6 oktober 2025

Via de servicedesk krijgen we vaker de vraag naar een analyse van de telaatgelden (en andere bedragen) van een bibliotheek. Om beter tegemoet te komen aan die vraag hebben we enkele aanpassingen gedaan aan het algemene en het lenersdashboard. Nieuw in het lenersdashboard is het tabblad Financieel waarmee je nu kan tellen hoeveel leners een kost hebben betaald (en welk geslacht, leeftijd en postcode die leners hebben) . Het algemene dashboard had al een tabblad Financieel waar je de bedragen van ontvangsten en kwijtscheldingen kon terugvinden. Dit tabblad is nu uitgebreid met drie filters waarmee je beter zicht kan krijgen door wie en voor welke materialen betalingen zijn ontvangen.

In Bib Analytics blijven de financiële transacties ook over een langere periode bewaard. In Wise worden deze 25 maand na het afsluiten van de kost niet meer meegenomen in de resultaten van de rapportages of in selecties waardoor historische data vaak onvolledig was. In Bib Analytics kan je wel verder terug kijken.

Daarnaast hebben we een aanpassing gedaan aan de datumfilters op Periode. Waar het mogelijk was hebben we die zoveel mogelijk gesynchroniseerd. Wanneer je nu een datum wijzigt in het ene tabblad zal die wijziging ook doorstromen naar de andere tabbladen en moet je die niet meer per tabblad afzonderlijk aanpassen. In het lenersdashboard zijn alle filters samen gesynchroniseerd. In het algemene dashboard is een verschil gemaakt tussen de tabbladen die standaard een periode van 4 jaar hebben en de tabbladen die standaard een periode van 1 jaar hebben, de filters zijn voor elke groep onderling gesynchroniseerd.

Dashboards

Dashboard Cultuurconnect leners

Nieuw tabblad Financieel

In Cultuurconnect leners is een volledig nieuw tabblad “Financieel” toegevoegd. Met dit tabblad kan je tellen hoeveel leners een bedrag hebben betaald in een bepaalde periode.

De bovenste grafieken tonen het totaal aantal leners en het aantal leners per vestiging, maand en kalenderjaar. Met de filters kan je de resultaten verfijnen op kenmerken van de lener (geslacht, leeftijd, postcode en statistische categorie). Er is geen filtermogelijkheid op abonnement van de lener omdat het abonnement van een lener bij het betalen van een kost niet wordt gelogd.
Naast kenmerken van de lener kan je verder filteren op kenmerken van de betaling (vestiging waar betaald werd, boekingscode, dagboek en bron waarop werd betaald) en enkele kenmerken van het exemplaar (enkel van toepassing bij kosten die gekoppeld kunnen worden aan een exemplaar).

In de onderste grafieken vind je het aantal leners opgesplitst per boekingscode, geslacht en leeftijd van de lener en op basis van de postcode van de lener. De cijfers tonen telkens het aantal leners die effectief een kost hebben betaald. Enkel de grafiek met uitsplitsing op boekingscode toont naast het aantal leners die hebben betaald ook het aantal leners waarvoor een kwijtschelding werd geregistreerd.

Je vindt alle info over het nieuwe tabblad op deze pagina.

Datumfilters

Binnen het lenersdashboard zijn alle datumfilters met elkaar gesynchroniseerd. Wanneer je de periode op het ene tabblad aanpast dan zal die meteen ook zijn ingesteld voor alle andere tabbladen van het dashboard. Zo kan je verschillende cijfers van eenzelfde periode makkelijker vergelijken zonder telkens de kalenders opnieuw te moeten openen.

