Laatste update 20/10/22

Een vertelkoffer of andere ‘kit’ aanmaken

Wanneer je een vertelkoffer of andere ‘kit’ wil aanmaken, mag je dat NIET doen door relaties tussen titels (kit + onderdelen). Het titelbestand is een gedeeld bestand, en op deze manier zou je dus een relatie leggen die voor alle bibs in Vlaanderen geldt.

Hoe doe je dit dan?

Er zijn twee manieren.

1. Kit + bevat-annotaties + 1 exemplaar per koffer (die alle in bevat-annotaties opgelijste titels bevat).

Dit is bruikbaar als de titels ‘vast’ in de koffer zitten en niet los in de catalogus aangeboden worden.

Maak een voorlopige nieuwe titel aan:

Vul in het veld ‘Bevat annotaties’ de verschillende titels één per één in.

Via rechtsklikken kan je telkens een nieuwe titel invoegen:

Vul de titel in het veld ‘deelaanduiding’ in:

Als je klaar bent met aanpassen sluit je af met F11 (opslaan en toon in de catalogus).

Aan deze titel kan je nu een barcode koppelen om de koffer uit te lenen.

2. Je maakt een administratieve pas “Koffer 1” aan (enz., een administratieve pas per koffer), waarop je de exemplaren inscant die in de koffer zitten.

Dit is bruikbaar als je de titels apart in de catalogus wilt hebben staan. Je exemplaar zal dan getoond worden als interne uitleen/niet beschikbaar. Je kan een opmerking meegeven in de betrokken exemplaren om duidelijk te maken dat de niet-beschikbaarheid een gevolg is van in een koffer zitten. De exemplaren op deze administratieve pas kunnen vervolgens natuurlijk niet verder uitgeleend worden: je leent alleen de koffer uit.

Je maakt een voorlopige titel aan, zoals hierboven in nr 1. Je hoeft geen titels in te geven bij ‘bevat annotaties’ (maar het mag wel):

Aan deze titel koppel je de barcode die je gaat gebruiken om uit te lenen.

De titels die in de koffer zitten en een beschrijving hebben leen je uit aan een adminpas die je dezelfde naam geeft als de titel. In dit geval ‘vertelkoffer 2’.

Bij de exemplaren geef je een opmerking mee (die je wel of niet kan tonen in de catalogus):