Releases Wise 2026

Release 23 februari 2026

BUGFIX: Titelimport publiekscatalogus (gemeld 16 februari)

Er was door de uitrol van 8.0.3 een probleem met de Wise API waardoor wijzigingen aan titels en nieuwe titels niet doorstroomden naar de publiekscatalogus. OCLC heeft de oplossing hiervoor dinsdagavond versneld uitgerold. Het importproces kon dan hernomen worden, zodat de publiekscatalogus donderdagochtend opnieuw bijgewerkt was.

BUGFIX: RSO- en RSB-berichten bevatten geen info over meer over de gereserveerde exemplaren (gemeld 16 februari)

Sinds de release versie 8.0.3 ontbrak in de reserveringsophaalberichten en de Herinnering reserveringsophaalbericht de tabel met de informatie over de gereserveerde exemplaren (titel, auteur, …). 

Dit was vervelend voor de lener, die op basis van het bericht niet kon weten welk exemplaar die wilde ophalen. Nakijken kon wel steeds in Mijn Bibliotheek. Dit probleem is nu opgelost en de informatie is weer zichtbaar.

BUGFIX: Hard en soft bounces

In sommige gevallen beschouwde Wise bounces als hard bounces waar het eigenlijk een soft bounce betrof. Daarom werden emailadressen soms foutief geblokkeerd. Dit is nu rechtgezet.

Release 16 februari 2026 – Release notes Wise versie 8.0.3

Heb je nog vragen? Stel ze dan via bibliotheeksysteem@cultuurconnect.be. 

Bedankt aan de productgroepleden die zich hebben ingezet voor het uitwerken van de RFC’s, het testen en het algemene werk van de productgroep!

Met vriendelijke groeten

Merijn Callens en Karel Scherpereel
Productmanagers Bibliotheeksysteem

Algemeen

Leesgroepen

In deze versie zijn wijzigingen ontwikkeld die te maken hebben met het ondersteunen van leesgroepen. Je kon er eerder al meer over lezen op de projectpagina en de oproep voor de piloot. Het aanmeldformulier is intussen afgesloten.

Uitgebreide documentatie van de nieuwe functies ontwikkelen we in tandem met het pilootproject en daarop is het dus nog even wachten.

Postmark

Vanaf 8.0.3 stappen we volledig over naar Postmark om berichten te versturen vanuit Wise. 

Voor bibliotheken waar de nieuwe DNS records niet in orde zijn, schakelen we het versturen van mails uit op vrijdag 13 februari om 6u. We contacteren deze bibliotheken persoonlijk. 

Postmark is een gespecialiseerde dienst die zorgt voor snelle en betrouwbare verzending van e-mails. Dit is een noodzaak om het goed verzenden van e-mails vanuit het hele bibliotheeksysteem te kunnen blijven garanderen.

Vandaag verwerkt Postmark al de meerderheid van e-mailberichten uit Wise. Met de informatie hieronder geven we daarover meer concrete informatie.

De overstap naar Postmark betekent het volgende:

• We leveren e-mails sneller af
• Postmark gebruikt DKIM (DomainKeys Identified Mail) om te controleren of e-mails echt van Wise afkomstig zijn. Dit helpt om te voorkomen dat berichten als spam worden gemarkeerd.
• Postmark maakt het makkelijker om e-mailbounces te beheren en monitoren, zodat we eventuele afleveringsproblemen direct kunnen oplossen.

Door deze overstap zijn volgende zaken gewijzigd in de Wise client:

• hard bounce (= indicatie dat er een permanente reden is dat een mail niet afgeleverd kan worden):
  • bij ontvangst van een hard bounce wordt het e-mailadres direct geblokkeerd en verwijderd uit de Wise client
  • bij de details van de e-mail onder Berichten zie je geen Geretourneerd meer
  • op tabblad 4.Overig worden er 2 lijntjes weggeschreven:
    • Email-bounce : 13/01/2026 08:54:34 Email bounce op mailadres@mail.be
    • Email bounce: mailadres@mail.be Reden: Hard bounce Op: 13/01/2026 08:54:34
  • geen details meer van het type van de hard bounce (zoals domain_error), enkel de algemene omschrijving Hard bounce
• soft bounce (= indicatie dat er een tijdelijke reden is dat een mail niet afgeleverd kan worden):
  • geen details meer van het type van de soft bounce (zoals over_quota), enkel de algemene omschrijving Soft bounce
  • voor de rest blijft de verwerking van soft bounces gelijk (zie bounce-counter op het leerplatform)

OCLC plant voor de komende weken nog enkele updates:

