Laatste aanpassing: 22/04/2021

Wat is het probleem

Reeksen van strips of dvd’s die als bijlage bij een krant zijn uitgegeven, krijgen vaak eenzelfde identificatienummer, met telkens een ander volgnummer.
Ook zijn er uitgeverijen die ISBN’s af en toe recycleren en veelvuldig hergebruiken voor verschillende werken.

Het meermaals gebruiken van eenzelfde identificatienummer (ISBN, EAN, ISSN…) levert meerdere problemen op, niet in het minst bij conversies en koppelingen met externe metadata (samenvattingen, covers, recensies…).

Wat is de oplossing

We vermijden het meermaals gebruiken van identificatienummers voor publicaties die geen exacte herdruk van éénzelfde titel zijn. Hiervoor gelden volgende invoerregels:

Reeksen met eenzelfde identificatienummer en een volgnummer

Geen enkel volumenummer krijgt het identificatienummer.
In intern annotatieveld schrijf je: ISBN/EAN xxx niet opgenomen wegens gebruik voor de volledige reeks. Op die manier kan je het identificatienummer wel nog opzoeken in de Alle woorden-index.

Publicaties die geen onderdeel zijn van een reeks maar toch eenzelfde identificatienummer hebben

Haal het identificatienummer weg in de beschrijving waarbij de koppeling met externe informatie foutief is (bv. cover, aanschafinformatie).
Voeg in die beschrijving een interne annotatie toe: ISBN/EAN/ISSN xxx niet opgenomen wegens dubbel gebruik met xxx.
In de beschrijving waar je het ISBN/EAN/ISSN xxx wel liet staan, voegen we sinds kort ook een interne annotatie toe, met de mededeling in welke beschrijving je het identificatienummer weghaalde.

Covers

Wil je een cover doorsturen van een identificatienummerloos materiaal? Dat kan! Geef de afbeelding dan de naam titelnummer.jpg en stuur de cover naar de servicedesk

En verder….

Gaat het om beschermde beschrijvingen of ben je nu helemaal in de war?
Geef het identificatienummer en titelnummers door aan het Bibliografisch Centrum via de servicedesk en dan proberen we samen de knoop te ontwarren.