Laatste update 29/06/2026

Bevoegdheden

Rollen voor bibliotheekmedewerkers in Wise

De bevoegdhedenstructuur is tweeledig, waarbij je modulair minimale of maximale rechten kan krijgen voor enerzijds klantgericht frontofficewerk , en anderzijds collectiegericht backofficewerk. Het verwijderen van een deurwaardersblokkade is een specifieke taak die voor sommige bibliotheken moet kunnen worden toegekend aan iemand met beperkte balierechten, en voor andere net moet worden uitgesloten. Daarom zijn enkele rollen nog ontdubbeld. Het resultaat zijn 10 basisrollen voor bibliotheekmedewerkers.

Basisrollen:

• Enkel Baliemin
• Enkel Collectiemin
• Enkel Collectiemax
• Enkel Baliemax
• Baliemin + Collectiemin
• Baliemin + Collectiemax
• Baliemin +DEU+ Collectiemax
• Baliemin +DEU+ Collectiemin
• Baliemax + Collectiemin
• Baliemax + Collectiemax

Speciale rollen:

• Berichteneditor (EDITOR)
  Voor externen die enkel toegang nodig hebben tot de berichteneditor, maar niet tot Wise zelf.
• Werkplekbeheer (WERKPLEKBHR)
  Voor IT-verantwoordelijken. Hiermee heb je enkel toegang tot Vestigingsbeheer en Werkplekbeheer, om configuratie uit te voeren. Je heb geen toegang tot het lenersbestand of de collectie. Normaal gezien heeft elke bibliotheek een login it.gemeentenaam met deze rol.
• Fatik (Gedetineerde) (FATIK)
  Deze rol is ontwikkeld voor de fatikken en vrijwilligers die in de gevangenisbibliotheken werken. Deze rol kan:
  Leners van de eigen vestiging (gevangenisbib) zoeken, raadplegen, aanpassen en inschrijven;
  • Uitlenen en innemen in de eigen vestiging (let op: reserveringen plaatsen en afhandelen zal niet kunnen door deze rol);
  • Materialen uit de andere vestigingen van de eigen instantie uitlenen wanneer ze na transport in de gevangenisbibliotheek aankomen;
  • Detailinformatie van exemplaren van de eigen vestiging inkijken en aanpassen;
  • Beknopte informatie van exemplaren van de andere vestigingen van de eigen instantie bekijken;
  • Nieuwe exemplaren in de eigen vestiging invoeren, incl. tijdschriftnummers.
• Aparte rol enkel voor clearingrapport (ENKELCLEARING)
  Voor een regioverantwoordelijke die verder geen toegang nodig heeft, of als extra rol voor een medewerker van de financiële hoofdbibliotheek in een samenwerkingsgroep 3 die het journaalverslag moet kunnen maken. Dit kan gecombineerd worden met een basisrol.

Overzicht van de bevoegdheden per module:

Bevoegdheden	Baliemin	Baliemin met deblokkeren deurwaarder	Baliemax
Baliewerkzaamheden (uitlenen, innemen…)	x	x	x
Klantenadministratie	x	x	x
Kasadministratie (inclusief kwijtschelden en herstellen)	x	x	x
Exemplaren inzien	x	x	x
Overzichten exemplaren	x	x	x
Reserveren	x	x	x
Berichten printen	x	x	x
Werkplekbeheer (zonder configuratie)	x	x	x
Verwijderen deurwaarderblokkade		x	x
Berichten editor			x
Vestigingsbeheer (kalender, openingsuren, vakantie uitleenperioden, configuratie, pincode personeel)			x
Selectie op Klanten, Reserveringen en Financiële posten + seriemutatie op set Klanten			x

Bevoegdheden	Collectiemin	Collectiemax
Bestellen vanuit de catalogus	x	x
Exemplaren wijzigen	x	x
Overzichten exemplaren	x	x
Exemplaarstatistieken	x	x
Tijdschriftenbeheer	x	x
Exemplaren koppelen	x	x
Voorlopige titels aanmaken en wijzigen	x	x
Wisselcollecties	x	x
Seriemutaties openen en exemplaren wijzigen via scannen barcode	x	x
Voorlopige titels status volledig geven		x
Titels wijzigen		x
Kastenbeheer		x
Besteladministratie (ook budgetbeheer)		x
Configuratie		x
Selectie op Exemplaren, Logregels en Titels + seriemutatie op set Exemplaren		x

Combinatie tot eigenlijke rollen:

	Geen Balie	Minimale Balie		Maximale Balie
Geen Collectie	nvt	Enkel Baliemin		Enkel Baliemax
Minimale Collectie	Enkel Collectiemin	Baliemin + Collectiemin	Baliemin + Collectiemin (+ Deblokkeren Deurwaarder)	Baliemax + Collectiemin
Maximale Collectie	Enkel Collectiemax	Baliemin + Collectiemax	Baliemin + Collectiemax (+ Deblokkeren Deurwaarder)	Baliemax + Collectiemax

Voor wie zijn de rollen bedoeld?

• Baliemin + Collectiemin: basistoegang voor een baliemedewerker
• Enkel Baliemin: bijvoorbeeld een vrijwilliger die helpt met uitleen
• Enkel Collectiemin: bijvoorbeeld een medewerker in een vestiging waar niet wordt uitgeleend
• Enkel Baliemax: bijvoorbeeld een communicatiemedewerker die berichtteksten moet kunnen wijzigen of sluitingsdagen invoeren
• Enkel Collectiemax: bijvoorbeeld een collectiebeheerder in een vestiging zonder leners, of een catalograaf zonder balietaken
• Baliemin + Collectiemax: bijvoorbeeld een catalograaf met beperkte balietaken
• Baliemax + Collectiemin: bijvoorbeeld een filiaalverantwoordelijke of assistent dienstleider met beperkte collectietaken
• Baliemax + Collectiemax: bijvoorbeeld een diensthoofd of systeembeheerder

Oude rollen

Tot december 2024 was de bevoegdhedenstructuur hiërarchisch opgebouwd, waarbij elke rol sowieso ook alle rechten had van het onderliggende niveau. Dit liet weinig flexibiliteit toe. Bovendien pasten niet alle bevoegdheden goed bij de effectieve bibliotheekprofielen (bv rechten voor kalenderbeheer, selecties…). Als gevolg daarvan hadden mensen vaak meer bevoegdheden in het bibliotheeksysteem dan nodig en is beslist om over te stappen naar een nieuwe structuur.
Deze rollen zijn in juni 2025 definitief geschrapt: Baliebeheer (BALIEBHR), Basiscatalografie (CATABASIS), Expertencatalografie (CATAPLUS), Bestelbeheer (BESTELBHR), Admin (ADMIN) en Admin voor clearing (ADMINCLEARING)

Aan de hand van dit stroomdiagram werden oude rollen omgezet naar nieuwe.