Laatste wijziging: 14 september 2026

Overzicht abonnementmethodes opvragen in het bibliotheeksysteem

OPGELET: dit nieuw rapporttype kan pas worden opgevraagd vanaf versie 8.0.5 (live op maandag 28 januari 2026)

Een lener in het bibliotheeksysteem heeft een bepaald type abonnement (bv. jeugd, volwassene, bibliotheekpersoneel, vrijwilliger, …), met specifieke parameters. Een aantal van deze parameters kan je terugvinden in dit rapport, dat je in enkele gevallen naast het rapport van de abonnement regels moet leggen en samen interpreteren.

Rapport opvragen

Je kan de eigenschappen van de abonnementsdefinities en enkele andere algemene parameters opvragen:

• Open Wise en log in
• Open bovenaan het hoofdmenu Klanten
• Kies de optie Overzichten
• Kies Abonnementmethodes Overzicht
• Er verschijnt een pop-up venster waar de instantie al voorgeselecteerd staat. Klik op de knop Akkoord.
• Het overzicht verschijnt als een BIRT-rapport in je browser.

Rapport interpreteren

Hieronder beschrijven we de verschillende kolommen van links naar rechts en geven we waar nodig extra uitleg.

Methode Materiaalnota

Hier vind je de parameters van de automatische materiaalvergoedingsnota (NBF)

• Methode Materiaalnota – Dit nummer verwijst naar het volgnummer (meestal 01)
• Omschrijving – Naam notamethode
• Opnemen boete? – Wordt de boete op de NBF vermeld? J = Ja, N = Neen
• Maximum boete? – Indien er een boete op de nota staat, is dit dan de maximum boete? J = Ja, N = Neen
• Admin. kosten? – Worden er administratieve kosten aangerekend? J = Ja, N = Neen
• Herinneringsnota? – Volgt er een NRH of de NRF? J = Ja, N = Neen

Methode Registratienota

Hier vind je de parameters van de registratienota (NRF)

• Methode Materiaalnota – Dit nummer verwijst naar het volgnummer (meestal 01)
• Omschrijving – Naam notamethode
• Aantal dagen – Hoe lang moeten de kosten al openstaan voor ze in aanmerking komen voor de NRF
• Admin. kosten? – Worden er administratieve kosten aangerekend? J = Ja, N = Neen
• Herinneringsnota? – Volgt er een NRH of de NRF? J = Ja, N = Neen
• Admin. kosten her.? – Worden er administratieve kosten aangerekend voor de NRF? J = Ja, N = Neen
• Herinn. na dagen – Hoeveel dagen na de NRF wordt er een NRH klaargezet?
• Minimum bedrag Nota – Wat is het minimale totaalbedrag van alle kosten die in aanmerking komen vooraleer de NRF wordt opgesteld (in eurocent)
• Minimum bedrag Herinn.- Wat is het minimale totaalbedrag van alle kosten die in aanmerking komen vooraleer de NRH wordt opgesteld (in eurocent)
• Blokkeren – Moet een lener die een NRH krijgt geblokkeerd worden? J = Ja, N = Neen

Methode Deurwaarder

Hier vind je de parameters van de deurwaarderprocedure(s)

• Methode Materiaalnota – Dit nummer verwijst naar het volgnummer (meestal 01 voor deurwaarder materiaalvergoeding en 02 voor deurwaarder registraties)
• Omschrijving – Naam notamethode (materiaalvergoeding of registraties)
• Aantal dagen – Hoe lang moeten de kosten al openstaan voor ze in aanmerking komen voor de deurwaarderprocedure

Berichtvoorkeurmethode

De berichtvoorkeurmethode geeft aan in welke vorm de berichten standaard verstuurd worden. De afkortingen van de diverse berichtsoorten en hun uitleg kan je terugvinden op deze pagina.
In de eerste kolom vind je het nummer van de berichtvoorkeurmethode. Indien er meerdere zijn, dan kan je in het rapport Abonnement regels checken welke berichtvoorkeurmethode er aan een bepaald abonnement gekoppeld is.

• M = mail
• F = formulier (brief)
• Leeg = geen berichtvoorkeur ingesteld – deze berichten worden niet actief gebruikt

Vestigingsparameters

In dit deel van het rapport kan je enkele parameters terugvinden i.v.m. de vestiging(en) van je eigen instantie.

