23 december 2025

In het kort

Met deze laatste release van het jaar hebben we een aantal verbeteringen gedaan aan het algemene dashboard:

• Het eerste tabblad “Jaaroverzicht” heeft een volledige herziening gekregen en is nu beter geschikt om cijfers voor (jaar)rapportages meteen naar Excel door te zetten.
• Het tabblad “Toplijsten” toont nu ook jaar van publicatie en het aantal leners per titel.
• In het tabblad “Baliedruk” was het vroeger niet mogelijk om het aantal leners correct weer te geven voor een periode langer dan een week. Dit is nu verbeterd en kan nu ook gebruikt worden om te tellen hoeveel leners er op zijn langsgekomen op een bepaald tijdstip over een bepaalde periode.
• Het cijfer met de gebruikscoëfficiënt op het tabblad Circulatie gaf een fout resultaat van zodra er een filter werd ingesteld. Het cijfer werd daarom uit dat tabblad verwijderd en is nu enkel nog – met correcte berekening – op het tabblad “Collectie: overzicht” te vinden. Daar werd het cijfer ook toegevoegd aan de grafieken op kast en materiaal (wanneer je met de muis over de balk gaat) zodat je de gebruiksdruk op een kast of materiaal sneller kan terugvinden.

Dashboards

Dashboard Cultuurconnect

Vernieuwd tabblad Jaaroverzicht

Het tabblad “Jaaroverzicht” werd aangepast om beter aan te sluiten bij het verzamelen van cijfers voor het jaarverslag. De cijfers worden nu in tabelvorm weergegeven waardoor ze ook makkelijker naar Excel te exporteren zijn. Met het kalenderveld linksonder kan je zelf instellen voor welke periode je de cijfers wil opvragen.

De knoppen bovenaan schakelen tussen cijfers voor de verschillende domeinen:
– Circulatie: Toont het aantal uitleningen, innames en verlengingen. Wanneer je de gegevens uitklapt zie je de details per materiaalsoort (RMT) voor elke vestiging.
– Actieve leners: Toont het aantal leners met minstens 1 uitlening per geslacht. Wanneer je de gegevens uitklapt worden de cijfers opgesplitst in jeugd (-18 jaar) en volwassenen (18+).
– Collectie: Toont het aantal exemplaren in bezit op het einde van de periode en het totaal aantal aanwinsten en afgeschreven exemplaren over de hele periode. Het detailniveau is zoals bij Circulatie standaard op materiaalsoort (RMT).

Met de navigatiepijlen bovenaan de tabel kan je de cijfers ook op detailniveau openklappen:
– De gevorkte pijl naar beneden: Klapt alle cijfers op detailniveau open (zo hoef je niet op elk plusje afzonderlijk te klikken).
– De twee pijlen naar beneden: Groepeert de cijfers op instantieniveau (niet meer op vestiging) en splitst uit op het onderlinge niveau, bijvoorbeeld alle uitleningen per materiaalsoort over de volledige instantie.
– De pijl naar boven: Gaat terug naar de oorspronkelijke indeling.

Wil je een ander detailniveau dan kan je dit zelf instellen door de grafiek te wijzigen met de knop “Persoonlijk instellingen voor deze visual opgeven”. Bij rijen kan je dan een ander veld kiezen in plaats van het huidige veld. Bijvoorbeeld op kastniveau in plaats van materiaalniveau:

Wijzigingen tabblad Toplijsten

In de tabel met Toplijsten werden 2 nieuwe kolommen toegevoegd:

• de kolom Publicatiejaar: Jaar van uitgave van de titel. Het toevoegen van deze kolom zorgt er wel voor dat edities met een verschillende jaren van uitgave niet meer gegroepeerd worden getoond. Het veld voor publicatiejaar is ook beschikbaar als filter om enkel titels van een bepaald jaar in de lijst te krijgen.
• de kolom Aantal leners: Toont hoeveel leners een uitlening of verlenging hebben gedaan van de titel. Op deze manier kunnen titels die vaak door dezelfde leners worden geleend worden geïdentificeerd.

Wijziging Baliedruk leners

In het tabblad Baliedruk kan je wisselen tussen het aantal transacties en het aantal leners per weekdag en uur. Bij de berekening van het aantal leners werden leners die doorheen een bepaalde periode verschillende keren dezelfde combinatie van weekdag en uur langskwamen (bijvoorbeeld elke week op zaterdagochtend om 10u) altijd als 1 geteld voor de gehele periode. Hierdoor lagen de cijfers voor periodes langer dan 1 week lager dan ze in werkelijkheid waren. De berekening van het cijfer is nu aangepast zodat leners die elke week op hetzelfde moment hebben geleend voor elke week als 1 worden geteld.

Wijziging Gebruikscoëfficiënt in tabblad Circulatie en Collectie: overzicht

De berekening van de gebruikscoëfficiënt op het tabblad Circulatie gaf een verkeerd cijfer van zodra een filter werd ingesteld. Dit kon niet verbeterd worden. Daarom werd gekozen om het cijfer niet meer te tonen op dit tabblad en enkel nog op het tabblad “Collectie: overzicht”, waar het wel correct wordt berekend.

De gebruikscoëfficiënt werd ook toegevoegd aan de grafieken per kast of materiaal zodat je sneller de druk op een bepaalde kast kan vergelijking met druk op de collectie in zijn geheel. Ook wanneer je de grafiek nu naar Excel exporteert zal de gebruikscoëfficiënt per kast mee in de data zitten.

Heb je vragen of suggesties, dan zijn deze welkom op servicedesk@cultuurconnect.be.