Boek/ groteletterboek/ E-boek/ strip/ taalcursus/ vertelplaat

Laatste aanpassing op 23/03/2020

Welke rubrieken moet je nakijken / aanvullen?

Hieronder een overzicht van de rubrieken die je mogelijks moet invullen om dit type materiaal te beschrijven.

Bovenste blok

Groen = ingevuld obv minimale invoer (meer info in de basiscursus): nakijken
Rood = in te vullen op muteerscherm

Rubriek	Wanneer opnemen	Hoe invullen
AVI	Jeugd met AVI-aanduiding op boek	Vaste lijst Alleen AVI-nieuw kan toegekend worden in de titel. (het oude systeem kan in het exemplaar ingevuld worden) Als er meerdere AVI-codes zijn, vul dan de laagste waarde in in het eerste veld en de hoogste in het tweede. Vul anders alleen het eerste veld in.
Taalcode	Alleen bij meertalige titels (code MUL in voorlopige invoerscherm) Vb een tweetalige uitgave van Les Fleurs du Mal	Vaste lijst
Oorspr. taal	Bij vertaalde titels	Vaste lijst Geef de taal van de oorspronkelijke uitgave in

Opgelet: als je de mediumsoort wil wijzigen, moet je dit via het sjabloon onder publicatietitel doen (zie verder). De aanpassing stroomt door naar het veld mediumsoort.

Onderste blok

Rubriek	Wanneer opnemen	Hoe invullen
Interne annotatie	Je wil een melding bij het bibliografische record opnemen die niet zichtbaar is voor het publiek maar wel voor collega-catalografen	Vrije tekst
Editie	Bij een herwerkte editie	Vrije tekst
Impressum	Altijd	Invulformulier met subvelden Zoals op de titelpagina
Collatie	Altijd	Invulformulier met subvelden
Handelsprijs	Indien gewenst	Invulformulier met subvelden Let op: info stroomt door naar de rubriek ‘prijs’ bovenaan, maar alleen als bij de munteenheid EUR of € is ingevuld. Deze prijs wordt gebruikt op de nota ALS er geen exemplaarprijs bekend is.
Bevat-annotatie	Bij een band waar meerdere titels in zijn opgenomen.  vb F.C. de kampioenen omnibus	Herhaal dit veld evenveel keer als er onderdelen zijn. Vul het deel in in veld a en de titel in in veld t.
Auteurs  -Hoofdauteur -Primaire corporatie -Secundaire auteur -Secundaire corporatie	Mensen zet je in het auteursveld, instanties (De Taalunie) en groepen (The Beatles) in het corporatieveld. Er is maximaal één hoofdverantwoordelijke, en een onbeperkt aantal secundaire auteurs.	Naam en functiecode van de hoofdauteur zijn in principe al ingevuld in het minimale invoerscherm. Voeg eventuele andere auteurs toe. Elke betrokkene krijgt een naam en een functiecode.  Andere velden moeten slechts uitzonderlijk worden ingevuld (vb Romeins cijfer voor koningen & pausen …). Toevoegen/aanpassen van leefdata en dergelijke, doen we via thesaurusbeheer. Let op: als je een auteur editeert in dit scherm maak je een nieuwe ingang in de thesaurus.
Titels  -Publicatietitel  -Paralleltitel -Variante titel -Oorspronkelijke titel  -Uniforme titel werk	Publicatietitel = de titel zoals deze op de titelpagina staat Paralleltitel = Een titel in een andere taal en/of schrift dan de hoofdtitel. Variante titel = Een extra titel die niet de hoofdtitel is.  De variante titel kan op de bron vermeld zijn, of het kan een titel zijn waaronder het werk ook bekend is. Oorspronkelijke titel = De titel die door de auteur of uitgever aan de oorspronkelijke uitgave is toegekend. Uniforme titel = De titel die als uniforme ingang gebruikt wordt. De uniforme titel heeft als doel: 1) een werk voldoende te identificeren 2) alle uitgaven van een werk ongeacht verschillende publicatietitels te groeperen.	Invulformulier met subvelden Publicatietitel met ondertitel: Publicatietitel met deel en titel deel: Opmerking: je zal zien dat de materiaalaanduiding in subveld h niet is ingevuld bij geconverteerde records. Bij nieuwe records wordt dit overgenomen uit het minimale invoerscherm.
Reeks	Publicaties in een reeks Zowel ‘uitgeversreeksen’ (Bijv. “Zwarte beertjes”) als inhoudelijke reeksen (Bijv “In de ban van de ring”).	Invulformulier met subvelden Neem zeker de reekstitel (a) en het volumenummer (v) op.  Wanneer en hoe onderreeksen opnemen: zie regelgeving monografieën §6
SISO	Bij non-fictie en als jouw bib dit plaatsingssysteem gebruikt	Vaste lijst Bij sommige SISO-rubrieken kan je een land of taal aanvullen. Kies deze ook uit de vaste lijst.
ISBN	Wanneer op de publicatie staat	Het ISBN is in principe al ingevuld via het minimale invoerscherm. In het veld “annotatie” kan je opgeven of het gaat om een hardback als wel een paperback-uitgave. Een ISBN is 13 cijfers, begint met 978 of 979 en heeft een correct controlegetal. ISBNs die niet aan deze voorwaarden voldoen, sla je op als ‘ongeldige ISBN’.
Doelgroepen	Doelgroep zoals je die wil zien in de publiekscatalogus. Ter aanvulling op de typering Jeugd/volwassenen bovenaan (wordt alleen in Wise intern gebruikt).    Opgelet: ook voor werken met doelgroep ‘volwassenen’ MOET je het doelgroepenveld invullen	Vaste lijst  Boekmaterialen hebben één doelgroep Alleen leeftijden uit de vaste lijst van Open Vlacc kunnen worden toegekend
Genre	Bij fictie	Vaste lijst Herhaalbaar Genre uit de gecontroleerde genrelijst van Open Vlacc. Er is geen aparte lijst voor jeugd en volwassen genres. ! Duid aan of je het genre als een vge of een jge wil opslaan. Als je niets kiest, wordt dit als onderwerp opgeslagen ipv als genre. Afwijkende genres kunnen alleen worden ingevoerd bij lokaal onderwerp.
Onderwerpen – Onderwerp persoon – Onderwerp corporatie – Onderwerp – Onderwerp lokaal	Onderwerp persoon = individuele personen Onderwerp corporatie = instanties of groepen Onderwerp = andere onderwerpen (tijd, plaats, zaak …) Onderwerp lokaal = onderwerpen die niet in de Vlacc-onderwerpen lijst bestaan	Achter de velden ‘onderwerp’, ‘onderwerp persoon’ en ‘onderwerp corporatie’ zit de gecontroleerde onderwerpenlijst van Open Vlacc. Het is niet mogelijk onderwerpen aan deze lijst toe te voegen. Het is mogelijk om aan te duiden of je het onderwerp als jtr, vtr, jth of vth wil opslaan, maar dit is niet noodzakelijk.  Afwijkende of nieuwe onderwerpen kunnen worden ingevoerd bij lokaal onderwerp.
ZIZO Kleuter	Bij 0-5 jaar en als jouw bib dit systeem gebruikt	Vaste lijst raadpleegmodule voor toekennen codes
ZIZO Jeugd	Bij 6-14 jaar non-fictie en als jouw bib dit systeem gebruikt	Vaste lijst raadpleegmodule voor toekennen codes
ZIZO Volw	Bij volwassenen non-fictie en als jouw bib dit systeem gebruikt	Vaste lijst raadpleegmodule voor toekennen codes