Laatste wijziging: 14 september 2026

Overzicht abonnement regels opvragen in het bibliotheeksysteem

OPGELET: dit nieuw rapporttype kan pas worden opgevraagd vanaf versie 8.0.5 (live op maandag 28 januari 2026)

Een lener in het bibliotheeksysteem heeft een bepaald type abonnement (bv. jeugd, volwassene, bibliotheekpersoneel, vrijwilliger, …), met specifieke parameters.

Rapport opvragen

Je kan de eigenschappen van een specifiek abonnementstype opvragen:

• Open Wise en log in
• Open bovenaan het hoofdmenu Klanten
• Kies de optie Overzichten
• Kies Abonnementen Overzicht
• Er verschijnt een pop-up venster waar de instantie en de reglement tabel al voorgeselecteerd zijn. Klik op de knop Maak rapport.
• Het overzicht verschijnt als een BIRT-rapport in je browser.

Rapport interpreteren

Hieronder beschrijven we de verschillende kolommen van links naar rechts en geven we waar nodig extra uitleg.

Opgelet: in sommige instanties zijn er abonnementen die vroeger gebruikt zijn maar nu niet meer, of die elders in de samenwerking gebruikt worden maar niet in de eigen bib, en die daarom wel zijn ingericht maar verborgen zijn in de Wise-cliënt. Op dit moment toont het rapport niet of het abonnement zichtbaar is of verborgen. Twijfel je, neem dan contact op met de servicedesk.

Instantie id

Het instantienummer van de bibliotheek waartoe het abonnement behoort.
Bv.: I300

Instantie naam

Naam van de bibliotheek waartoe het abonnement behoort.
Bv.: Bibliotheek Aalst

Abonnementsnummer

Elk abonnementstype heeft een eigen vastgelegd nummer dat in elke instantie binnen het eengemaakt bibliotheeksysteem hetzelfde is. Dit kan je opvragen via de lijst van mogelijke abonnementsoorten.
Bv.: 1 (= Jeugd), 60 (= Volwassene), …

Abonnementsomschrijving

Elk abonnementstype heeft een eigen vastgelegde benaming die in elke instantie binnen het eengemaakt bibliotheeksysteem hetzelfde is. Dit kan je opvragen via de lijst van mogelijke abonnementsoorten.
Bv.: Jeugd, Volwassene, …

Minimum leeftijd

Voor een aantal abonnementstypes houdt Wise rekening met een minimum leeftijd, waaraan de lener moet voldoen om in aanmerking te komen voor dit type abonnement. Indien er zowel bij min. leeftijd als max. leeftijd een 0 staat, dan zijn er bij dit type abonnement geen leeftijdsgrenzen.
Bv.: min. 18 jaar voor abonnement Volwassene

Maximum leeftijd

Voor een aantal abonnementstypes houdt Wise rekening met een maximumleeftijd, waaraan de lener moet voldoen om in aanmerking te komen voor dit type abonnement. Indien er zowel bij min. leeftijd als max. leeftijd een 0 staat, dan zijn er bij dit type abonnement geen leeftijdsgrenzen. Indien er 99 staat, dan is dit onbeperkt.
Bv.: min. 18 jaar voor abonnement Jongere

Maximum uitleningen

Elke lener mag een bepaald aantal exemplaren tegelijk uitlenen. Dat max. aantal hangt vast aan het abonnementstype. De waarde 999 geeft aan dat het onbeperkt is.
Bv. 10 voor abo Volwassene, 100 voor abonnement Instelling

Maximum reserveringen

Elke lener mag een beperkt aantal titels tegelijk reserveren. Dat max. aantal hangt vast aan het abonnementstype. De waarde 0 geeft aan dat het onbeperkt is.
Opgelet: gewone reserveringen en IBL worden samengeteld in dit totaal. Het is niet mogelijk om een onderscheid daarin te maken. Wise telt wel enkel reserveringen met volgende status mee: Actief, Ontvangen, Bericht en Transport. Stayus Uitgeleend of Retour niet. Meer info
Bv. 5 voor abo Volwassene

Tarief in centen

Dit is het tarief van het lidgeld (contributie) voor dit abonnementstype. Het bedrag wordt uitgedrukt in centen.
Bv. 0 (= gratis), 500 (= € 5), 1.500 (= € 15)

Soort verlenging

Er zijn in Wise verschillende opties over wat er met een abonnement dient te gebeuren als het afloopt:

• 0 = Automatisch – Het abonnement wordt altijd automatisch verlengd
• 1 = Voorwaardelijk – Het abonnement wordt automatisch verlengd op voorwaarde dat de lener de voorbije twee jaren nog actief was in de bib
• 5 = Vast einde met afvoering bij volgende leeftijdsovergang – Het abonnement wordt automatisch verlengd tot de max. leeftijd bereikt is
• 9 = Vast einde met afvoering op vervaldatum abonnement – Het abonnement wordt niet automatisch verlengd maar stopgezet zodra de vervaldatum wordt bereikt

