Releases Wise 2025

Spring meteen naar:

• Release 8.0.0

Release 14 april 2025

Adreswijzigingen fusiegemeenten

Op 1 januari 2025 fuseerden in Vlaanderen 28 gemeenten tot 13 nieuwe fusiegemeenten. Een aantal gemeenten kregen een nieuwe gemeentenaam. Daarnaast zijn er ook hernummeringen of herbenoemingen van straten. Er mogen immers geen 2 dezelfde straatnamen in 1 gemeente zijn. Bewoners van adressen met een gewijzigde straatnaam of huisnummer, hadden 3 maanden de tijd om het adres op de identiteitskaart te laten aanpassen.
Op 10 april zijn alle adressen in Wise die overeenstemmen met de verschilbestanden van Vlaanderen aangepast.

Opgelet: adressen die niet overeenstemmen omwille van (schrijf)fouten kunnen we niet automatisch wijzigen. Indien jullie zelf een verouderd adres zien in Wise kan je best de lener vragen om de eID opnieuw in te lezen.

Meer informatie van bpost.

BUGFIX Foutmelding bij activeren van registratienota’s (gemeld 19 maart)

Bij verschillende bibliotheken kwamer een foutmelding ‘Mislukt’ bij het verwerken van registratienota’s. We gaven eerder al de bevestiging door van OCLC dat deze foutmelding genegeerd mocht worden: het ging om een time-out van de server, maar achterliggend liep het proces wel correct door en werden alle in aanmerking komende kosten weldegelijk verwerkt. 

Dit probleem is opgelost door de connectie langer open te houden zodat de server voldoende tijd heeft om een antwoord terug te sturen. Druk wel slechts één keer op de knop ‘OK’ om het proces op te starten en wacht tot het proces voltooid is. Er komt ofwel de melding dat de nota’s klaar staan om te printen, ofwel dat er geen regels gevonden zijn.

Release 7 april 2025

JAVA-update: herinnering

Om Wise zo veilig mogelijk te houden updaten we met enige regelmaat de ingebouwde Java-versie van de Wise Client. Vorig jaar hebben we Java 11 uitgerold, nu gaan we over naar Java 21.

Bezorg de handleiding aan je IT-dienst en laat hen de update zo snel mogelijk uitvoeren. Vanaf versie 8.0.1 kan de Wise client zonder Java 21 niet meer gebruikt worden (update voorzien juni 2025). Die deadline nadert intussen, en we merken dat er nog een 1.200 toestellen de update niet hebben ontvangen. Jammer genoeg kunnen wij niet altijd zien bij welke bibliotheken deze toestellen in gebruik zijn. Hoe je op een toestel controleert welke Java-versie in gebruik is, staat beschreven in de handleiding.

Vertraging Wise 8.0.1

De release voor Wise 8.0.1 naar productie was voorzien voor 19 mei. Vanwege de problemen begin dit jaar hebben we echter gekozen voor een aangepast releaseschema, waarbij we de release hebben doorgeschoven tot half juni. Op die manier ontvangen enkele andere grote klanten de release voor Vlaanderen. Bijkomend neemt OCLC echter enkele weken extra testtijd en wordt daartoe de release van de testversie enkele weken vertraagd. Naar alle verwachting zal de release van Wise 8.0.1 naar productie nog in juni vallen. Van zodra er duidelijkheid is, passen we de communicatie aan. Zoals steeds sturen we minstens enkele weken voor de release naar productie een draft van de release notes uit.

Verbetering mailbouncer

Als een bericht bouncete, werd er in sommige gevallen een nieuwe berichtregel met vorm F (brief) aangemaakt, terwijl deze vorm F niet ondersteund werd voor deze berichten en F ook niet voorkwam in de Berichtvoorkeurmethode, bv. bij IV1- en RSB-berichten. Daardoor bleef de regel vasthangen bij printklaar maken. Dit is aangepast. Er wordt nu gekeken wat er in de Berichtvoorkeurmethode staat ingesteld.

Gewijzigde tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• Het tijdschrift ‘Kando Magazine’ (voorheen Handiscoop) is opnieuw van naam gewijzigd en heet nu ‘Kannet gazet’. Dit werd aangepast in Open Vlacc. Wie een abonnement heeft dat in Wise aan de Vlacc-titel hangt, hoeft niets te wijzigen, de naamsverandering volgt vanzelf.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.

Release 31 maart 2025

AlertMe end of life – migratie naar Hubspot

AlertMe, de plugin waarmee we de inschrijvingen op deze pagina en die van de bugs beheren, en die voor ons mailtjes stuurt bij wijzigingen, wordt niet meer ondersteund. We zijn druk bezig geweest met het vervangen van deze functies. We kunnen alvast meegeven dat we in het vervolg generische mailingtool Hubspot zullen gebruiken. Deze wordt al voor al onze nieuwsbrieven gebruikt. Alle abonnees op deze pagina, en ook die van de bugs, zullen we toevoegen aan de mailinglijst – je hoeft dus zelf niks te doen. Voor nieuwe inschrijvers voorzien we zo snel mogelijk een aanmeldformuliertje. Uitschrijven kan onderaan elke mail.