• Vest. – Vestigingsnummer
• Vestiging – Benaming
• Boetemethode – 0 = boete per openingsdag, K = boete per kalenderdag
• Binnen exempl. reserveerbaar – Mogen niet-uitgeleende exemplaren gereserveerd worden? J = Ja, N = Neen
• Max. adm. termijn – Maximale ouderdom van een registratie in dagen voordat er een melding in de Wise-balie komt. 0 = niet ingesteld
• Koppelmethode – Status van exemplaar na het koppelen
  • N = Nee – Nieuw gekoppelde exemplaren gaan nooit op transport, ook niet als er gekoppeld wordt voor een andere vestiging dan deze waar je bent ingelogd, of als je de eigenaar aanpast
  • J = Ja – Alle nieuw gekoppelde exemplaren volgende de volledige transportflow
  • B = transport nieuw – Nieuwe gekoppelde exemplaren (met of zonder bestelkoppeling) krijgen status T/N (transport nieuw) na het koppelen
• Contributietabel – Interne verwijzing naar tabel met info contributies
• Reglement tabel – Interne verwijzing naar tabel met reglementsinfo

Reserveerinstellingen

In dit deel van het rapport kan je enkele parameters terugvinden i.v.m. de reserveerinstellingen van je instantie en/of de aparte vestigingen (indien afzonderlijk ingesteld)

• Instantie/vestiging – Indien er een instantienummer staat (start met I) gelden deze parameters voor de ganse instantie, tenzij er daarnaast ook een regel voor bepaalde vestigingen staat. De parameters voor de vestiging hebben voorrang op die van de instantie.
• Vestiging- of Netwerkreserveringen – Hier zijn er in principe vier mogelijkheden:
  • B,I – Wise kijkt eerst of er een exemplaar in de vestiging te vinden is. Is dat niet het geval dan wordt het een IBL-aanvraag. Er wordt niet gezocht naar exemplaren in andere vestigingen.
  • N,I – Wise kijkt of er een exemplaar in de instantie (of vanaf samenwerkingsgroep 3b binnen de samenwerking) te vinden is. Is dat niet het geval, dan wordt het een IBL-aanvraag.
  • N – Wise zoekt naar exemplaren in de instantie (of vanaf samenwerkingsgroep 3b binnen de samenwerking) te vinden is. Indien er geen exemplaar te vinden is, wordt er geen IBL-aanvraag opgestart.
  • B,N,I – Ad hoc transport (komt niet vaak voor)
    Meer info
• Ophaalnetwerk – Wise zoekt binnen dit netwerk naar exemplaren – Is dit leeg, dan zoekt Wise enkel in de eigen vestiging
• Melding reservering niet opgehaald – Hoeveel dagen mag de reservering op de reservatieplank blijven staan – Opgelet: Wise doet zelfs niets automatisch na het overschrijden van die periode
• Zijn bestelde exemplaren reserveerbaar?
  • 0 = Neen
  • 1 = Gekoppelde exemplaren met status T-N zijn reserveerbaar
  • 2 = Geleverde en gekoppelde exemplaren T-A en T-N zijn reserveerbaar
  • 3 = Bestelde, geleverde en gekoppelde exemplaren I, T-A en T-N zijn reserveerbaar
    Meer info
• Herinnering ophaalbericht – Hoeveel dagen na het RSO-bericht moet er een RSB-bericht gestuurd worden? Meer info
• Blokkade standaard
  • 0 = Geen blokkade – exemplaren komen in aanmerking voor gewone reserveringen en IBL-aanvragen
  • 5 = Blokkade intern IBL – exemplaren komen in aanmerking voor gewone reserveringen maar NIET voor IBL-aanvragen
  • 7 = Alleen B-reserveringen – exemplaren komen enkel in aanmerking voor reserveringen binnen de eigen vestiging (materialen gaan dus niet op transport binnen de instantie of samenwerking 3B)
  • 8 = Algemene blokkade – exemplaren komen NIET in aanmerking voor gewone reserveringen en ook NIET voor IBL-aanvragen

Aanpassingen aanvragen

Wil je een nieuw abonnement laten toevoegen of aanpassingen aanvragen aan een bestaand abonnement, neem dan een kijkje op deze pagina.
Wil je aanpassingen vragen aan de materiaalvergoedingsnota, registratienota en/of deurwaardersnota, neem dan een kijkje op deze pagina.
Wil je aanpassingen aanvragen aan andere berichtensoorten, neem dan een kijkje op deze pagina.
Wijzigt het bibliotheekreglement en wil je een heleboel aanpassingen samen doorgeven, neem dan een kijkje op deze pagina.