2 september 2024

Er zijn nieuwe tabbladen toegevoegd waarin het gebruik van de digitale collecties wordt gemeten. In het algemene dashboard kan je het aantal transacties terugvinden. Het aantal leners vind je terug in het dashboard leners. Enkel de collecties waar je zelf een abonnement op hebt, worden getoond. De opgenomen collecties zijn: E-boekenplatform (Cloudlibrary2), Cinébib, Interactieve kinderboeken (Fundels), Online kranten en tijdschriften (GoPress) en de Leestipper. Deze collecties zijn ook verwerkt in het tabblad toplijsten om te zien welke titels het meest werden geleend of geraadpleegd.

Daarnaast hebben we ook de bestaande tabbladen nagekeken en aantal wijzigingen doorgevoerd. We proberen de cijfers nu op zoveel mogelijk plaatsen te groeperen per jaar en maand en presenteren de jaartotalen in een afzonderlijke grafiek om evoluties beter in kaart te brengen. Op het tabblad tijdschriften is een tabel toegevoegd die een overzicht biedt van alle tijdschrifttitels in de collectie en het tabblad financieel is herwerkt om een makkelijker overzicht te bieden van de ontvangsten en kwijtscheldingen.

De volledige lijst met aanpassingen per tabblad vind je hieronder beschreven:

• Dashboard algemeen
• Dashboard leners

Dashboards

Dashboard algemeen

Jaaroverzicht

• Verbeteringen aan de aantallen voor Collectie: exemplaren die met de nieuwe werking van IBL werden uitgeleend werden ook meegeteld als eigen bezit. We hebben de filters verbeterd zodat deze exemplaren niet meer worden meegeteld, ook voor de afgelopen jaren. Dit kan er dus voor zorgen dat er kleine verschillen zijn met de aantallen die eerder werden gerapporteerd. De aantallen in Jaaroverzicht en Tabblad collectie komen nu wel overeen.
• Verbeteringen aan de aantallen voor Circulatie: bij het aantal reserveringen werden IBL-reserveringen meegeteld. De IBL-aanvragen zijn nu uit de aantallen voor reserveringen weg gefilterd, op het tabblad voor IBL kan het aantal IBL-aanvragen worden teruggevonden.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Leners actief

• Er werd naast het overzicht per jaar en maand een grafiek “Jaartotaal” toegevoegd met het aantal actieve leners per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren en met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Collectie: tijdschriften

• Herschikking van het tabblad: de grafiek “‘Aantal uitleningen per maand en jaar” wordt nu getoond in een lijngrafiek bovenaan.
• Er is een nieuwe grafiek “Jaartotaal” toegevoegd met het aantal uitleningen per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren en met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.
• Onderaan staat de tabel “Uitleningen en leners per tijdschrift” van meest geleende titels met aantal uitleningen en aantal leners.
• Er is een nieuwe tabel “Ontvangen exemplaren per tijdschrift” toegevoegd die telt hoeveel exemplaren werden gekoppeld in de geselecteerde periode om zo een overzicht te bieden van alle tijdschriftabonnementen die in de collectie aanwezig zijn.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Circulatie

• De lijngrafiek “Circulatie door de tijd” toont nu het aantal transacties per maand en jaar opgeteld in plaats van het aantal transacties per dag. De geselecteerde actiesoorten kunnen niet meer worden uitgesplitst in de grafiek. Wanneer meerdere actiesoorten worden geselecteerd dan worden ze allemaal opgeteld. Standaard is enkel de actiesoort “Leen uit” geselecteerd.
• Ook hier is een nieuwe grafiek “Jaartotaal” toegevoegd met het aantal uitleningen per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren en met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.
• De grafieken Aantal acties per kast en materiaal tonen nu ook de totalen per jaar in afzonderlijke staven.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Digitale collecties

Dit is een nieuw tabblad waarin het aantal transacties voor de digitale collecties wordt geteld. Enkel de collecties waar je zelf een abonnement op hebt, worden getoond. De opgenomen collecties zijn: E-boekenplatform (Cloudlibrary2), Cinébib, Interactieve kinderboeken (Fundels), Online kranten en tijdschriften (GoPress) en de Leestipper.