Release 24 maart 2025

Plaatsing van een aantal exemplaren kan niet gewijzigd worden (gemeld 11 maart – GEFIXT)

De plaatsing van een aantal exemplaren kan tijdelijk niet worden aangepast: er gebeurt niets wanneer je klikt op de plaatsing in het exemplaardetailscherm en ook Muteer > Wijzig groep-2 werkt niet. Het is nog niet duidelijk bij welke exemplaren dit probleem zich stelt: zowel exemplaren met oude barcode als 3000-barcode zijn getroffen, al lijkt het wel om een minderheid te gaan. OCLC is op de hoogte van het probleem en werkt aan een bugfix. Als workaround kun je kasten en andere plaatsingsinfo wijzigen via seriemutatie, ook als je maar enkele exemplaren wil muteren.

Gewijzigde tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• Lexicon van literaire werken
• De muntmeester

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.

Release 17 maart 2025

Bugfix: Bobo, National Geographic Junior, Okki en Wild van Freek kregen onterecht dubbele jaargang

Onlangs werd bij de tijdschriften Bobo, National Geographic Junior, Okki en Wild van Freek de titelsoort aangepast van Q (schooljaar – dubbele jaargang) naar T (kalenderjaar – enkele jaargang).
Nieuwe exemplaren kunnen ontvangen worden via de voorspellijst (Tijdschriftenbeheer) of via het abonnement. Er mag dan slechts één veld verschijnen bij ‘Periode’, waar je het huidige jaartal ‘2025’ invult. Dat gebeurde in beide gevallen, maar achterliggend maakte Wise er soms verkeerdelijk toch een dubbele jaargang van wanneer je via het abonnement een nieuw nummer invoerde. Dit werd nu aangepast. Wise kijkt nu correct naar de titelsoort, en wanneer die T is, verschijnt er slechts één veld bij ‘Periode’ en wordt er achterliggend geen extra jaartal aan toegevoegd.

We duimen dat alles nu goed loopt en dat alle nieuwe exemplaren correct met een enkelvoudige jaargang ontvangen worden. Merk je toch nog rare dingen bij het ontvangen van exemplaren bij deze vier tijdschriften, laat het dan zo snel mogelijk weten via de servicedesk.

Bugfix: Melding ‘Geboortedatum verplicht’ (28 februari 2025 – gefixt)

Bij opslaan na wijziging van gegevens op tabblad 2 (NAW gegevens) bij klanten zonder geboortedatum kwam er de melding ‘Geboren is verplicht maar niet ingevuld’.
Hierdoor konden geen wijzigingen opgeslagen worden op tabblad 2 (NAW gegevens) bij niet-personele abonnementen zoals Klassen, aangezien die geen geboortedatum hebben. Dit is nu opgelost.

Bugfix: Leeg e-mailadres geeft problemen (26 februari 2025 – gefixt)

Wanneer je een klant inschrijft en het e-mailadres leeg laat, dan vraagt Wise om dat te vullen. Eventueel kan dat ook via de [leeg]-knop. Sinds kort is was echter een probleem opgedoken in de klantenadministratie: wanneer je via het tabblad 2.NAW-gegevens gegevens wijzigde, en de klant geen e-mailadres had, dan kreeg je ook daar een foutmelding. Pas door iets in te vullen in het veld E-mail kon je de klant opslaan. Dit is nu opgelost.

Bugfix: Fout in Selecties (6 januari 2025 – gefixt)

Bij een selectie op “Aantal uitleningen” > 0 kwamen er ook leners met 0 uitleningen in het resultaat. De fout trad op bij elke variant (aantal uitl. dit jaar, aantal uitl. vorig jaar, enz.). Wanneer je het resultaat exporteerde naar csv met de kolom voor aantal uitleningen erbij kon je de leners met 0 uitleningen er zo nog wel achteraf uitfilteren. Dit is nu opgelost, de filter werkt weer naar behoren.

Release 10 maart 2025

Bugfix: bepaal kast volgens standaard

De optie “Bepaal kast volgens standaard” was niet meer zichtbaar in het dropdownmenu bij Vaste kast, maar kan nu opnieuw gebruikt worden.

Bugfix: dropdownmenu’s

Op verschillende plekken in de Client werd soms bij het bekijken van een waarde in de dropdown ongewenst ook de eerste waarde uit de dropdownlijst geselecteerd. Dit is nu opgelost.

