Zijn er lokale kosten voor het Bibliotheeksysteem?

Het is niet uit te sluiten dat er lokale kosten zijn voor de ingebruikname van het Bibliotheeksysteem, met name aan de randapparatuur (bv. aanpassingen aan zelfbedieningsautomaten).

Kosten voor het herlabelen of hertaggen van exemplaren zijn niet inbegrepen, maar worden zoveel mogelijk beperkt, tenzij de bibliotheek in een zeer verregaande vorm wil gaan samenwerken met een andere bibliotheek in de regio (zodat exemplaarnummers bij beide uniek moeten zijn).

Kosten voor barcodes of lenerspassen zijn niet inbegrepen.

Kosten voor hardware en netwerk zijn niet inbegrepen. Het Bibliotheeksysteem stelt geen hoge eisen, zie de documentatie over hardware- en softwarevereisten en netwerkvereisten.

De Vlaamse overheid neemt de kosten voor de exports van data uit de huidige bibliotheeksystemen (zowel PBS als niet-PBS) op zich, deze zijn dus inbegrepen.