Cultuurconnect dashboard

Tabblad Financieel

In het algemene dashboard is het tabblad “Financieel” uitgebreid met 3 filtermogelijkheden waardoor je de ontvangen bedragen nu ook kan beperken op kenmerken van de lener of het exemplaar:

• Geslacht: het geslacht van de lener die kost heeft betaald
• Leeftijdscategorie: de leeftijd van de lener die de kost heeft betaald
• Materiaal: materiaal van het exemplaar waarvoor de kost werd betaald (enkel van toepassing bij bedragen die verbonden zijn aan een exemplaar, bv telaat- en leengelden)

Datumfilters

Om het invoeren van een periode zoveel mogelijk te beperken zijn de filters op Periode zoveel mogelijk gesynchroniseerd. Er zijn twee groepen gemaakt: tabbladen die standaard een periode van 4 jaar hebben ingesteld en tabbladen die standaard een periode van 1 jaar hebben ingesteld. Wanneer je een datum wijzigt in een tabblad dan wordt die datum ook ingesteld op de andere tabbladen van de groep.

De tabbladen met een standaardperiode van 4 jaar zijn: Leners actief, Collectie: tijdschriften, Circulatie, Circulatie: leners en Digitale collecties.
De tabbladen met een standaardperiode van 1 jaar zijn: Collectie: overzicht, Collectie groei, Toplijsten, IBL, Baliedruk en Financieel.

Leerplatform

Webinar

Op het Leerplatform is een webinar “Introductie Bib Analytics” toegevoegd. Deze webinar loodst je door de verschillende stappen van Bib Analytics heen en geeft een korte duiding bij de cijfers die je er kan vinden. De webinar is opgedeeld in verschillende hoofdstukken. Ben je op zoek naar een specifiek onderdeel? Dan kan je de video meteen laten starten bij het onderwerp dat je zoekt.

---

20 augustus 2025

Er is een nieuw dashboard beschikbaar voor iedereen: het vergelijkingsdashboard waar de cijfers van alle openbare bibliotheken in Vlaanderen en de Nederlandstalige bibliotheken in Brussel zijn te vinden. Je vindt het dashboard terug in Bib Analytics onder “Workspace Report benchmark” met de naam “Cultuurconnect vergelijking”. Met dit dashboard kan je de werking van je eigen bibliotheek afzetten tegen die van andere bibliotheken.

Daarnaast zijn nog enkele kleinere wijzigingen gebeurd aan de bestaande dashboards:

• in het algemene en het lenersdashboard is een filter toegevoegd bij de digitale collecties om audioboeken en e-boeken afzonderlijk te tellen.
• in het dasboard leners kan de keuzemogelijkheid voor periode nu ook met een kalender worden ingesteld ipv enkel per jaar.
• elk tabblad in elk dashboard heeft nu een rechtstreekse link naar de bijhorende pagina op het Leerplatform.

Dashboards

Vergelijkingsdashboard

In het vergelijkingsdashboard kan je de statistische gegevens van alle openbare bibliotheken in Vlaanderen en de Nederlandstalige bibliotheken in Brussel raadplegen. Het vergelijkingsdashboard bestaat uit verschillende tabbladen die kunnen opgedeeld worden in overzichtspagina’s en vergelijkingspagina’s. Op een overzichtspagina vind je telkens een aantal cijfers terug van alle bibliotheken (met de mogelijkheid om zelf een selectie te maken welke bibliotheken getoond moeten worden). Op een vergelijkingspagina zijn er twee kolommen voorzien. In elke kolom kan je een selectie maken van één of meerdere bibliotheken om de cijfers dan makkelijk met elkaar te kunnen vergelijken. We overlopen hieronder kort de verschillende tabbladen:

Overzichtspagina’s

Monitor: deze pagina toont een globaal overzicht van circulatie, leners, collectie, aanwinsten & afvoer, digitale collecties, websites en Mijn Bibliotheek. De cijfers van elke rubriek kunnen daarna meer in detail worden bekeken in de afzonderlijke tabbladen. De cijfers voor acties in Mijn Bibliotheek zijn nog niet helemaal correct en worden nog verbeterd.

De volledige info over deze pagina vind je hier.

