Tellen (her)inschrijvingen

Laatste wijziging: 17 januari 2025

Definitie inschrijving en herinschrijving

Onder “Inschrijving” begrijpen we het aanmaken van een lidmaatschap in een bibliotheek voor een persoon die nog geen lidmaatschap had in die bibliotheek.

Onder “Herinschrijving” begrijpen we het aanmaken van een lidmaatschap in een bibliotheek voor een persoon die eerder wel al een lidmaatschap in die bibliotheek heeft gehad. Dat kan gebeuren via een automatische verlenging van het lidmaatschap of een manuele verlenging.

Inschrijvingen en herinschrijvingen worden altijd per instantie geteld, ook in een samenwerkingsgroep. Een lener die binnen één samenwerkingsgroep een lidmaatschap heeft in meerdere bibliotheken zal voor elke bibliotheek afzonderlijk (her)inschrijvingen hebben.

Wanneer een lener door de bewaartermijnen werd verwijderd en zich later toch opnieuw inschrijft in de bibliotheek dan zal dit geteld worden als een inschrijving en niet als een herinschrijving.

Aanbevolen werkwijze

Voor inschrijvingen vanaf 01/08/2022 kan het juiste aantal inschrijvingen berekend worden via selecties in Wise (voor inschrijvingen daarvoor is geen betrouwbare data beschikbaar).

Voor herinschrijvingen is er geen afzonderlijke meting. Wel kan je de som nemen van het aantal acties op NWH en NWL en daarvan het aantal inschrijvingen zoals hierboven berekend aftrekken. Dit kan enkel per vestiging (voor instantieniveau kan je de aantallen voor elke vestiging wel optellen).

• Bib Analytics
• Wise client – Selecties
• Wise client – Dagtellingen
• Wise client – Rapporten
• Wise client – BIOS-analyse

Bib Analytics

Voorlopig geen correcte gegevens aanwezig om (her)inschrijvingen te tellen.

Wise client – Selecties

Inschrijvingen

Selectie maken op BIEB-ABON > Startdatum = 01/01/2024 t/m 31/12/2024

• Deze selectie maakt een lijst van alle leners die een eerste inschrijving hebben gedaan in de opgegeven periode
• Voor inschrijvingen vóór 01/08/2022 is de data niet betrouwbaar dus kan de selectie niet gebruikt worden
• Aantal in het veld Maximaal aanpassen zodat het groot genoeg is (staat standaard op 1000).
• Om het aantal inschrijvingen voor één vestiging te krijgen moet je het extra criterium BIEB-ABON > Hoofdvestiging toevoegen:

Herinschrijvingen

Kan niet via selecties geteld worden.

Wise client – Rapporten

Dagtellingen

Deze rapporten zijn te vinden onder Balie > Dagtellingen

Inschrijvingen

• In principe is de dagtelling op soort actie = NWL de telling die gebruikt moet worden voor het tellen van inschrijvingen, maar in deze telling worden enkel volledig nieuwe leners geteld. Dit zijn leners die nog niet bekend waren in het bibliotheeksysteem.
• Een lener die zich voor het eerst komt inschrijven in jouw bibliotheek maar al lid was in een andere bibliotheek zal daarom niet meegeteld worden. Enkel een nieuwe klant toevoegen (zonder in te schrijven op een duplicaat), telt bij NWL.
• Deze telling is daarom onvolledig om het aantal inschrijvingen te tellen. Via dagtellingen kan je het juiste aantal inschrijvingen niet verkrijgen.

Herinschrijvingen

• In principe is de dagtelling op soort actie = NWH de telling die gebruikt moet worden voor het tellen van herinschrijvingen, maar in deze telling worden alle (her)inschrijvingen geteld van leners die al bekend waren in het bibliotheeksysteem.
• Een lener die zich voor het eerst komt inschrijven in jouw bibliotheek maar al lid was in een andere bibliotheek zal daarom ook meegeteld worden. 
• Deze telling is daarom te ruim om enkel het aantal herinschrijvingen te tellen.
• Het aantal herinschrijvingen kan je wel berekenen door de som te nemen van alle acties met soort NWH en NWL (=totaal van inschrijvingen en herinschrijvingen) en dan het aantal inschrijvingen dat je via selecties hebt berekend af te trekken.

Wise client – BIOS-analyse

Er zijn geen cijfers voorzien in de BIOS-analyse om het aantal (her)inschrijvingen te tellen.