Release 3 maart 2025

Grootschalige problemen zaterdag 1 maart

Afgelopen zaterdag ging het grondig fout. We zijn in nauw overleg met OCLC en komen zo snel mogelijk met meer informatie en verdere stappen.

Bug kopiëren reservaties (gemeld 10 februari 2025 – GEFIXT)

Bij het kopiëren van reservaties werd de vervaldatum foutief naar de einddatum gekopieerd, waardoor het proces vervolgens fout liep. Dit is rechtgezet waardoor de vervaldatum opnieuw juist wordt ingevuld, en de einddatum leeg blijft.

Release 24 februari 2025

JAVA-update: herinnering

Om Wise zo veilig mogelijk te houden updaten we met enige regelmaat de ingebouwde Java-versie van de Wise Client. Vorig jaar hebben we Java 11 uitgerold, nu gaan we over naar Java 21.

Bezorg de handleiding aan je IT-dienst en laat hen de update zo snel mogelijk uitvoeren. Vanaf versie 8.0.1 kan de Wise client zonder Java 21 niet meer gebruikt worden (update voorzien op 19 mei 2025). Die deadline nadert intussen, en we merken dat er nog ongeveer 2.000 toestellen de update niet hebben ontvangen. Jammer genoeg kunnen wij niet altijd zien bij welke bibliotheken deze toestellen in gebruik zijn. Hoe je op een toestel controleert welke Java-versie in gebruik is, staat beschreven in de handleiding.

Bug omlabelen meerdere exemplaren gefixt

Het was mogelijk om in de titeldetailpagina meerdere exemplaren onder één titel te selecteren, en die via het rechtermuisknopmenu om te labelen. Na het inscannen van een nieuwe barcode werd enkel het eerste exemplaar daadwerkelijk omgelabeld, maar dat was niet erg duidelijk. Dit is aangepast: wanneer je meerdere exemplaren selecteert, wordt het knopje Omlabelen uitgegrijsd en is het niet langer aanklikbaar.

Release 13 februari 2025

Bugfix Bestelkoppeling: bestellingen stromen niet steeds correct door (gemeld 30 januari 2025 – GEFIXT)

We kregen meldingen van bibliotheken, en hun leveranciers, dat er nu en dan problemen opdoken met bestellingen via de bestelkoppeling. De bestelexemplaren waren niet terug te vinden in Wise en stroomden bijgevolg niet door naar de publiekscatalogus. De oorzaak werd gevonden: een leeg auteursveld in de xml was de boosdoener, en Wise kon daar vanaf versie 8.0.0 niet meer mee om. Dit probleem werd versneld opgelost. Om de impact te beperken, hebben we vannacht al een nieuwe versie van Wise in productie gebracht. Maandag 17 februari volgt daardoor geen nieuwe update.

Voor alle doorgestuurde bestellingen, via een order- of shippedbestand, over de koppeling maakt Wise opnieuw correct een bestelexemplaar aan. Bestanden doorgestuurd naar Wise sinds vorige week donderdag werden manueel aangepast en opgeladen. Bestellingen van voordien kunnen dus mogelijk nog ontbreken in Wise. Deze kunnen jullie koppelen via de voorgestelde werkwijze van tijdens de bug:
– geen budgetopvolging: de ontvangen materialen kunnen jullie intussentijd verwerken via gewoon koppelen ZONDER factuur.
– wel budgetopvolging: de ontvangen materialen kunnen jullie intussentijd verwerken via gewoon koppelen MET factuur.

Vul de juiste leverancier, prijs, factuurnummer en deelbudget aan. Zo zal de kostprijs alsnog op jullie budget verrekend worden.

Problemen met BIRT-rapporten (6 januari 2025)

In sommige gevallen krijgen gebruikers bij het trekken van enkele rapporten onderstaande error, of is het rapport blanco. Het probleem doet zich niet bij alle rapporten voor, en evenmin bij alle gebruikers. De kastlijst werkt bijvoorbeeld zonder problemen, maar bij kasdetails, Financieel overzicht BE en uitgesorteerde exemplaren loopt het mis.

Daarnaast worden de iconen overdreven groot weergegeven.

Wellicht speelt de cache van de browser waarin het rapport wordt geopend een rol. Door deze te legen lijkt het probleem te worden opgelost en kan je het rapport toch correct genereren, en hebben de icoontjes weer een werkbaar formaat. We onderzoeken het probleem verder.

Om de cache van je browser te legen open je het menuutje via de toetscombinatie ctrl + shift + delete, duid je Afbeeldingen en bestanden in de cache (in Edge of Chrome) of Tijdelijk gebufferde bestanden en pagina’s (in Firefox) aan en wist deze. Probeer daarna opnieuw het rapport te genereren.

