Samenwerkingsgroepen in het Bibliotheeksysteem
In het Bibliotheeksysteem zijn er verschillende mogelijkheden voor bibliotheken om samen te werken.
Cultuurconnect heeft bij de start van het Eengemaakt Bibliotheeksysteem samen met bibliotheken verschillende samenwerkingsgroepen gedefinieerd. Hieronder staan ze kort samengevat:
samenwerkingsgroep 0 – geen van onderstaande groepen: alle bibliotheken werken sowieso samen in een gedeelde catalogus en een gedeel lenersbestand
samenwerkingsgroep 1 – 1x lidgeld: een lener hoeft in de bibliotheken die samenwerken maar één keer lidgeld te betalen, maar moet zich wel in elke bibliotheek apart inschrijven.
samenwerkingsgroep 2 – 1 reglement: model van groep 1 + de bibliotheken hebben hetzelfde uitleenreglement zodat een klant dezelfde uitleenregels kent in al de bibliotheken van de samenwerking
samenwerkingsgroep 3 (= regiobib)
3a – 1 financiële organisatie en regiolidmaatschap: model van groep 2 + een klant wordt meteen herkend in alle bibliotheken van de samenwerking en kan openstaande kosten betalen in een andere bibliotheek van de samenwerking
3b – transport: model van groep 3a + een klant kan uitgeleende exemplaren inleveren of gereserveerde exemplaren ophalen + als een klant een titel reserveert, kan deze uit alle bibliotheken van de samenwerking komen.
De voorwaarden hiervoor zijn frequent transport en uniek identificeerbare exemplaren.
3c – extra opties: model van groep 3b met verdere geavanceerde samenwerkingsopties zoals gezamenlijke communicatie (één bibliotheek stuurt alle brieven), floating (exemplaren blijven staan in de bibliotheek waar ze ingeleverd worden), gezamenlijk collectiebeheer enz. Welke deze extras zijn kan elke regiobib zelf kiezen, er is geen vastgelegde invulling van een groep 3c.
De samenwerkingsgroepen staan in volgorde van groeiende evolutie. Doorschuiven naar een volgende vorm van samenwerking kan. Terugschakelen of uitstappen ook. Neem hiervoor contact op met bibliotheeksysteem@cultuurconnect.be.
Opgelet! Bij het vormen van een nieuwe samenwerkingsgroep 2 of hoger moeten alle bibliotheken binnen dezelfde referentieregio van de Vlaamse Regering vallen. Ook bestaande samenwerkingsgroepen zullen op termijn aan deze voorwaarde moeten voldoen. De deadline daarvoor is afhankelijk van de soort intergemeentelijke samenwerking, maar is voor iedereen ten laatste eind 2026.
Er wordt met Cultuurconnect per geval bekeken hoe een aanpassing kan gebeuren en of er kosten aan verbonden zijn, bv. een wijziging naar 1 financiële organisatie in functie van samenwerkingsgroep 3 vraagt een conversie van de financiële gegevens in het bibliotheeksysteem. Je leest meer hierover bij de Veelgestelde vragen.
Het samenvoegen van twee bibliotheken tot één instantie (vroeger ook wel samenwerkingsgroep 4 genoemd) is wat bijvoorbeeld gebeurt bij een gemeentelijke fusie. Alle info daarover kan je hier op het leerplatform vinden.