• Meer details van het type van de bounce opnemen
• Op het moment van een bounce zal Wise een melding bij de klant plaatsen. De bibmedewerker kan deze melding zien bij het openen van het klantrecord. De klant kan deze melding zien in Mijn Bibliotheek en op zelfuitleen
• Een bounce geldt voor een e-mailadres in de database over verschillende gebruikers heen: een bounce voor een bepaald e-mailadres zal dezelfde mailadressen bij andere klantrecords ook blokkeren en een melding plaatsen zoals hierboven beschreven. 
• Een bounce geldt voor een e-mailadres in de database over verschillende soorten e-mailvelden heen: een bounce op een adres in EML zal ook gelden voor datzelfde adres in BCC1, BCC2, …
• Duidelijkere log-regels wegschrijven bij alle actoren met dat mailadres (voorstel: Email adres verwijderd: <emailadres> <datum/tijd>) (ook systeembreed)

Project Wise adressen

In 2026 rollen we samen met versie 8.0.3 het Project Wise Adressen uit.

Ons doel? Adresgegevens van Wise-klanten verrijken én verbeteren.

• Verrijken: we voegen waar mogelijk automatisch de NIS-code toe. Deze code geeft meer informatie over de deelgemeente en statistische sector van een adres.
• Verbeteren: foute adressen zullen we automatisch opsporen en corrigeren. Wise bevat heel wat adressen die vrij zijn ingevoerd of bewerkt – maar daardoor ook heel wat fouten.

Waarom?

• Betere kwaliteit van klantgegevens
• Betere rapportering
• Minder manuele correcties
• Minder vervuiling in de klantenadministratie

In release 8.0.3 zitten enkele updates m.b.t. dit project, zie verder in dit document.

Alle info omtrent het project verzamelen we op deze nieuwe pagina op het leerplatform.

Wise coverserver

De Cultuurconnect-coverserver bevat talloze afbeeldingen van covers uit diverse bronnen, zoals onder meer NBD, Meta4books en zelf gescande covers. Wanneer een gebruiker een zoekactie uitvoert in de publiekscatalogus, krijgt die zo de juiste afbeeldingen te zien op basis van het ISBN- of EAN-nummer.

In de Wise catalogus werkte dat anders omdat die enkel aan de NBD-database was gekoppeld. Daarom bevatten vele titels in Wise geen cover, of zag je verschillen ten opzichte van de publiekscatalogus.

Met deze release is dit aangepast: de rechtstreekse koppeling van de Wise-catalogus met NBD, verschuiven we naar onze eigen coverserver. Die blijft NBD-covers bevatten, maar beschikt over veel meer afbeeldingen uit alle bronnen die we ook gebruiken voor de publiekscatalogus.

Meer informatie over covers (en het opladen van ontbrekende afbeeldingen) kun je hier nalezen op het leerplatform.

Berichten

RSA-mail voor vervallen reserveringen na einde abonnement

Wanneer het abonnement van een lener vervalt én de lener heeft nog actieve reserveringen, dan vervallen die reserveringen. Vanaf nu verstuurt Wise in dat geval automatisch een RSA-bericht (reserveringsannulering). De klant ontvangt één bericht met alle geannuleerde reserveringen die gerelateerd zijn aan het stopgezette abonnement.

Wise zal vanaf nu automatisch reservaties annuleren en een RSA-bericht versturen om volgende redenen:

• omdat het lidmaatschap van de lener vervallen is
• omdat het laatste exemplaar automatisch werd afgeschreven (bv. via een materiaalvergoedinsnota of deurwaarderprocedure)

Je kan de inhoud van het RSA-bericht indien gewenst aanpassen via de berichteneditor. Zie je de RSA (reserveringsannulering) nog niet staan in de editor, neem dan contact op met onze servicedesk om die te laten toevoegen.

Circulatie

Uitsorteren overslaan bij innemen exemplaren in Nota

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het ZUS-profiel: ‘Exemplaar met nota direct binnen zetten (status D uitsorteren  overslaan)’. 

Hiermee kunnen leners exemplaren in nota direct innemen aan de zelfuitleen (status Binnen), zonder dat een medewerker ze eerst moet innemen in de client (tussenstatus ‘D’).

Zo voorkomen we dat medewerkers deze exemplaren nog eens moeten innemen via de Wise Client.

Alle opties met betrekking tot het innemen van exemplaren met nota aan zelfuitleen zijn:

1. Nota-exemplaren blokkeren voor inname aan de zelfuitleen: de lener moet naar balie en kan het exemplaar niet zelf innemen
2. Inname aan zelfuitleen toestaan, maar nota-exemplaren uitsorteren
3. NIEUW: Onmiddellijke inname aan de zelfuitleen, zonder uitsorteren, exemplaar staat direct Binnen en de lener kan het uitlenen

Wil je dit aanpassen voor jouw bib? Contacteer onze servicedesk.

