BETAALMETHODE FACTUUR
Tixly genereert geen officiële of wettelijke facturen. Wel kan je in Tixly een factuuraanvraag registreren via de betaalmethode factuur.
Concreet betekent dit:
- Bestellingen op factuur worden in Tixly als betaald geregistreerd.
- De klant kan een besteloverzicht, pro forma of creditnota meekrijgen (via document lay-outs).
- Via rapportage heb je een duidelijk overzicht van alle op factuur geregistreerde bestellingen.
- De officiële factuur moet nadien nog door de boekhouding opgemaakt en verstuurd worden.
De betaalmethode factuur moet op meerdere niveaus correct ingesteld worden om goed te werken binnen de Box Office.
Stap 1: Betaalmethode “Factuur” aanmaken
Ga naar:
Administratie > Werkgroepinstellingen > Betaalmethodes > ‘Voeg betaalmethode toe‘
Tab ‘Informatie‘
- Naam: Factuur <afkorting organisatie>
- Positie: kies een lagere positie (onder online betaalmethodes)
- Factuur: selecteer in de dropdown ‘Betalingsbewijs’
- (Optioneel) vul boekhoudkundige codes in indien van toepassing
Tab ‘Klantgegevens‘
Hier bepaal je welke klantgegevens op de facturatiedocumenten verschijnen.
- