Klassen, leerkrachten en leerlingen
Het eengemaakt Bibliotheeksysteem werkt met een centraal lenersbestand. Dat betekent dat 1 persoon 1 keer in het systeem zit. De persoonsgegevens kunnen op die manier hergebruikt worden door alle bibliotheken waar die persoon lid is. Bovendien kan een gebruiker maar 1 abonnement hebben per bibliotheek. Voor personen die in verschillende rollen naar de bibliotheek komen, zoals volwassenen/leerkrachten en kinderen/leerlingen, stellen we volgende oplossingen voor:
Volwassenen / leerkrachten
- Verwerk het reglement van een volwassenenabonnement in het reglement van een leerkrachtenabonnement
- De leerkracht gebruikt dit abonnement zowel privé als voor het werk;
Klaskaarten
= wanneer de school verantwoordelijk is
- De leerkrachtenkaart kan gebruikt worden als klaskaart;
- Of er kan een aparte klaskaart aangemaakt worden, met de leerkracht als contactpersoon;
- De uitleningen van alle leerlingen komen op die kaart;
- Voor BIOS moet je nog wel schatten hoeveel leerlingen ook privé naar je bibliotheek komen, zodat deze niet dubbel worden geteld.
Kinderen / leerlingen
= wanneer de ouders verantwoordelijk zijn
- Verwerk het reglement van een jeugdabonnement in het reglement van een leerlingenabonnement;
- De leerling gebruikt dit abonnement zowel voor thuis als voor de klas;
- De ouders houden de kaart, de leerling krijgt een volgpas die wordt bijgehouden door de school, de bibliotheek of de leerkracht;
- Voor BIOS tel je deze kinderen als leerlingen, ze worden niet meer geteld voor privégebruik.
Meer lezen over deze passen? Neem een kijkje bij de Veelgestelde vragen.
Verschillende klantrecords/passen samenvoegen doe je via de ontdubbelfunctionaliteit.