Selecties
Rapporten openen steeds buiten Wise. Ze geven je een overzicht, een inzicht maar je moet bijvoorbeeld ISBN’s knippen en plakken uit een rapport om actie te ondernemen in Wise. Via selecties kan je binnen Wise onmiddellijk doorklikken en actie ondernemen. Naargelang wat je waar je in Wise acties wil doen, kan je voor verschillende settypes kiezen. Hieronder lichten we de 3 toe van belang voor bestellingen en budgetten.
Algemene richtlijnen rond hoe je start met selecties, kan je hier terugvinden.
TIP: Sla deze selecties op als vaste selectie, zo hoef je de volgende keer enkel jouw periode aan te passen.
Selecties op exemplaren
Hier wil je in het exemplaardetailscherm terecht komen om daar onmiddellijk een van de volgende acties te kunnen doen:
- je wil details bekijken van je bestelexemplaar: deelbudget, budgetjaar, besteldatum, loghistorie, …
- je wil het deelbudget aanpassen
- je wil jouw bestelexemplaar verkoppelen
- je wil T/A-exemplaren afschrijven
Selecteer linksboven het settype “Exemplaren”
Als je bestelexemplaren wil ophalen kan je volgende selectie gebruiken.
Selecties op titels
Hier wil je in de Wise-catalogus terecht komen om zicht te hebben op de titel of actie te kunnen ondernemen die je niet vanuit het exemplaardetailscherm kan.
- je wil bekijken onder welke titel jouw bestellingen terecht kwam
- je wil I-bestelexemplaren verwijderen
Selecteer linksboven het settype “Titels”
Als je onmiddellijk de bestellijnen wil kunnen verwijderen van bestelexemplaren met de status I, kan je dezelfde selectieregels gebruiken als bij de exemplaren maar met het setype titels. Zo hoef je niet door te klikken vanuit het exemplaardetailscherm naar Titel.
Selecties op orderregels
Hier wil je in de orderadministratie terecht komen om een actie te doen op de orderregel dat hoort bij jouw bestelling of specifiek bestelexemplaar.
- je wil orders nakijken
- je wil orderregels vervallen zetten
Selecteer linksboven het settype “Orderregels”
Hiermee kan je de orderregels naarboven halen voor bestellingen die blijven hangen zijn in besteld/overloop. Corrigeer de orderregels naar Vervallen en het budget zal zich corrigeren. Pas de periode aan naar de voorgaande jaren. Deze werkwijze is voornamelijk handig na het afvoeren van T/A-exemplaren.
Zoek je de orderregel van een specifiek ISBN? Dan kan dat ook via “Zoek order” in de orderadministratie zelf. Of via de volgende selectie:
