Laatste wijziging: 21 februari 2023
Hoe kan ik een foutieve jaargang aanpassen (van dubbele naar enkele jaargang en omgekeerd)?
Tijdschrift volgt een dubbele jaargang (schooljaar/academiejaar) maar ik heb per ongeluk een enkele jaargang ingevuld
Tijdschrift volgt een enkele jaargang maar ik heb per ongeluk het volgnummer ingevuld in het veldje voor de dubbele jaargang
Tijdschrift volgt een dubbele jaargang (schooljaar/academiejaar) maar ik heb per ongeluk een enkele jaargang ingevuld
Verschillende tijdschriften, vaak met kinderen als doelgroep, volgen het schooljaar/academiejaar en hebben dus een dubbele jaargang, bv. 2022/23. Meer info hierover vind je op de pagina ‘Hoe ga ik correct om met tijdschriften met dubbele jaargangen?’
Deze dubbele jaargang wordt aangegeven door bij het ontvangen bij periode zowel het eerste als tweede veld in te vullen: in het eerste veld geef je het eerste deel van de jaargang voluit (bv. 2022), in het tweede deel type je enkel de laatste twee cijfers van het tweede jaar (bv. 23).
Het gebeurt wel eens dat met dit vergeet en nummers onder een enkele jaargang hangt, door enkel het eerste veld bij periode in te vullen.
Daardoor ontstaan er wel eens verkeerde jaargangen, en die worden ook zichtbaar voor andere bibliotheken, wat zeer verwarrend is en andere fouten in de hand werkt. In het onderstaande voorbeeld zijn de jaargang 2023, maar ook 2023/24 en 2023/23 foutief (want op het moment dat we dit schrijven, is het februari 2023 en vallen de huidige nummers onder 2022/23.
Je kan dit zelf weer verbeteren op de volgende manier.
Eerst moeten we een aanpassing doen langs de kant van het abonnement. Zoek in Wise de titel van het tijdschrift op en klik op het icoontje van het abonnement.
Druk vervolgens op de knop onderaan rechts: Exempl.
Je krijgt nu een overzicht te zien van de exemplaren die gekoppeld zijn aan dit abonnement. De eerste kolom toont de jaargang en het volgnummer, allemaal achter elkaar, bv. 20222301 bij een correct exemplaar met dubbele jaargang, of bv. 2023 02 indien je slechts een enkele jaargang invulde.
Selecteer het exemplaar met de verkeerde jaargang en klik onderaan op de knop Detail.
Je krijgt nu onderstaand scherm te zien. Hier moet je de Periode aanpassen.
In dit geval hebben we 2023 ingevuld, maar dit moest 2022 in het eerste veld en 23 in het tweede zijn. Pas aan en klik onderaan op de knop Opslaan.
Wise geeft nu nog een pop-up met de melding dat de sleutel is aangepast. Klik op Ja.
Deze laatste wijziging zal ervoor zorgen dat het volgende nummer al meteen de correcte jaargang heeft bij ontvangst.
In de lijst met exemplaren langs de kant van het abonnement staat dit nummer nu correct geregistreerd met dubbele jaargang.
Je mag het venster met het abonnement sluiten.
Vervolgens moeten we ook het eigenlijke exemplaar nog aanpassen.
Zoek het exemplaar op, via de catalogus en de titel tot je het exemplaar ziet staan en dubbelklik dan op de regel van het exemplaar, of gebruik de functie Inzien in het hoofdmenu Exemplaren en scan het exemplaarnummer.
Je ziet nu de details van het exemplaar. Muteer groep 2. Hiervoor kan je dubbelklikken in het veld Plaatsing, nr 2 op je toetstenbord indrukken, of via het submenu Muteer gaan en daar kiezen voor Wijzig groep-2. Daar zie ik in onderstaand voorbeeld dat de jaargang hier ook nog verkeerd staat, nl. op 2023, terwijl dat 2022/23 moet zijn.
Verbeter het vakje Periode, en vul de correcte periode in, voor en na de streep, bv. 2022/23. Klik onderaan op OK.
