Scholen uitnodigen en herinneren in aanloop naar de voorstelling
Als de voorstelling speelklaar is in Voor De Show, kan je scholen uitnodigen om het spel te spelen!
Log met jouw account in op www.voordeshow.be
Stap 1: Check de status van de voorstelling
Controleer een 8-tal weken voor de schoolvoorstelling in jouw cultuurcentrum speelt, of de gegevens zijn ingevoerd door het gezelschap.
- Staat de status op “Klaar”, dan kan je de scholen uitnodigen (stap 2)
- Als de status van de voorstelling staat op “Niet klaar” of “Gedeeltelijk klaar” geef dan een seintje aan servicedesk@cultuurconnect.be . Vermeld in jouw mailtje de datum dat de voorstelling in jouw cultuurhuis speelt. Zo kunnen wij hier prioriteit aan geven. Cultuurconnect neemt contact met het gezelschap of neemt de invoer over.
Stap 2: Bezorg de speellink aan de leerkrachten
Nodig ongeveer 3 à 4 weken voor de voorstelling de leerkrachten uit om het spel te spelen. Dat kan je op 2 manieren doen:
1. Gebruik de mailfunctie in de applicatie. Ga naar ‘Acties’ en klik op paarse link ‘Nodig de scholen uit om Voor De Show te spelen’. Vul de mailadressen van de leerkrachten in bij ‘Aan’ en klik op verzenden. Je kan meerdere adressen tegelijk invullen, zet een puntkomma (zonder spatie) tussen de verschillende mailadressen.
Ter info: onder het mailadres van de ontvanger staat een geel kadertje ‘Historiek emails’ dat je een overzicht geeft van jouw reeds verzonden emails (emailadres en verzenddatum).
2. Of kopieer en plak de url (speellink zie rood kadertje) in je eigen mailprogramma. Zo plaatst CC Torhout de speellink rechtstreeks in de herinneringsmail. Deze herinneringsmail vertrekt per voorstelling naar de directie en de betrokken leerkracht. Bekijk de voorbeeldmail van CC Torhout of gebruik onderstaande mooi opgemaakte herinneringsmail en plak deze in jouw mailprogramma of Mailchimp. Vergeet de unieke speellink niet in te voegen en de naam van de voorstelling.
Nieuwsbrief-mailing-2_laatste-reminder-mail-of-nieuwsbrief-voor-scholen-OUTLOOK (openen met Outlook)
Template voor Mailchimp (openen met Mailchimp)
