LOCATIES – ZALEN & CONFIGURATIES
Welkom bij de les Locaties – Zalen & Configuraties binnen de cursus Admin!
In deze les leer je hoe je binnen Tixly correct werkt met locaties, zalen en zaalconfiguraties.
In deze les focussen we op hoe je deze structuren correct opbouwt en belichten we belangrijke aandachtspunten bij het koppelen van locaties en zalen aan evenementen.
De meer technische instellingen vind je terug in de officiële Tixly-handleidingen.
👉 Bekijk zeker de handleiding rond locaties en zalen voor alle basisconfiguraties.
Wat leer je in deze les?
We gaan dieper in op:
- Het verschil tussen locaties en zalen
- Het onderscheid tussen genummerde en ongemummerde zalen
👉 In de Topics – deels nog in aanmaak – gaan we dieper in op het proces van een genummerd zaalplan aanvragen, en belichten we configuraties zoals configuratie zaalplan (maken en correct opslaan), rangen kiezen, rangschikking op zaalplan, wat bij locatieprojecten,…
Locatie vs. Zaal
Aangezien het hier over fysieke plaatsen gaat, en geen organisatie-specifieke instellingen, zijn zalen en locaties gedeeld over de werkgroep. Binnen Tixly onderscheiden we:
- Locatie = het fysieke adres waar je evenement plaatsvindt (bijvoorbeeld: Cultuurcentrum X)
- Zaal = een specifieke ruimte binnen die locatie (bijvoorbeeld: Theaterzaal, Kleine Zaal, Tuin, …)
⚠️ Een locatie kan meerdere zalen bevatten.
⚠️ Een zaal wordt altijd gekoppeld aan een locatie — ook bij locaties waar geen aparte zaal is, zoals een kerk of buitenlocatie. In dat geval maak je een zaal aan met dezelfde naam als de locatie.
⚠️ Locatie en zaal koppel je altijd samen. Zonder zaal kan je geen evenement aanmaken.
Genummerd vs. Ongenummerd
Bij het aanmaken van een zaal geef je aan of de zaal genummerd of ongenummerd is:
- Ongenummerd: bezoekers kiezen geen specifieke stoel. Je beheert enkel het aantal beschikbare plaatsen.
- Genummerd: bezoekers kiezen een stoel op een zaalplan.
⚠️ In tegenstelling tot een ongenummerde zaal, kan je een genummerd zaalplan niet zelf aanmaken in Tixly. Dit wordt exclusief getekend en ingevoerd door het Tixly-team.
⚠️ Indien je een evenement organiseert op een andere locatie of zaal dan gebruikelijk, kijk dan eerst in de lijst of deze niet al bestaat — aangezien alles gedeeld is binnen de werkgroep.
Configuraties
De configuratie van een zaal gebeurd op het zaalplan zelf (Tixly handleiding).
- Je kan het standaard zaalplan aanpassen aan de vaste opstelling van je evenementen, vb rolstoelplaatsen.
- Voor elke andere opstelling dient een andere configuratie aangemaakt te worden. Dit doe je door vanuit een evenement het zaalplan te configureren, waarna je de configuratie daar opslaat.
Wijzigen van een zaal binnen een evenement
Eens een evenement is aangemaakt en een locatie en zaal zijn gekoppeld, kan je de zaal niet meer wijzigen indien deze genummerd is.
- Ongenummerd naar ongenummerd is wel direct mogelijk
- Genummerd naar ongenummerd (of omgekeerd) kan enkel door het aanmaken van een nieuw evenement en het omboeken van de reeds gekochte tickets. Hiervoor voorzien we een stappenplan in een apart topic – in aanmaak.
Veel succes!