Websites: deze pagina bevat gedetailleerde cijfers over het gebruik van alle bibliotheekwebsites zoals het aantal paginaweergaven, bezoekers en sessies maar ook de meest bezochte pagina’s van de website en cijfers over de gebruikte zoekopdrachten en het gebruik van de verschillende filters in de catalogus. De pagina bevat cijfers voor de periode vanaf 01/01/2024. De cijfers voor 2024 zijn voorlopig nog raadpleegbaar via Mijn Bibliotheek Admin.

Websites

De volledige info over deze pagina vind je hier.

Evoluties: deze pagina bevat tijdslijnen voor collectie, circulatie en actieve leners. De tijdslijnen geven de mogelijkheid om de evolutie van één bibliotheek af te zetten tegen de evolutie van het gemiddelde van alle bibliotheken. Er kunnen ook meerdere bibliotheken worden geselecteerd, in dat geval kan het gemiddelde van de geselecteerde bibliotheken vergeleken worden met het gemiddelde van alle bibliotheken.

Evoluties

De volledige info over deze pagina vind je hier.

Overzichtstabel: deze pagina biedt een snel overzicht van een aantal kencijfers per bibliotheek. Omdat deze cijfers al in tabelvorm staan kunnen ze ook makkelijk geëxporteerd worden naar Excel.
De volledige info over deze pagina vind je hier.

Vergelijkingspagina’s

De pagina’s Circulatie, Leners, Collectie, Aanwinsten & afvoer, Digitale collecties en Mijn Bibliotheek tonen per rubriek uitgebreidere gegevens en bieden de mogelijkheid om de cijfers van één of meerdere bibliotheken eenvoudig met elkaar te vergelijken. Om twee bibliotheken te vergelijken kan je de bibliotheek zoeken in de filter bovenaan elke kolom. Voorbeeld:

Twee bibliotheken vergelijken

Wanneer je meer dan één bibliotheek selecteert in een kolom dan worden de cijfers berekend voor alle bibliotheken in de selectie.

Circulatie: deze pagina toont het aantal uitleningen, verlengingen en innames per bibliotheek en per BIOS-categorie.
De volledige info over deze pagina vind je hier.

Leners: deze pagina toont het aantal actieve leners en het aantal digitale leners per bibliotheek, per geslacht en per leeftijdscategorie.
De volledige info over deze pagina vind je hier.

Collectie: deze pagina toont een overzicht van het aantal exemplaren per bibliotheek, per BIOS-categorie en per taal.
De volledige info over deze pagina vind je hier.

Aanwinsten & afvoer: deze pagina bevat het aantal aanwinsten en afvoer per bibliotheek en per BIOS-categorie.
De volledige info over deze pagina vind je hier.

Digitale collecties: deze pagina toont per bibliotheek het aantal online uitleningen via het e-boekenplatform, het aantal online films bekeken via Cinébib filmstreaming en het aantal online gelezen kranten en tijdschriften, opgesplitst in gelezen via kiosk (groen) of via krantenarchief (geel).
De volledige info over deze pagina vind je hier.

Filter voor audioboeken en e-boeken bij digitale collecties

Zowel in het algemene dashboard als in het lenersdashboard is een extra filtermogelijkheid “Mediatype” toegevoegd om een onderscheid te kunnen maken tussen de e-boeken en de audioboeken van het e-boekenplatform. Wanneer geen van beide zijn geselecteerd worden ze opgeteld in de cijfers. Met dezelfde filter kan je ook een onderscheid maken tussen fundels Avi en Prentenboeken (“Pic”).

Filter Mediatype

Kalender in lenersdashboard

In het lenersdashboard kan je nu zelf een periode instellen waarvoor je de cijfers wil bekijken. Tot nu kon je enkel per kalenderjaar de cijfers bekijken. Om de periode in te stellen kan je werken met een kalender zoals in het algemene dashboard.

Rechtsreekse link naar Leerplatform

Rechtsboven elke pagina van elk dashboard is er een link naar het Leerplatform. De link leidt je meteen naar de info over de grafieken die je aan het bekijken bent.

Heb je vragen of suggesties, dan zijn deze welkom op servicedesk@cultuurconnect.be.