Jaaroverzicht

Laatste wijziging: 19 december 2025

De cijfers

Deze pagina geeft een overzicht van enkele kerncijfers over je werking. Met de datumselectie linksonder kan worden gekozen over welke periode de cijfers worden gemeten. Met de knoppen boven de tabel kan je kiezen voor welk domein de cijfers worden getoond:

• Circulatie: deze tabel toont het aantal uitleningen, innames en verlengingen per vestiging en per materiaal (RMT) van het exemplaar. De acties worden geteld per actievestiging, dus een exemplaar uit een filiaal dat in de hoofdbibliotheek werd geleend of ingenomen wordt als een uitlening bij de hoofdbibliotheek geteld.
• Actieve leners: deze tabel toont het uniek aantal leners met minstens 1 uitlening per (actie)vestiging, geslacht en leeftijd (-18 en + 18 jaar). De rij met totalen telt het uniek aantal leners over de vestigingen heen (=een lener die in meerdere vestigingen heeft geleend wordt in het totaal als 1 geteld).
• Collectie: deze tabel toont het aantal examplaren in bezit, de aanwinsten en de afgevoerde materialen per (plaats)vestiging en per materiaal (RMT) van het exemplaar. Het bezit wordt berekend op de laatste dag van de periode. Het aantal aanwinsten en afgevoerde materialen wordt berekend over de volledige periode. De collectie wordt geteld op de vestiging waar het exemplaar stond op de laatste dag van de periode.

Exporteren naar Excel

De tabel kan zonder verdere bewerking naar Excel worden geëxporteerd via de drie puntjes (“Meer opties”) rechtsboven de tabel en vervolgens kiezen voor “Gegevens exporteren”. In de pop-up hoeft niets aangepast te worden.

Denk eraan dat enkel de getoonde gegevens in de export zitten. Wanneer de rijen niet zijn opengeklapt zullen enkel de totalen per vestiging worden geëxporteerd. Is maar één vestiging opengeklapt dan zullen enkel van deze ene vestiging de details in de export zitten en voor de andere vestiging de totalen. Hieronder lees je hoe je de gegevens in één keer kan openklappen voor alle vestigingen.

Navigatie in de tabel

Standaard worden de totalen per vestiging getoond. Met het “+”-teken naast elke rij kunnen de onderliggende details per vestiging worden opengeklapt. Bovenaan de tabel zijn er ook knoppen om met één klik de details te openen. De uitleg voor elke knop zit ook achter het vraagteken.

Om alle vestigingen in één keer open te klappen met de details kan je bovenaan op de gevorkte pijl klikken. Dit kan handig zijn wanneer je alle gegevens naar Excel wil exporteren en niet enkel de totalen per vestiging.

Met de dubbele pijl naar beneden kan je de totalen over de volledige instantie (ipv per vestiging) op het onderliggende niveau berekenen. Hiermee krijg je de totalen per materiaal of leeftijd over alle vestigingen heen. Bijvoorbeeld het totaal aantal uitleningen per materiaal voor alle vestigingen opgeteld of het aantal unieke leners binnen alle vestigingen opgesplitst op leeftijd.

Met de filters links kan je eventueel een aantal vestigingen uitsluiten (bv een vestiging met speciale collectie). Hou er rekening mee dat Circulatie en Actieve leners worden berekend per Actievestiging (waar de uitlening is gebeurd) en Collectie per Plaatsvestiging (waar het exemplaar staat) en dus met de bijhorende filters moeten worden aangepast.

Met de pijl omhoog kom je terug bij de startsituatie met cijfers per vestiging.

Andere velden gebruiken

Standaard zijn de cijfers opgesplitst per materiaal (voor circulatie en collectie) en leeftijd jonger of ouder dan 18 jaar (voor actieve leners). Soms wil je de cijfers ook op basis van andere velden uitgesplitst zien. Dit kan je zelf aanpassen met de knop “Persoonlijk instellingen voor de visual opgeven”. Hiermee kan je zelf instellen welk veld je op het rij-niveau wil zien in plaats van het huidige veld. Zo kan je voor circulatie en collectie de cijfers per kast tonen of de de actieve leners uitsplitsen over alle leeftijdscategorieën.

Via het pijltje naast het huidige veld (vb. Materiaal-label) kan je de lijst van alle mogelijk velden oproepen. In de zoekbalk kan je het resultaat filteren op velden die een bepaalde tekst bevatten. Indien mogelijk kies je best een veld dat eindigt op “-label” om de verwoording en niet de technische code te krijgen.

Enkele praktische voorbeelden voor andere velden:
– Huidige kast-label = de kast op het moment van de transactie, ook als dat een tijdelijke kast was
– Vaste kast-label = de kast op het moment van de transactie maar altijd de vaste kast en nooit de tijdelijke kast
– Leeftijdscategorie Persoon-label = alle leeftijdscategorieën, niet enkel jonger of ouder dan 18 jaar.

!!! In de toekomst willen we de uitsplitsing op abonnement als standaardpresentatie kiezen voor actieve leners maar deze uitsplitsing is nog onderhevig aan de fouten met het tellen van de abonnementen !!!