Laatste wijziging: 16 maart 2026
Vestiging tijdelijk sluiten
Sluit een vestiging tijdelijk door verbouwingswerken of om andere redenen, neem dan contact op met de servicedesk.
Bij een geplande sluiting doe je dit minstens 4 weken op voorhand.
Download het sjabloon voor een tijdelijke sluiting en vul de nodige gegevens in.
Wij controleren dan of er stappen genomen moeten worden, zoals:
- Publieksblokkade op werken – zodat ze onzichtbaar worden in de publiekscatalogus
- Reserveerblokkade op werken (in instanties met meerdere vestigingen en transport) – zodat exemplaren uit de gesloten vestiging niet in aanmerking komen voor reserveringen
- Reserveren en/of IBL volledig uitschakelen of aanpassen
- Nodige instellingen doorvoeren voor een tijdelijke mini-collectie of pop-up bib
- Vakantieleenmethode instellen of aanpassen
Wat kunnen jullie zelf al op voorhand doen:
- Boodschap op de bibwebsite zetten via een dringende mededeling.
- Bericht in Mijn Bibliotheek zetten via de MB-admin.
- Leners via andere kanalen informeren: nieuwsbrief, gemeentelijke kanalen, sociale media, …
- Leners met openstaande uitleningen aanschrijven met info rond sluiting (mailadressen via selectie – vraag meer info via servicedesk)
- Kalender ruim op voorhand aanpassen en de sluitingsdagen effectief op gesloten (of vakantie) zetten. Op die manier voorkom je dat leners een inleverdatum krijgen die in de sluitingsperiode valt. Ook voor de boete is dat belangrijk, dan tellen die dagen niet mee als boetedagen. Indien je boete aanrekent per kalenderdag i.p.v. openingsdag, dan moet de periode aangeduid staan als ‘vakantie’ en niet gewoon ‘gesloten’.
- Openingstijden ruim op voorhand aanpassen zodat de sluitingsdagen ook op de website zichtbaar worden
- Eventueel de inhoud van bepaalde berichten aanpassen via de berichteneditor zodat klanten weten dat de vestiging gesloten zal zijn, en eventueel meegeven in welke andere vestiging ze terechtkunnen voor het inleveren van uitgeleende werken en/of afhalen van gereserveerde exemplaren.
Opgelet: meer informatie over het definitief sluiten van een vestiging vind je op deze pagina.