Laatste wijziging: 17 september 2026

UiTPAS en Wise

We werken aan een betere integratie tussen het bibliotheeksysteem en UiTPAS. Momenteel moet een bibliotheekmedewerker informatie opzoeken en basisaanpassingen doen in twee systemen tegelijk. Daardoor moeten gegevens meermaals ingevoerd worden, en gaat informatie gemakkelijk verloren, wat kan leiden tot een beperkte dienstverlening aan UiTPAS-houders. Zo zijn er ongeveer 500.000 UiTPAS-houders in Vlaanderen, waarvan ongetwijfeld heel wat actief in onze bibliotheken, maar slechts zo’n 1600 UiTPASsen zijn effectief geregistreerd in Wise. Een onbekend aantal pashouders krijgt hierdoor niet de kortingen waarop ze wel recht heeft. Het vergemakkelijken van de administratie kan zo leiden tot een dienstverlening die zowel efficiënter is (goed voor de bib) als effectiever (goed voor de bibbezoekers).

In Wise 8.0.5 (september 2026) werden enkele basisvereisten ontwikkeld om later concrete aanpassingen mee te realiseren, zoals een koppeling met de UiTPAS-klantendatabase. UiTPASsen registreren als pas kan nu al, maar dat moet manueel en bovendien kan het systeem moeilijk logica bouwen op een veld waar ook andere gegevens kunnen voorkomen (zoals andere pasnummers en rijksregisternummers). Daarom voorzien we als eerste stap aparte velden om deze gegevens te registreren.

In Wise 8.0.6 (begin 2027) maken we werk van een effectieve koppeling. Het is de bedoeling dat Wise op basis van het rijksregister zal controleren in de UiTPAS-klantendatabase of een lener gekend is als pashouder, en vervolgens of deze ook recht heeft op een kansentarief. Ook tijdens het inschrijfproces zal je de UiTPAS meteen kunnen wegschrijven bij een lener. Jaarlijks zullen alle bestaande leners in Wise worden gecontroleerd op de geldigheid van hun kansentarief. 

Verder dromen we van het uitwisselen van contactgegevens tussen de systemen, het automatisch toekennen van korting voor wie daarop recht heeft, en het verder integreren van UiT-logica in het bibliotheeksysteem (zoals betalen met punten). Daarrond zijn er echter nog geen concrete plannen.