• Filters:

  • Collectie: Hier kan je kiezen welke collectie je wil meten. Met het pijltje naast elke collectie kan je de bijhorende actiesoorten openklappen om zo nog verder te verfijnen. Als er meerdere collecties of actiesoorten worden geselecteerd dan wordt alles opgeteld in de grafieken. Standaard is de filter leeg en worden alle collecties en actiesoorten opgeteld.
  • Locatietype: hier kan je filteren of een collectie van thuis, een school of de bibliotheek werd geraadpleegd. Voor Cinébib kan je hier filteren op platform.
  • Postcode en Gemeente: op postcode en gemeente van het woonadres van de lener

• “Aantal transacties per jaar en maand” toont het aantal transacties per maand en jaar opgeteld.
• “Jaartotaal” de toont totalen per jaar met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.
• “Aantal transacties per leeftijdscategorie en geslacht” telt de transacties op per categorie. Bij transacties op vanuit bibliotheek of school kunnen er geen lenersgegevens gekoppeld worden en wordt dit weergegeven als “Waarde niet gevonden”
• “Aantal transacties op woonplaats van lener” telt de transacties op voor elke woonplaats van de lener. Bij transacties op vanuit bibliotheek of school kunnen er geen lenersgegevens gekoppeld worden en wordt dit weergegeven als “‘(Leeg)”

Voorlopig is er nog geen filter beschikbaar om audioboeken van e-boeken te onderscheiden en worden beide samen opgeteld onder Cloudlibrary2

Door een hertelling van de log wijken de aantallen voor de periode vóór augustus 2023 lichtjes af van de aantallen die in de Mijn Bibliotheek-rapportage worden gevonden.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Toplijsten

• De titels uit de digitale collecties zijn ook verwerkt in de toplijsten om de meest geleende werken te zien. Bij de keuze voor actiesoort kan je ook voor elke beschikbare bron kiezen voor welke transacties je de meest voorkomende titels wil zien.
• Standaard is zijn enkel de actiesoorten “Leen uit” en “Verleng” van Wise te zien, wat overeenkomt met de standaardinstelling van vóór de wijziging.
• Voor de digitale collecties zitten enkel de titels in de data waardoor het auteursveld altijd leeg (“DEF:notset”) wordt getoond.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

IBL

• Nieuwe meting “Aantal aanvragers” toont het aantal leners die een aanvraag hebben geplaatst.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Baliedruk

• Er werd een nieuwe tabel “10 drukste dagen (transacties/leners)” toegevoegd. Deze toont de 10 kalenderdagen met meeste transacties of leners (afhankelijk van welke knop bovenaan geselecteerd is).

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Financieel

Het tabblad Financieel werd volledig herwerkt en toont nu enkel nog de bedragen die werden ontvangen of kwijtgescholden. Bij de kwijtscheldingen zijn de systeemkwijtscheldingen die automatisch worden geregistreerd wanneer een boek in nota alsnog wordt binnen gebracht uit de totalen weggelaten. Hierdoor komen de bedragen terug overeen met de rapportering die je binnen Wise zelf kan maken.

• “Ontvangsten per bron” toont het totale bedrag dat is betaald of kwijtgescholden per bron (balie, zelfuitleen, internet,…)
• “Ontvangen / Kwijtgescholden per maand” toont de totalen per maand.
• “Totalen per boekingscode” splitst ontvangsten en kwijtscheldingen uit voor elke boekingscode.
• “Totalen per dagboek” splitst ontvangsten en kwijtscheldingen uit per dagboek waar de kost werd afgehandeld.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Dashboard Leners

Actieve leners

• Er is een grafiek “Jaartotaal” toegevoegd met het aantal actieve leners per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren en met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.
• In de tabel met actieve leners per postcode is de naam van de gemeente toegevoegd en een nieuwe kolom naast het aantal leners met het percentage van het aantal leners ten opzichte van het totaal.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Inschrijvingen

