Laatste wijziging: februari 2026

Innemen via de optie gebruikt ter plaatse

Vanaf versie 7.0.2 is via Innemen > Innemen de optie Gebruikt ter plaatse beschikbaar. Deze optie kan worden gebruikt voor exemplaren die in de bibliotheek worden gebruikt, maar die niet door een klant worden uitgeleend. Bijvoorbeeld: een klant haalt een tijdschrift uit de tijdschriftenkast, leest deze, en laat het tijdschrift liggen op een leestafel. Via de optie Gebruikt ter plaatse kan het materiaal nu worden ingenomen.

Opgelet! Je kan enkel innemen met Gebruikt ter plaatse als de Boekenbus modus niet aanstaat.

Na het innemen verschijnt een melding dat het exemplaar niet is uitgeleend.

Er zijn twee nieuwe velden in het exemplaardetailscherm, gerelateerd aan Gebruikt ter plaatse: de laatste datum en de telling.

Wat is het verschil met “Uitlenen Ter inzage” en hoe worden de acties geteld?

• Bij “Gebruikt ter plaatse” wordt het materiaal niet uitgeleend. Bij “Uitlenen ter inzage” worden materialen wél uitgeleend.
• Materialen die via “Gebruikt ter plaatse” worden ingenomen, worden geteld als innames. Via een selectie op Logfile kan je die afzonderlijk raadplegen door te selecteren op Aktie = 2 en Bron = ‘H’.
• “Uitleningen ter inzage” worden niet geteld als uitleningen maar worden net als uitleningen op een administratieve pas gelogd onder Aktie 9 in de Logfile. In het rapport Uitleenstatistiek worden deze geteld onder 9-Speciale leners.
• In Bib Analytics wordt “Gebruikt ter plaatse” geteld als een gewone inname, een Uitlening Ter inzage onder de actiesoort “Intramurale raadpleging” (net als een uitlening op een administratieve pas).
• In de dagtellingen (Balie > Dagtelling) wordt “Gebruikt ter plaatse” geteld onder de code “CIR2_H: Gebruikt ter plaatse”, “Uitleningen ter inzage” worden daar geteld onder “INZ: Uitlenen Ter Inzage exemplaren”.

Via Exemplaren > Exemplaarstatistieken kan je nu ook kiezen voor Gebruikt ter plaatse statistiek. Je kan filteren op instantie of vestiging, periode en detaillering.

Het resultaat is een nieuw BIRT rapport.