Release 10 februari 2025

Bugfix doorstroom bestellingen BibInform (gemeld 3 februari – GEFIXT)

Op 3 februari ontstond een probleem met bestellingen vanuit het platform BibInform: deze stroomden niet meer door naarn Wise vanaf 9u20. Dit probleem is nu opgelost.

Sinds vrijdagnamiddag 7 februari stromen de bestellingen geplaatst op het platform BibInform (Beatrijs, Brugse Boekhandel, Passa Porta, Walry) terug door naar Wise. Oudere en nog niet geleverde bestellingen worden opgeladen zodat deze alsnog doorstromen naar Wise. Geleverde bestellingen laten we niet meer doorstromen om dubbele exemplaren te voorkomen.

Gewijzigde tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• Le.Vif. Focus is opgenomen in Le Vif
• Feeling wonen gaat verder met Stijlvol wonen
• Wilde vrouw en Jazzism zijn stopgezet

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.

Release 3 februari 2025

Geen specifieke info.

Release 27 januari 2025

Update na Wise-pannes (problemen Wise client, API, SIP2)

We gaven vrijdag 24 januari reeds een update over de problemen van de afgelopen weken via Basecamp. De aanpassingen die OCLC heeft uitgevoerd vrijdagnacht hebben hun werk gedaan, en op zaterdag werden er ondanks de drukte geen uitzonderlijke problemen gemeld. We blijven de situatie monitoren en roepen jullie ook op om problemen zeker te blijven doorgeven.

Als je geen bericht hebt ontvangen via Basecamp, ben je misschien niet ingeschreven. Idealiter volgt minstens 1 persoon per bibliotheek dit kanaal. We gebruiken basecamp voor uitzonderlijke communicatie bij incidenten, en voor het aankondigen van release notes bij grote releases. Wil je graag deze updates ontvangen, neem dan contact op via de servicedesk, dan voegen we je toe.

Orderregels vullen na dubbelklikken

Bij het maken van een selectie op settype orderregels werd na het dubbelklikken op een regel uit de set de informatie in het Orders-scherm niet volledig gevuld. De afhandeling van het vullen van het Orders scherm is aangepast zodat nu weer de volledige informatie wordt getoond.

Release 20 januari 2025

Wise down op zaterdag 18 januari

Op zaterdag kregen we heel wat meldingen binnen: de API, zelfuitleen en de client zelf waren down vanaf iets voor 11u tot half 1. Onze permanentie heeft meteen gereageerd en geprobeerd zo goed als mogelijk jullie vragen te beantwoorden. De leverancier werd meteen ingelicht en kwam direct in actie. Desondanks hebben jullie even moeten wachten op een herstelling van het systeem met een grote impact tot gevolg. Daarvoor willen we ons verontschuldigen.

Daarnaast willen we wijzen op het belang van noodprocedures en het inoefenen ervan door de medewerkers. Als jullie hierrond vragen hebben, neem gerust contact op met de servicedesk.

We delen zo snel mogelijk meer informatie via Basecamp.

Menu-ingang inschrijven nieuwe klanten

De menu-optie via Client > Klanten heet nu ook ‘Nieuwe klant toevoegen’, en is dus hetzelfde gemaakt als de optie in Klanten > Klantenadministratie.

Diakritische tekens bij koppelen

Bij het genereren van een hoofdwoord bij een nieuwe titel, werd een eventueel diakriet teken uit het hoofdwoord weggelaten. Bij het koppelen van nieuwe exemplaren waren dergelijke tekens dus ook niet zichtbaar. Dit is opgelost

Release 15 januari 2025

Gewijzigde tijdschrifttitels

National Geographic Junior, Wild van Freek, Bobo en Okki zijn gewijzigd van dubbele schooljaarjaargang (2024-25) naar een gewone jaargang (2025). Het januari-nummer moet dus ingevoerd worden in Wise met periode = 2025 en nummer = 01.

De titels werden aangepast, zodat het nu gewone kalenderjaar-tijdschriften zijn, met een enkele jaargang (2025) en een nummer 1 in januari enz.

Helaas heeft Wise wat problemen met deze aanpassingen. Het is daarom heel belangrijk om volgende richtlijnen te volgen bij het ontvangen van de volgende nummers.

De titels blijven dezelfde, en ook aan je abonnement hoef je niets te wijzigen.

Je mag de eerstvolgende nummers (januari en februari) van deze tijdschriften enkel ontvangen via tijdschriftenbeheer (voorspellijst). Klik hiervoor in het hoofdmenu op Titels, ga naar Abonnementenbeheer en vervolgens Tijdschriftenbeheer.

• Klik naast de naam van het tijdschrift op de knop Verwerk
• Check eerst en vooral of er slechts één veld verschijnt achter Periode. is dat niet het geval, stop dan en contacteer de servicedesk.
• Is er wel slechts één veld bij Periode, check dan de jaargang. Waarschijnlijk staat er 2024, wijzig dat in 2025.
• Doe hetzelfde voor het veld nummer. Dat ga je waarschijnlijk moeten wijzigen in het correcte nummer (01).

