niet mogelijk (02/01/24) – (GEFIXT 15/01/24)
Het was niet meer mogelijk om reserveringen van een andere vestiging van je eigen instantie af te handelen via de hoofdvestiging. Je moest inloggen op de betreffende vestiging om dit te kunnen doen. Alle medewerkers met rol Bestelbeheer of hoger kunnen deze actie nu weer uitvoeren.
Release 8 januari 2024
Catalogus
Bij bepaalde titels die door leveranciers in Wise ingeladen werden, kon er achteraf niets gewijzigd worden omdat het Marc-21 Editor scherm niet opende. Dat is nu verholpen. Het editeren van deze titels werkt nu weer correct.
Exemplaren
Het lukte niet om een seriemutatie uit te voeren op het veld Inleverdatum. Door aan dit veld het type LocalDateTime toe te kennen is dit nu opgelost en werkt dit nu wel.
Catalogus
Zoeken op een oud exemplaarnummer in de Wise-catalogus toont nu opnieuw de titel relevant voor de ingelogde vestiging.
Berichten
Op 1 januari 2024 zat er een fout in de stylesheet van de CAE/CAJ-brieven, waardoor het adresblok ontbrak en er een extra blok werd toegevoegd. Met de mails was alles OK, het ging enkel om de briefversie.
Die bug wordt pas op maandag 15/1 gefixt op productie, maar de fix staat vanaf woensdag 10/1 op de testserver test1. OCLC zal op onze vraag woensdagmiddag 10/1 de CAE/CAJ-brieven terug klaarzetten op test1 zodat ze op die testserver printklaar kunnen gemaakt worden. Indien je dus de CAE/CAJ-brieven ondertussen nog niet manueel hebt aangevuld en opgestuurd, dan kan je op die manier ze hergenereren. Check dan best wel even vóór het opsturen of die klanten ondertussen hun lidmaatschap nog niet verlengd hebben.
Heb je vragen hierover of heb je graag hulp hierbij, neem dan contact op met de servicedesk en geef het als onderwerp “CAE/CAJ-berichten opnieuw printklaar maken”.
Java 11
De automatische update van Java 11 is ingeschakeld. Alle info via https://docs.google.com/document/d/1WK3cjGVqpH715bFTL-_0PPOoY7SNqcUW6EdG-yIr1nE/edit#heading=h.oqm7x1pz83c1
Bestellen: budgetjaren
Budgetjaar 2023 werd afgesloten en budgetjaar 2024 is beschikbaar.
Hoe je budgetbedragen toekent aan jouw deelbudgetten vind je hier terug: https://leerplatform.cultuurconnect.be/courses/bestellen-en-budgetten/lessons/budgetten/topic/toeken…