Laatste wijziging: augustus 2025
Exporteren van een tabel
Je kan gegevens uit Bib Analytics enkel exporteren naar een Excel wanneer de grafiek een tabel is (bij andere grafieken blijft de export draaien en loopt uiteindelijk vast). Om de gegevens van een tabel te exporteren klik je op het zwarte icoon met 3 puntjes (“Meer opties”) en daarna op “Gegevens exporteren”. In de getoonde pop-up kan je de instellingen laten staan en gewoon op “Exporteren” klikken.
Exporteren van andere grafieken
Andere grafieken dan tabellen kunnen niet in één keer naar Excel worden geëxporteerd. Er zijn twee manieren om de gegevens van een andere grafiek naar Excel te exporteren: de grafiek eerst omzetten naar een tabel en dan gewoon exporteren naar Excel zoals hierboven beschreven of de tabel exporteren naar een csv-bestand en dat bestand dan in Excel importeren.
Grafiek omzetten naar een tabel en dan exporteren naar Excel
Met de knop “Persoonlijke instellingen voor deze visual opgeven” boven de grafiek kan je een pop-up openen om de grafiek aan te passen naar eigen voorkeur. In het bovenste vakje voor Visualisatietype kan je het type wijzigen door op het rechter pijltje (>) te klikken en dan uit de getoond lijst van visualistatietypes Tabel te selecteren.
Wanneer je de gegevens exporteert vanuit de aangepaste grafiek krijg je de nieuwe optie om te exporteren met behoud van huidige indeling naar een Excel-bestand.
Exporteren naar csv
Hiervoor volg je gewoon dezelfde stappen als het exporteren van een tabel (klikken op het zwarte icoon met drie puntjes en daarna kiezen voor “Gegevens exporteren). In de pop-up die dan wordt getoond moet je onderaan de bestandsindeling wijzigen. Standaard staat daar Excel ingevuld. In de drop-down kan je dit wijzigen naar csv. Deze optie kan ook worden gebruikt voor een tabel die groter is dan 150.000 rijen.
Het resultaat zal een csv-bestand zijn dat dan in Excel kan worden geïmporteerd voor verdere bewerking. Voor meer hulp bij het importeren van een csv-bestand kan je terecht bij de documentatie van Microsoft.
