Alleen AVI-nieuw kan toegekend worden in de titel. (het oude systeem kan in het exemplaar ingevuld worden)
Als er meerdere AVI-codes zijn, vul dan de laagste waarde in in het eerste veld en de hoogste in het tweede. Vul anders alleen het eerste veld in.

Geef de taal van de oorspronkelijke uitgave in

Zoals op de titelpagina

Let op: info stroomt door naar de rubriek ‘prijs’ bovenaan, maar alleen als bij de munteenheid EUR of € is ingevuld.

Deze prijs wordt gebruikt op de nota ALS er geen exemplaarprijs bekend is.

Er is maximaal één hoofdverantwoordelijke, en een onbeperkt aantal secundaire auteurs.

Voeg eventuele andere auteurs toe.

Elke betrokkene krijgt een naam en een functiecode. 
Andere velden moeten slechts uitzonderlijk worden ingevuld (vb Romeins cijfer voor koningen & pausen …).

Toevoegen/aanpassen van leefdata en dergelijke, doen we via thesaurusbeheer.

Let op: als je een auteur editeert in dit scherm maak je een nieuwe ingang in de thesaurus.

Paralleltitel = Een titel in een andere taal en/of schrift dan de hoofdtitel.

Variante titel = Een extra titel die niet de hoofdtitel is.  De variante titel kan op de bron vermeld zijn, of het kan een titel zijn waaronder het werk ook bekend is.

Oorspronkelijke titel = De titel die door de auteur of uitgever aan de oorspronkelijke uitgave is toegekend.

Uniforme titel = De titel die als uniforme ingang gebruikt wordt. De uniforme titel heeft als doel:
1) een werk voldoende te identificeren
2) alle uitgaven van een werk ongeacht verschillende publicatietitels te groeperen.

Publicatietitel met ondertitel:

Publicatietitel met deel en titel deel:

Opmerking: je zal zien dat de materiaalaanduiding in subveld h niet is ingevuld bij geconverteerde records.
Bij nieuwe records wordt dit overgenomen uit het minimale invoerscherm.

Zowel ‘uitgeversreeksen’ (Bijv. “Zwarte beertjes”) als inhoudelijke reeksen (Bijv “In de ban van de ring”).

Invulformulier met subvelden

Neem zeker de reekstitel (a) en het volumenummer (v) op. 

Wanneer en hoe onderreeksen opnemen: zie regelgeving monografieën §6

Bij sommige SISO-rubrieken kan je een land of taal aanvullen. Kies deze ook uit de vaste lijst.

In het veld “annotatie” kan je opgeven of het gaat om een hardback als wel een paperback-uitgave.

Een ISBN is 13 cijfers, begint met 978 of 979 en heeft een correct controlegetal. ISBNs die niet aan deze voorwaarden voldoen, sla je op als ‘ongeldige ISBN’.

Boekmaterialen hebben één doelgroep

Alleen leeftijden uit de vaste lijst van Open Vlacc kunnen worden toegekend

Genre uit de gecontroleerde genrelijst van Open Vlacc. Er is geen aparte lijst voor jeugd en volwassen genres.
! Duid aan of je het genre als een vge of een jge wil opslaan. Als je niets kiest, wordt dit als onderwerp opgeslagen ipv als genre.

Afwijkende genres kunnen alleen worden ingevoerd bij lokaal onderwerp. 

Onderwerp corporatie = instanties of groepen

Onderwerp = andere onderwerpen (tijd, plaats, zaak …)

Onderwerp lokaal = onderwerpen die niet in de Vlacc-onderwerpen lijst bestaan

Het is mogelijk om aan te duiden of je het onderwerp als jtr, vtr, jth of vth wil opslaan, maar dit is niet noodzakelijk. 
Afwijkende of nieuwe onderwerpen kunnen worden ingevoerd bij lokaal onderwerp.

raadpleegmodule voor toekennen codes