Exemplaren verkoppelen

Laatst gewijzigd op 20/07/2021

Wanneer een exemplaar gekoppeld is aan de verkeerde titel, hoef je het niet af te voeren en opnieuw in te voeren. Je kan het exemplaar mét al zijn uitleengegevens eenvoudigweg verhuizen of ‘verkoppelen‘ naar de juiste titel.
Vaak gaat het niet per se om een compleet verkeerde titel maar heeft iemand vb een paperback-beschrijving gebruikt terwijl de bib eigenlijk de hardback heeft.

Deze functie is beschikbaar op het exemplaardetailscherm, achter het menu ‘exemplaar’ > ‘verkoppelen’.

Wanneer je klikt op ‘verkoppelen’, open je onderstaand scherm:

Klik ‘Zoek’ om de juiste titel in de catalogus te gaan opzoeken. Het makkelijkste is als je vooraf het juiste titelnummer hebt opgezocht, maar je kan ook vb met de index ’titel’ zoeken.

Wanneer je de juiste titel hebt gevonden, klik op ‘Selecteer’.

Je krijgt terug het eerste scherm te zien, met de vraag om je selectie van de nieuwe titel te bevestigen via ‘ok’:

Wanneer je bevestigt, zal je zien dat je exemplaar nu aan de nieuwe titel gekoppeld is.

Opgelet: in een aantal gevallen moet je
– na het verkoppelen de kast opnieuw invullen
– het hoofdwoord dat opnieuw is ingevuld bij het exemplaar, schrappen indien jouw bib dat bij dit type exemplaar niet gebruikt