• Klik op Ga door.
• Indien er een pop-up venster verschijnt met de melding: “Is periode correct?”, klik dan op ‘Nee’, stop met ontvangen en contacteer de servicedesk.

• Indien er geen pop-up komt, vul dan het tweede scherm aan zoals je ook bij andere tijdschriften gewoon bent (barcode, …).

• Klik op Ontvangen om het nummer te registreren.

Opgelet:

• Je mag voorlopig enkel op bovenstaande manier ontvangen, dus via de voorspellijst van tijdschriftenbeheer. Staat de titel niet in de lijst, neem dan contact op met de servicedesk. Je mag voorlopig niet ontvangen via de titel en het abonnement, want dan maakt Wise er toch nog een dubbele jaargang van, wat voor extra opkuiswerk en rare jaargangen zorgt die voor iedereen zichtbaar worden en verwarrend zijn.
• Heb je voor één van deze vier tijdschriften nog een nummer van vorig jaar dat geregistreerd moet worden onder een oude dubbele jaargang, neem dan contact op met de servicedesk. Geef alvast de titel van het tijdschrift door, de jaargang en het nummer, en ook de barcode.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.

Release 10 januari 2025

Gewijzigde tijdschrifttitels

Recent gewijzigde tijdschrifttitels:

• National Geographic Junior, Wild van Freek, Bobo en Okki zijn gewijizgd van dubbele schooljaarjaargang (2024-25) naar een gewone jaargang (2025). Gelieve nog geen nieuwe nummers te ontvangen tot we het signaal geven dat deze aanpassing ook in Wise correct staat! We zijn met OCLC aan het bekijken hoe we die overstap zo makkelijk mogelijk kunnen maken.
• Het tijdschrifte Fons werd stopgezet.

Via deze lijst vind je een overzicht van alle onlangs gewijzigde tijdschrifttitels. Wat je precies moet doen als een tijdschrift wordt stopgezet of wijzigt, kan je lezen op deze pagina.

Bugfixes uitleenbon 14 (gemeld 16 december – GEFIXT)

De uitleenbon gaf foutmeldingen wanneer het lijstje exemplaren bevatte met een onvindbaar titelnummer, zoals bij sommige reserveringen. Daarnaast werden diakritische tekens (è, ä, …) niet goed weergegeven. Deze problemen zijn opgelost.

API: beschikbaarheidsinformatie (gemeld 6 januari – GEFIXT)

Bij de livegang ontstond een probleem met de beschikbaarheidsinformatie: de gebruikte API bevatte een bug waardoor deze niet goed meer kon werken. Als noodoplossing hebben we een koppeling gelegd met een ouder stukje software, zodat de beschikbaarheidsinformatie weer kon doorstromen. Alleen ondersteunde deze oudere versie niet de functies die bibliotheken met floating nodig hebben.

De eigenlijke API is nu hersteld en wordt zo snel mogelijk weer in gebruik genomen. Van deze overgang zullen jullie in principe niks merken – behalve dan in bibliotheken met floating die de vertrouwde functionaliteit weer zullen zien hervatten.

Communicatieprobleem zelfuitleen (gemeld 7 januari – GEFIXT)

Op dinsdag 7 januari kregen we heel wat meldingen binnen van RFID-toestellen die geen verbinding konden maken met Wise. Een aanpassing in de caching gaf problemen bij het starten van nieuwe sessies door de toestellen. OCLC heeft vrij snel een noodoplossing kunnen uitwerken, maar die vereiste manuele herstarts. Met deze update wordt deze noodoplossing vervangen door een robuustere aanpassing die het probleem in de toekomst moet voorkomen.

Ten onrechte kost volgpas geboekt (november 2024 – GEFIXT)

Bij inschrijven of controleren van de klantgegevens via eID werd er soms een hoofdpas aangemaakt, ook al had de klant elders al een hoofdpas. Daarbij werd de kost van een volgpas geboekt.
Dit werd opgelost.

Ontbrekende titels in de publiekscatalogus (6 januari 2025 – GEFIXT)

Door de serverupdate van Wise (5/1) zondagavond ontbreken bepaalde titels in de publiekscatalogus.
Update 9 januari: De ontbrekende titels zijn via aparte imports terug toegevoegd. Rond de middag waren alle ontbrekende titels terug raadpleegbaar via de publiekscatalogus.

Release 10 januari 2025 – Release notes Wise versie 8.0.0

Op maandag 6 januari 2025 werd versie 8.0.0 geïnstalleerd op de productieserver van Wise. Lees hieronder wat er allemaal nieuw is of wijzigde.