Uitsorteren overslaan bij innemen exemplaren met status Transport Nieuw

Er is een nieuwe optie toegevoegd aan het ZUS-profiel: ‘Accepteer T/N exemplaren’. 

Hiermee kunnen medewerkers exemplaren met status Transport/Nieuw direct innemen aan de zelfuitleen (status Binnen) zonder dat deze uitgesorteerd (tussenstatus ‘D’) worden.

Zo voorkomen we dat medewerkers deze exemplaren nog eens moeten innemen via de Wise Client.

Wil je dit aanpassen voor jouw bib? Contacteer onze servicedesk.

Exemplaren

Seriemutatie op etiketmethode

Wanneer je een seriemutatie uitvoert op de etiketmethode en het vervolgveld leeg laat (waar je ZIZO, SISO, GENRE of andere classificaties kiest), werkt Wise nu automatisch het etiketveld bij. Dit voorkomt dat het oude vervolgveld nog zichtbaar blijft op het etiket.

Klantenadministratie

Nota-archief

Tot dusver werden berichten slechts 8 dagen bijgehouden in bestandsbeheer. Vanaf Wise 8.0.3 beschikken we over een nota-archief in Wise, op basis van een gekoppelde fileserver.

Vanaf deze versie kan je per lener de gemaakte nota’s opvragen. Zoek hiervoor de klant op via Klantenadministratie. Kies submenu ‘Klant’ en vervolgens ‘Klantberichten’. Klik door naar het tabblad ‘2.Notas’. Daar zal vanaf nu in de laatste kolom ‘Bestand’ een knop ‘Inzien’ staan. Klik hierop en je krijgt de pdf-versie van die betreffende nota (dus enkel voor die ene klant).

Enkele aandachtspunten:

• Er wijzigt niets aan het verwerken van de nota’s zelf. Je moet dus nog steeds de stappen doorlopen om de nota’s te genereren en vervolgens printklaar te maken en te printen. De wijziging is er voor het nakijken of opvragen van nota’s, weken of zelfs maanden achteraf.
• Bij het printklaar maken en printen van de nota’s, krijg je de nota’s nog steeds in één bestand voor alle leners samen. Dit gezamenlijke bestand is nog steeds slechts 8 dagen opvraagbaar via bestandsbeheer.
• Er zit een dag vertraging op de link tussen de klantenadministratie en het nota-archief. Je kan dus niet meteen na het printen van het gezamenlijke nota-bestand al de individuele nota via de klant terugvinden. Ook wanneer de nota via e-mail gestuurd wordt, zit er vertraging op.
• De individuele nota’s in het nota-archief worden max. 10 jaar bijgehouden voor actieve leners. Voor leners die langere tijd inactief zijn en opgeruimd werden door de opschoonroutine, kan je de nota’s uiteraard niet meer opvragen. Maar aangezien leners met openstaande kosten nooit worden opgeruimd, zou dit geen probleem mogen vormen.
• De nota’s worden pas vanaf nu op de fileserver opgeslagen, oudere nota’s zal je dus niet terugvinden.

Hoofdadres: Deelgemeente > Sector

Op Tabblad 2. NAW Gegevens stond voorheen onderaan ‘Regio/Wijk’. 

Voortaan heet dit veld ‘Deelgemeente > Sector’. 

Het veld bevat de deelgemeente en sector (wijk) van het Hoofdadres van de klant.

• Het veld wordt automatisch opgevuld door Project Wise adressen
• Medewerkers kunnen dit veld niet handmatig aanpassen
• Bij wijziging van het hoofdadres wordt het veld leeg gemaakt en bij de volgende verrijking opnieuw gevuld

Selecties

Hoofdadres: Deelgemeente > Sector >  Sectorcode

De inhoud van het nieuwe veld Hoofdadres: Deelgemeente > Sector* kan geëxporteerd worden via Selecties. Op deze manier kan je bijvoorbeeld gemakkelijker omgevingsanalyses maken op basis van een gebied dat kleiner is dan het niveau van een (deel)gemeente.

Werkwijze:

Settype: Klanten

Bij het exporteren van de selectie, in het scherm Kies rubrieken:

• rubriekType: Klanten
• Algemene rubrieken
• ALGE 
• Veld: Deelgemeente > Sector > Sectorcode

Een voorbeeld en tips om Deelgemeente > Sector >  Sectorcode te exporteren vind je op het leerplatform.