Nu is alles hier aangepast en mag je het exemplaardetailscherm sluiten.
In sommige gevallen moet je nu nog het exemplaar verkoppelen
Check of het exemplaar aan de juiste jaargang hangt. Zoniet, dan moet je het nog verkoppelen.
Tijdschrift volgt een enkele jaargang maar ik heb per ongeluk het volgnummer ingevuld in het veldje voor de dubbele jaargang
Het gebeurt ook wel eens dat men per ongeluk het volgnummer van het tijdschrift invult in het verkeerde veld. Het volgnummer (bv. nr. 1, nr. 23, nr. 52, …) vul je in bij nummer. Maar af en toe wordt dit wel eens in het tweede veld naast Periode ingevuld. Wise maakt er dan een dubbele jaargang van, bv. 2022/01.
Daardoor ontstaan er wel eens verkeerde jaargangen, en die worden ook zichtbaar voor andere bibliotheken, wat zeer verwarrend is en andere fouten in de hand werkt. In het onderstaande voorbeeld is de jaargang 2023 2 verkeerd, nummer 2 werd verkeerdelijk ingevuld in het veld voor de jaargang (Periode).
Je kan dit zelf weer verbeteren op de volgende manier.
Eerst moeten we een aanpassing doen langs de kant van het abonnement. Zoek in Wise de titel van het tijdschrift op en klik op het icoontje van het abonnement.
Druk vervolgens op de knop onderaan rechts: Exempl.
Je krijgt nu een overzicht te zien van de exemplaren die gekoppeld zijn aan dit abonnement. De eerste kolom toont de jaargang en het volgnummer, allemaal achter elkaar, bv. 2023 01 bij een correct exemplaar met enkele jaargang, of bv. 20230202 indien je per ongeluk een dubbele jaargang invulde.
Selecteer het exemplaar met de verkeerde jaargang en klik onderaan op de knop Detail.
Je krijgt nu onderstaand scherm te zien. Hier moet je de Periode aanpassen.
In dit geval hebben we foutief 2023/02 ingevuld, maar dit moest 2023 in het eerste veld zijn en het tweede veld blijft leeg, omdat het om een enkele jaargang gaat. Pas aan, check ook even het nummer in het veld eronder en klik onderaan op de knop Opslaan.
Wise geeft nu nog een pop-up met de melding dat de sleutel is aangepast. Klik op Ja.
Deze laatste wijziging zal ervoor zorgen dat het volgende nummer al meteen de correcte jaargang heeft bij ontvangst.
In de lijst met exemplaren langs de kant van het abonnement staat dit nummer nu correct geregistreerd met enkele jaargang.
Je mag het venster met het abonnement sluiten.
Vervolgens moeten we ook het eigenlijke exemplaar nog aanpassen.
Zoek het exemplaar op, via de catalogus en de titel tot je het exemplaar ziet staan en dubbelklik dan op de regel van het exemplaar, of gebruik de functie Inzien in het hoofdmenu Exemplaren en scan het exemplaarnummer.
Je ziet nu de details van het exemplaar. Muteer groep 2. Hiervoor kan je dubbelklikken in het veld Plaatsing, nr 2 op je toetstenbord indrukken, of via het submenu Muteer gaan en daar kiezen voor Wijzig groep-2. Daar zie ik in onderstaand voorbeeld dat de jaargang hier ook nog verkeerd staat, nl. op 2023/02, terwijl dat 2023 moet zijn.
Verbeter het vakje Periode, en vul de correcte periode in, dus bv. 2023 voor de streep, en het veld achter de streep laat je leeg, aangezien het om een enkele jaargang gaat. Check ook even of het volgnummer correct staat in het vakje daaronder. Klik op OK.
Nu is alles langs de kant van het exemplaar aangepast en mag je het exemplaardetailscherm sluiten.
In sommige gevallen moet je nu nog het exemplaar verkoppelen
Check of het exemplaar aan de juiste jaargang hangt. Zoniet, dan moet je het nog verkoppelen.