• Er is een grafiek “Jaartotaal” toegevoegd met het aantal actieve leners per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren en met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.
• In de tabel met actieve leners per postcode is de naam van de gemeente toegevoegd en een nieuwe kolom naast het aantal leners met het percentage van het aantal leners ten opzichte van het totaal.
• Het probleem met de cijfers is nog altijd niet opgelost.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Transacties per lener

• Er is een grafiek “Jaartotaal” toegevoegd met het aantal actieve leners per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren en met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in aantal (+ of – gemiddeld aantal transacties – geen %).
• In de tabel met postcodes is de naam van de gemeente toegevoegd en de verhouding van het aantal leners ten opzichte van het totaal
• Het histogram “Aantal leners per aantal transacties” is aangepast en telt nu hoeveel leners er zijn per klasse van 10 uitleningen. De eerste kolom toont hoeveel leners er waren met 1 tem 10 uitleningen, de tweede kolom hoeveel leners er waren met 11 tem 20 uitleningen, enz. De laatste kolom (200->200) toont het aantal leners met meer dan 200 uitleningen in het kalenderjaar.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Online inschrijven

• De layout van de pagina werd aangepast om beter in overeenstemming te zijn met de andere pagina’s

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Digitale collecties

Dit is een nieuw tabblad waarin het aantal gebruikers voor de digitale collecties wordt geteld. Enkel de collecties waar je zelf een abonnement op hebt, worden getoond. De opgenomen collecties zijn: E-boekenplatform (Cloudlibrary2), Cinébib, Interactieve kinderboeken (Fundels), Online kranten en tijdschriften (GoPress) en de Leestipper.

• Filters:

  • Collectie: Hier kan je kiezen welke collectie je wil meten. Met het pijltje naast elke collectie kan je de bijhorende actiesoorten openklappen om zo nog verder te verfijnen. Als er meerdere collecties of actiesoorten worden geselecteerd dan wordt alles opgeteld in de grafieken. Wanneer meerdere collecties zijn geselecteerd, worden de leners geteld die van minstens 1 collectie gebruik hebben gemaakt.
  • Geslacht en Leeftijd: Hier kan je filteren op leeftijdscategorie en geslacht van de lener.
  • Postcode en Gemeente: hier kan je filteren op postcode en gemeente van het woonadres van de lener.

• “Actieve leners per maand” telt het uniek aantal gebruikers van de digitale collecties per maand voor de laatste 4 kalenderjaren.
• “Jaartotaal” telt het uniek aantal gebruikers van de digitale collecties per jaar voor de laatste 4 kalenderjaren met aanduiding van verschil ten opzichte van het voorgaande jaar in % uitgedrukt.
• In de tabel met actieve leners per postcode is de naam van de gemeente toegevoegd en een nieuwe kolom naast het aantal leners met het percentage van het aantal leners ten opzichte van het totaal. De 20 meest voorkomende waarden worden ook op de kaart aangeduid.
• “Verhouding naar geslacht” toont het aantal gebruikers van digitale collecties naar geslacht als percentage van het totaal.
• “Leeftijdspiramide” verdeelt het aantal gebruikers per leeftijdscategorie. Mannen worden links in het geel geteld, vrouwen rechts in het groen. Andere opties voor geslacht (Instelling, Waarde niet gevonden) worden niet meegeteld.
• “Aantal transacties per lener” telt hoeveel leners er zijn per klasse van 10 uitleningen. De eerste kolom toont hoeveel leners er waren met 1 tem 10 uitleningen, de tweede kolom hoeveel leners er waren met 11 tem 20 uitleningen, enz. De laatste kolom (200->200) toont het aantal leners met meer dan 200 uitleningen in het kalenderjaar.

Alle info over dit tabblad: pagina op Leerplatform

Heb je vragen of suggesties, dan zijn deze welkom op servicedesk@cultuurconnect.be.

Laat je e-mailadres achter in het vak onderaan deze pagina en je ontvangt een automatische e-mail met de laatste aanpassingen. Ben je aangemeld op het leerplatform, dan wordt het e-mailadres van je login gebruikt.