* Dit veld vervangt het veld ‘Wijkbuurtcode’ (uit eerdere Wise versies).

Titels

Exporteren van deelaanduiding en gameplatform

Bij het Settype Titels zijn onderstaande velden toegevoegd voor selecties en als exportvelden:

link naar screenshot: nieuwe_velden_selecties_titels.jpg

• Platform (games): beperkt de lijst van titels op platform (bv Playstation 5). De term moet in de lijst van Platformen staan. Vanaf Wise 8.0.5. wordt ook een dropdown met mogelijke termen voorzien.
• Deelaanduiding 1 (nr): Deelaanduiding niveau 1(= marc-veld 245$n), wordt o.a. gebruikt voor seizoensaanduidingen bij TV-reeksen
• Deelaanduiding 2 (titel): Deelaanduiding niveau 2 (= marc-veld 245$p)

link naar afbeelding: Deelaanduiding_titelmutatiescherm.jpg

Release 9 februari 2026

Laatste oproep: Vanaf 13 februari worden er geen e-mails meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn met Postmark.

Nog een 30-tal bibliotheken zijn nog steeds niet in orde. Deadline is 13 februari, vanaf dan worden e-mails niet meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn.

Controleer of het domein van jullie bibliotheek in orde is via deze lijst. Staat er bij jullie bib in kolom B of C FALSE? Neem dan zo snel als mogelijk contact op met je IT dienst en bezorgd hen deze link

Release 2 februari 2026

BIOS-gegevens beschikbaar

De Bios cijfers voor 2025 zijn toegevoegd aan de Bios vergelijken sheet.

Je dient ingelogd te zijn in een google account. Er wordt een kopie van de tabel gemaakt op jouw google drive waarop je zelf aanpassingen kan doen om de gewenste vergelijkingen te maken.
De cijfers voor 2025 werden toegevoegd op 29/1/2026.

Release 26 januari 2026

Herhaling: Vanaf 13 februari worden er geen e-mails meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn met Postmark.

Voor 250 bibliotheken worden de e-mails van Wise ondertussen verstuurd via Postmark. Een 50-tal bibliotheken zijn nog steeds niet in orde. Deadline is 13 februari, vanaf dan worden e-mails niet meer verzonden voor bibliotheken die niet in orde zijn. Controleer of het domein van jullie bibliotheek in orde is via deze lijst. Staat er bij jullie bib in kolom B of C FALSE? Neem dan zo snel als mogelijk contact op met je IT dienst en bezorgd hen deze link

BUGFIX: Titelsoort tijdschriften

Door een bug bij de import van Vlacc-records veranderde de titelsoort van tijdschriften soms automatisch van T of Q naar Standaardtitel. Daardoor konden nieuwe nummers niet meer of niet meer met de correcte periode ontvangen worden. Dit probleem is nu opgelost.

BUGFIX: Administratiekosten NBH

Bij het klaarzetten van de NBH werden administratiekosten geboekt ook als alle exemplaren ondertussen al waren ingeleverd en alleen de administratiekosten van de originele NBF onbetaald bleven. De NBH zelf werd niet aangemaakt, aangezien er geen uitgeleende exemplaren meer waren, maar achterliggend werd onterecht een extra adminkost aangerekend. Dat is nu aangepast. Administratiekosten NBH worden nu alleen geboekt wanneer er daadwerkelijk vergoedingskosten voor uitgeleende exemplaren openstaan en er een NBH geprint wordt.

BUGFIX: Meldingen via seriemutatie

Bij toevoegen van een melding via seriemutatie aan een actor met bestaande systeemmelding (bijv. NOTA) werd de nieuwe melding direct achter bestaande melding geplakt zonder spatie. Dat is nu verholpen, de melding die je via seriemutatie plaatst komt nu in het volgende vrije meldingsvak.

Release 5 januari 2026

We hervatten de wekelijkse releases volgende week pas, maar willen nog eens de aandacht vestigen op onderstaande informatie:

Postmark en Wise 8.0.3: belangrijke info

De releasedatum van Wise 8.0.3 is vastgelegd op 16 februari. Zoals aangekondigd in de release notes van Wise 8.0.2 in september, worden er vanaf dat moment enkel nog mails vanuit Wise verstuurd als de Postmark records van jullie bibliotheek in orde zijn.

Vele bibliotheken hebben dit intussen in orde gebracht, maar momenteel zijn er nog heel wat bibliotheken niet in orde. Controleer of jullie bibliotheek in orde is via deze lijst, staat er bij jullie bib in kolom B of C FALSE? Neem dan zo snel als mogelijk contact op met je IT dienst en bezorgd hen deze link.