Exemplaren verwijderen

Exemplaren verwijder je door ze af te schrijven: vanuit het detailscherm van het exemplaar, via het menu Status > Afschrijven. Zie ook de cursus Acties op exemplaren.

Afgeschreven exemplaren (met status A) worden nog 30 dagen bij de titel getoond (in de bovenkant of de onderkant van de catalogus). Daarna kan een afgeschreven exemplaar alleen nog via menukeus “Exemplaar inzien” met behulp van de barcode worden gezocht en bekeken.

Exemplaren die langer dan 25 maanden geleden status A hebben gekregen worden automatisch verwijderd uit de database. Tijdelijke exemplaren (bv. IBL) met status A, worden na 13 maanden ook automatisch verwijderd uit de database. De informatie die nodig is voor statistieken blijft wel gelogd.

Wil je voorkomen dat een exemplaar afgeschreven wordt (bijvoorbeeld omdat het zeldzaam is), kun je het een afschrijfblokkade geven. Dat doe je door het hokje ‘Afschr.blokkade’ aan te vinken in het exemplaardetailscherm.