Heb je nog vragen? Stel ze dan via bibliotheeksysteem@cultuurconnect.be 

Algemeen

Belangrijke info: update naar Java 21

Om Wise zo veilig mogelijk te houden, updaten we met enige regelmaat de ingebouwde Java-versie van de Wise Client. Vorig jaar hebben we Java 11 uitgerold, nu gaan we over naar Java 21.

Bezorg de handleiding aan je IT-dienst en laat hen de update zo snel mogelijk uitvoeren. Vanaf 3 april 2025 kan de Wise Client zonder Java 21 niet meer gebruikt worden.

Zoekvelden in keuzelijstjes

In diverse dialoogvensters in de Client is onderin het keuzevenster een zoekveld toegevoegd. Hiermee kun je zoeken naar de gewenste code of omschrijving in het venster.

Door deze aanpassing kun je makkelijker de gewenste optie vinden, aangezien je niet meer door lange lijsten met opties hoeft te scrollen. 

Voorbeeld: materiaalsoort muteren vanuit het exemplaardetailscherm

Loskoppelen van enkele bevoegdheden

Een aantal menuknoppen was voorheen enkel aan te klikken door medewerkers met specifieke baliebevoegdheden. Het gaat echter om algemene functies die los staan van een bepaalde functie. Deze kunnen nu door iedereen met een Wise-login gebruikt worden:

• Test XML-bonnen
• Andere gebruiker
• Berichten in venstertitel niet knipperen
• Leesbaarheid
• Bonprinter tijdelijk uitschakelen
• Loggen naar bestand aan/uit 
• Cache wissen

Bijkomend is de knop Server Log-regels aanklikbaar gemaakt voor de rol Werkplekbeheer.

Berichten

Aanpassing naam berichtklasse voor nota’s

In de berichteneditor stonden alle nota’s onder de berichtklasse ‘Nota-materiaalvergoeding’. Deze naam was verwarrend aangezien ook de registratienota en deurwaardernota in dezelfde klasse zitten. De omschrijving is nu aangepast naar ‘Nota’s’.

Tekst welkomstbericht (PCA)

In de tekst van het welkomstbericht wordt een stuk tekst geschrapt, namelijk Ben je nieuw in deze bib maar heb je al een Mijn Bibliotheek-profiel via een andere bib? Meld je aan en voeg je nieuwe bibliotheekkaart toe.’
Daardoor blijft enkel nog dit stuk over: Maak je al gebruik van Mijn Bibliotheek in deze bib? Dan hoef je niets te doen.
De reden hiervoor is dat nieuwe lidmaatschappen normaal gezien automatisch worden toegevoegd in Mijn Bibliotheek. 

Bestellen

Aanpassing rapporten Bestellijst leverancier en Besteloverzicht leverancier

Bij de rapporten ‘Bestellijst leverancier’ en ‘Besteloverzicht leverancier’ is het titelveld uitgebreid met de kolom deelnummer/deeltitel. Hierdoor kunnen bibliotheek en leverancier zien om welk nummer van een reeks het gaat.

Orderadministratie: “Zoek order” verbeterd

De optie ‘Zoek order’ is verbeterd. Er verschijnt nu een zandloper tijdens het zoeken. Hierdoor is het duidelijker dat er wordt gezocht op de achtergrond. Als er niets gevonden wordt, verschijnt een pop-up-melding.

Nieuw overzicht: Orderoverzicht op initiële plaatsvestiging

Dit orderoverzicht geeft inzicht in hoeveel exemplaren per materiaalsoort in de geselecteerde vestiging geplaatst zijn in een bepaalde periode. De vestiging is hier, of was, de initiële (eerste) plaatsvestiging: de vestiging ooit gekozen bij het koppelen.

Exemplaren

Meerdere exemplaren tegelijk verkoppelen

Je kunt nu meerdere exemplaren tegelijk verkoppelen vanuit de catalogus. Selecteer de gewenste exemplaren, klik met de rechtermuisknop en kies ‘Verkoppelen’. Verkoppelen is alleen mogelijk als de status van de exemplaren niet I-Besteld, A-Afgeschreven,, M-Vermist of U-Uitgeleend is. Ook moet je bij verkoppelen van exemplaren van een andere vestiging bevoegd zijn om exemplaren te muteren van andere vestigingen. Het aanpassen van deze bevoegdheid kan je aanvragen via de servicedesk

Opgelet! Deze functie werkt nog niet helemaal naar behoren bij livegang: je kan alle exemplaren verkoppelen, maar als je er enkele selecteert en andere niet, worden ze foutief toch allemaal verkoppeld. 

Aanpassing veldnaam in exemplaardetailscherm

De naam van het veld ‘Laatste actor id’ in het exemplaardetailscherm is aangepast naar ‘Laatste lener’.

