Annuleren van bestellingen met status I – In bestelling

Deze bestelde exemplaren moet je manueel annuleren, door de titel op te zoeken in de catalogus, rechts te klikken op de exemplaren in kwestie en ‘bestellingen verwijderen’ te klikken. Deze optie is enkel beschikbaar voor de bevoegdheid bestelbeheer of hoger. Meerdere lijnen in 1 beweging verwijderen kan. Selecteer meerdere lijnen met linkermuisklik + CTRL, klik vervolgens rechts op de geselecteerde lijnen en kies “Bestellingen verwijderen”.

Het is belangrijk dat je dit doet, omdat deze bestellingen anders steeds zullen blijven opduiken in overzichten van nog-niet-geleverde bestellingen en in rappels naar de leverancier. Als je met budgetten werkt, zal het budget gekoppeld aan deze bestelling ‘in besteding’ blijven staan zolang je niet annuleert.

In een latere fase kunnen we bekijken of we een annulatie-bericht voorzien dat de leverancier kan verzenden naar Wise, waardoor deze bestellingen automatisch verwijderd worden uit je systeem (uiteraard kan je hier dan een rapport van opvragen).