Vaste vervalmaand

Men kan bepaalde abonnementen steeds in dezelfde maand laten vervallen. Dit wordt soms gebruikt voor abonnementen zoals Leerkracht, Leerling, Klas, … Zo kan je bv. deze abonnementen eind juni (of eind augustus) laten vervallen en de lener opnieuw inschrijven begin september. Indien er hier 0 staat in het rapport, dan is er geen vervalmaand ingesteld. Indien er wel een vervalmaand is, dan verwijst het nummer naar de maand (bv. 1 = januari, 12 = december)

Maximum registraties balie in centen

Wanneer een lener meer onbetaalde registratiekosten heeft dan dit bedrag, dan is deze lener geblokkeerd aan de Wisebalie. Het bedrag wordt uitgedrukt in centen.
Bv. 0 (= onbeperkt), 500 (= € 5), 1.500 (= € 15)

Maximum registraties online in centen

Wanneer een lener meer onbetaalde registratiekosten heeft dan dit bedrag, dan is deze lener geblokkeerd aan de zelfuitleen en in Mijn Bibliotheek. Het bedrag wordt uitgedrukt in centen.
Bv. 0 (= onbeperkt), 500 (= € 5), 1.500 (= € 15)

Berichtvoorkeurmethode

Dit nummer verwijst naar de berichtvoorkeurmethode, die verder uitgewerkt staat in het rapport abonnementmethodes.

Soort abonnement

Elk abonnementstype behoort tot een soort van abonnementen. Deze soort bepaald de algemene parameters van het abonnement.

• 0 = Gratis (voor abonnementen die niet geteld worden per leeftijd en gratis worden aangeboden, zoals Bibliotheekpersoneel, Vrijwilliger, …)
• 1 = Jeugd (voor abonnementen die vervallen in de geboortemaand, zoals Jeugd, Jongere, Leerling, …)
• 2 = Betalend naar leeftijd (voor betalende en gratis abonnementen die per leeftijd geteld worden, zoals Volwassene, Bib aan huis, …)
• 3 = Betalend (voor abonnementen die niet geteld worden per leeftijd maar waar wel lidgeld voor verschuldigd is, zoals Vrijwilliger, …)
• 4 = Scholen/instellingen (bv. voor Klas, Instelling, … en andere abonnementen
• 5 = Tijdelijk (enkel voor abonnement 999 Voorlopig bij online inschrijven)

Statistische code

Code voor statistische doeleinden

Bericht eind abonnement

Leners met een abonnement dat elk jaar wordt stopgezet en manueel verlengd dient te worden, kunnen eventueel een CAE- of CAJ-bericht krijgen in de laatste maand van het lidmaatschap.
0 = geen CAE/CAJ, 1 = wel CAE/CAJ

Persoon/Instelling

Bepaalde abonnementen kunnen enkel gebruikt worden voor personen (met geboortedatum en man/vrouw), andere enkel voor instellingen. Dit kan je opvragen via de lijst van mogelijke abonnementsoorten. Enkel het abonnement doelgroepenwerking kan voor beide, maar als bib dient men wel een keuze te maken, beide tegelijk kan niet.

Online inschrijven mogelijk

Indien men als bibliotheek online (her)inschrijven toelaat, dan kan men hier checken of online inschrijven actief is voor dit type abonnement. 0 = neen, 1 = ja.
Meer info over abonnementen bij online (her)inschrijven.

Abonnementsdefinitie informatie

Indien men als bibliotheek online (her)inschrijven toelaat, en in kolom ‘Online inschrijven mogelijk’ staat 1, en in deze kolom ‘Renew only’, dan wil dit zeggen dat online inschrijven niet kan, maar wie dit type abonnement al had, kan wel online herinschrijven.
Meer info over abonnementen bij online (her)inschrijven.

MijnMenu methode

Indien dit veld leeg is, dan kan dit abonnement niet gekoppeld worden in Mijn Bibliotheek.
Bv. soms het geval bij abonnement ‘Internetgebruiker’.

Product

Dit verwijst naar het reglement dat er aan vasthangt. In de meeste gevallen is dat het reglement met dezelfde naam als het abonnement zelf. Dit wordt aangeduid aan de hand van een afkorting:

• JE = jeugd
• JO = jongere
• VO = volwassene
• …

Materiaalnota

Dit nummer verwijst naar de notamethode voor de materiaalvergoedingsnota die aan dit abonnement hangt, die verder uitgewerkt staat in het rapport abonnementmethodes.

Registratienota

Dit nummer verwijst naar de notamethode voor de registratienota die aan dit abonnement hangt, die verder uitgewerkt staat in het rapport abonnementmethodes.

Deurwaarder materiaalnota

Dit nummer verwijst naar de notamethode voor de deurwaardernota materiaalvergoeding die aan dit abonnement hangt, die verder uitgewerkt staat in het rapport abonnementmethodes.

Deurwaarder registratienota

Dit nummer verwijst naar de notamethode voor de deurwaardernota registratiesdie aan dit abonnement hangt, die verder uitgewerkt staat in het rapport abonnementmethodes.

Aanpassingen aanvragen aan de abonnementsdefinities

Wil je een nieuw abonnement laten toevoegen of aanpassingen aanvragen aan een bestaand abonnement, neem dan een kijkje op deze pagina.