‘Laatste actor id’ in Wise 7.1.0

‘Laatste lener’ in Wise 8.0.0

Klantenadministratie

Snelle knop voor inschrijven klanten

Er is een nieuwe menu-ingang ‘Inschrijven klant’ in hoofdmenu Client > Klanten. Deze knop doet hetzelfde als de optie in de Klantenadministratie > Klant > Nieuwe klant toevoegen. Het verschil is dat je met deze nieuwe optie niet eerst de klantenadministratie hoeft te openen: je kunt dus sneller een klant inschrijven vanuit het basisscherm, of terwijl je in een andere module aan het werk bent.. Alle achterliggende functies werken in beide werkwijzen hetzelfde. 

Notities bij berichtvoorkeuren

Op Tabblad 7. Eigenschappen-2 zijn onder de berichtvoorkeuren van de klant drie notitievelden toegevoegd. Hier kun je notities toevoegen waarvan geen meldingen zullen verschijnen voor baliepersoneel of de klant zelf. De notities zijn enkel zichtbaar binnen de eigen instantie. Doordat er meerdere notitievelden zijn, kan je de notities verdelen over meerdere onderwerpen. 

Om tekst toe te voegen: klik eerst op ‘Wijzig’ en na toevoeging op ‘Opslaan’. Om tekst te verwijderen: klik eerst op ‘Wijzig’ en daarna op de knop ‘Leegmaken’ onder betreffende veld. Klik ten slotte op Opslaan.

Duidelijkere financiële informatie bij kosten in een samenwerkingsgroep 3

Eerder werd onder Klant > Financieel bij de registraties en contributieposten in de kolom ‘Vestiging’ alleen een vestigingscode getoond. Dit is aangepast: je ziet nu de (korte) naam van de instantie als de post is ontstaan in een andere instantie dan de ingelogde vestiging. Als de ingelogde vestiging gelijk is aan de instantie waar de post is ontstaan, dan blijft de vestigingscode getoond worden. Door deze aanpassing kun je in een samenwerkingsgroep 3 nu in één oogopslag zien in welke andere bibliotheek een lener nog kosten heeft.

Informatie over blokkades

In het tabblad 6. Eigenschappen-1 staat nu bij elke actieve blokkade een infoknopje. Daarop klikken geeft je de volgende informatie:

• Tekst: de soort blokkade
• Instantie: waar de klant is geblokkeerd
• Medewerker: door wie de klant is geblokkeerd
• Gezet op: wanneer de klant is geblokkeerd (tijd en datum)

Voordien kreeg je deze informatie enkel te zien voor de Blokkade algemeen in de velden ‘Blokkade tekst’ en ‘Blokkade info’, en recent ook in een samenwerkingsgroep 3.

Genderneutrale administratie

Het inschrijfscherm en tabblad 6. Eigenschappen-1 kregen een kleine aanpassing: naast Man, Vrouw en Instelling, kan je nu ook kiezen voor Neutraal en Onbekend. Neutraal kan je gebruiken voor wie niet wil kiezen tussen man of vrouw. Onbekend wil zeggen dat er geen informatie zal worden weggeschreven in de database.

Opgelet: bij het inschrijven met eID wordt nog steeds het geslacht overgenomen zoals het in de chip staat geregistreerd. 

Overzichten en selecties

Update BIRT

Vanaf Wise 8.0.0 heeft BIRT een update gekregen naar versie 4.16. De tijdloze vormgeving behoudt zijn charme en vertoont hier en daar kleine wijzigingen, maar de werking blijft hetzelfde.

Opgelet! We kregen bij de livegang enkele meldingen van errors bij het genereren van rapporten zoals kasdetails of uitgesorteerde exemplaren. Je kan dit probleem oplossen door de cache van de browser (niet van Wise) te legen. Daartoe open je het menuutje via de toetscombinatie ctrl + shift + delete, duid je Afbeeldingen en bestanden in de cache (in Edge of Chrome) of Tijdelijk gebufferde bestanden en pagina’s (in Firefox) aan en wist deze. Probeer daarna opnieuw het rapport te genereren.

Extra exportvelden beschikbaar 

Een aantal velden waren wél beschikbaar in de klantenadministratie, maar ontbraken in de selectieregels en als optie om mee te exporteren naar bijvoorbeeld een csv-lijst. Deze zijn nu wel beschikbaar:

• E-mail factuur
• E-mail BCC-1 en E-mail-BCC2
• Nationaliteit
• SMS-nummer
• Telefoon-3
• Telnr. contactpersoon

Waar er nog een verschil was, is de naamgeving van de exportvelden in de selectie gelijkgetrokken met de naamgeving in de klantenadministratie.

Je kan deze rubrieken nu selecteren bij de selectieregels (onder Klanten > ALGE). Ook kun je ze selecteren in het exportscherm, zodat ze meegenomen worden in het geëxporteerde CSV-bestand.

