Voorwaarden
Ook al is deze manier van werken zeer laagdrempelig, er zijn een aantal belangrijke zaken waarmee je rekening dient te houden
Barcodes
De exemplaren waarmee je gaat werken moeten een nieuwe, unieke barcode hebben (beginnend met 3000). Is dit niet het geval dan moet je vragen aan de bib van herkomst of die de werken eerst herlabelt.
Bevoegdheid
Om de plaatsvestiging van de exemplaren te kunnen muteren via seriemutaties heb je minstens de bevoegdheid basiscatalografie nodig.
Afspraken
Je spreekt best af met de bib van herkomst hoe lang en waarom je voor een langere periode exemplaren bij hen uitleent en in jouw bib aanbiedt. Er moeten immers ook door hen handelingen gedaan worden: er moet misschien herlabeld worden en vóór de exemplaren naar jouw bib gaan zal de bib van herkomst ook moeten seriemuteren.