13 april 2026

In het kort

Met deze release stellen we het nieuwe dashboard Collectie voor.

Dit dashboard helpt je bij het monitoren van je collectie. Het is een uitbreiding van de tabbladen “Collectie: overzicht” en “Collectie: groei” uit het algemene dashboard en is bedoeld voor wie meer specifieke cijfers zoekt in het kader van collectiebeheer. Het dashboard bestaat uit 3 tabbladen:

• Het tabblad “Bezit” toont hoeveel exemplaren er in bezit was op een bepaalde datum (de laatste dag van de periode wordt gebruikt als teldatum)
• Het tabblad “Gebruik” meet hoe goed de verschillende collectie-onderdelen gebruikt worden aan de hand van een aantal metrieken (uitleningen, use factor, reserveringsdruk, …)
• Het tabblad “Aanwinsten” geeft een overzicht van het aantal nieuwe en afgeschreven exemplaren

Je vindt het nieuwe dashboard onder de naam “cultuurconnect_collectie”. Rechtsboven elk tabblad is een directe link naar de pagina op het Leerplatform met alle uitleg over het tabblad.

Dashboards

Dashboard Cultuurconnect collectie

Bezit

Het tabblad Bezit toont het aantal exemplaren in bezit. De bovenste grafieken tonen een overzicht per vestiging en voor de hele instantie voor de laatste vier kalenderjaren (telkens berekend voor de laatste kalenderdag).

In de grafieken daaronder wordt het bezit berekend per BIOS-categorie, kast, materiaal en statistische categorie (scat). De aanduidingen in groen of rood duiden het verschil met het vorige jaar aan (stijging of daling in %).

Lees de volledige info over dit tabblad op het Leerplatform

Gebruik

Met dit tabblad kan het “rendement” van de collectie worden gemeten. Voor dit tabblad wordt enkel gekeken naar transacties die zijn gebeurd op de eigen collectie, uitleningen op exemplaren uit een andere instantie (zoals IBL en netwerkreserveringen) worden hier niet geteld. Het gebruik wordt geëvalueerd aan de hand van een aantal metingen:

• Uitleningen en verlengingen = totaal aantal uitleningen en verlengingen binnen de periode
• Use factor = totaal aantal uitleningen binnen de periode gedeeld door het bezit
  Hiermee wordt berekend of de verhouding uitleningen en bezit op elkaar is afgestemd. Een score rond 1 betekent dat aanbod en vraag op elkaar zijn afgestemd. Een hogere score wijst op meer uitleningen dan bezit, omgekeerd is een score lager dan 1 een aanduiding dat er meer bezit is uitleningen. Voor elke kast of BIOS-indeling wordt berekend hoe de uitleningen en het bezit zich verhouden tot het totaal. Heeft een kast 10% van alle uitleningen en ook 10% van alle exemplaren in bezit dan is de waarde 1 (10% gedeeld door 10%) wat betekent dat het aanbod goed is afgestemd op de vraag. Stel dat de kast 10% van alle uitleningen heeft en maar 5% van alle bezit dan is de waarde 2 (10% gedeeld door 5%), hier is de vraag naar de collectie dus groter dan het aanbod.
• Reserveringsdruk = het aantal reserveringen op exemplaren met deze kast gedeeld door het aantal exemplaren in bezit.
• % bezit uitgeleend = telt hoeveel exemplaren in de kast op de laatste dag van de periode de status Uitgeleend hebben. De statussen worden maar voor 2 jaar bijgehouden in Bib Analytics, ga je verder terug dan krijg je een vertekend beeld.

Onderaan is er een overzichtstabel per kast met de tellingen samengevat. Deze tabel kan ook makkelijk naar Excel worden geëxporteerd.

Lees de volledige info over dit tabblad op het Leerplatform

Aanwinsten

Dit tabblad toont het aantal aanwinsten en afgevoerde exemplaren. De tellingen worden getoond per BIOS-indeling, kast en statische categorie (scat).
Ook werd het vernieuwingsritme toegevoegd. Deze metriek wordt berekend door het aantal aanwinsten te delen door het bezit en geeft een aanduiding van hoe nieuw de collectie is.

Lees de volledige info over dit tabblad op het Leerplatform

Heb je vragen of suggesties, dan zijn deze welkom op servicedesk@cultuurconnect.be.