Selecties over de hele samenwerking 3

Voor bibliotheken in een samenwerkingsgroep 3 is het van belang selecties te kunnen maken van alle leden die actief zijn ergens in de samenwerking, ook als ze geen actief lidmaatschap hebben in de instantie waar je bent aangemeld in Wise. Daartoe is nu een vinkje voorzien in de selectiemodule: zet je het vinkje aan, dan haalt je zoekvraag klantresultaten op in de  hele samenwerking, staat het uit, dan krijg je enkel resultaten van klanten in je eigen instantie. 

Deze ontwikkeling is nog niet helemaal afgewerkt, wacht dus nog even af vooraleer jullie deze in gebruik nemen.

Correctie optelling gegevens na export

Er was een bug bij het exporteren van de aantallen in de velden ‘Aantal uitleningen totaal’, ‘Aantal uitleningen dit jaar’, ‘Aantal uitleningen vorig jaar’ en ‘Aantal uitleningen tot vorig jaar’ in het Settype Klanten. Bij deze aantallen werden ook uitleningen en verlengingen van andere instanties opgeteld, ook buiten de eventuele samenwerking. Dit is nu verbeterd zodat enkel de aantallen van de eigen instantie worden geëxporteerd. De bug deed zich enkel voor bij het exporteren, niet bij het maken van de selectie (daar werd wel enkel naar de eigen instantie gekeken).

Schermoverzicht uit loghistorie vermeldt naam medewerker bij uitlenen en innemen

Bij balietransacties uitlenen en innemen wordt nu ook de naam en het actor_id gelogd van de baliemedewerker die deze actie heeft uitgevoerd. Je ziet dit terug in het Schermoverzicht uit loghistorie bij de nieuwe velden ‘door_wie’ en ‘actor_naam’. 

Opgelet! Enkel de achternaam wordt weergegeven. Aangezien dit ook medewerkers uit andere instanties kunnen zijn met dezelfde achternaam, kijk je best ook naar de vestiging waar de actie is uitgevoerd om verwarring te voorkomen.

Tabblad 4. Overig vermeldt naam medewerker bij mutaties van leengegevens

Op tabblad 4. Overig worden de mutaties in de lenergegevens gelogd met de achternaam van de ingelogde medewerker. Op deze manier kun je terugzien wie iets aangepast heeft, en wie je dus kunt benaderen bij onduidelijkheden of vragen. 

Deze aanpassing is er gekomen op vraag van de Nederlandse bibliotheken in aanloop naar het Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem daar. In Vlaanderen is dit beperkt nuttig: aangezien enkel de achternaam wordt meegegeven en geen inlogvestiging, en omdat de lenergegevens gedeeld worden met alle bibliotheken waar de lener lid is, kan deze naam soms leiden tot verwarring. Potentieel gaat het immers om een medewerker uit een andere instantie met dezelfde achternaam als jouw collega.

Niet langer selecties delen op systeemniveau 

Soms deelden medewerkers per ongeluk hun selecties op systeemniveau, wat zorgde voor ‘vervuiling’ bij andere bibliotheken. Enkel de persoon die de selectie had aangemaakt kon die weer verwijderen, met hinder tot gevolg.

Je kan nu geen selecties meer delen op systeemniveau (maar wel nog op instantie of vestiging-niveau).

Sorteren op datum van Vaste Selecties

In het deelvenster Vaste Selecties, linksboven in de selectiemodule, sorteerde de kolom ‘Datum’ niet op de juiste manier. Dit is aangepast: het overzicht Vaste Selecties kan nu correct op datum worden gesorteerd.

Reserveringen

Transportoverzicht IBL-aanvragen

Aanpassing van het rapport ‘Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen’ (rapport 37) zodat nu ook oudere data van meer dan een jaar geleden wordt getoond doordat de archieftabel in de telling wordt meegenomen.

SIP2 en koppeling met andere systemen

Actor ID’s opgenomen in SIP2-dialogen

Actor ID’s zijn toegevoegd in de 24 en 64 SIP2-dialogen. Hierdoor kunnen SIP2-leveranciers rijksregisternummers in de logs van de toestellen ‘blurren’.

Mededeling op bon nu ook beschikbaar via SIP2

De inhoud van veld ‘Mededeling op bon’ had tot en met Wise 7.1.0 enkel betrekking op bonnen afgedrukt in de client zelf, deze stroomden niet door naar de RFID-toestellen. Het aanpassen van deze mededeling moest dus in beide systemen apart. Je kan dergelijke mededelingen bijvoorbeeld gebruiken voor een bedanking, aankondigingen of een kerstwens.

De inhoud van het veld is nu opgenomen in het response veld van dialoog 35. SIP2-leveranciers kunnen de tekst onderaan op de bonnen van de zelfuitleen laten printen. Eens correct door hen ingesteld, kan je de mededeling daarna via de client configureren via Client > Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer.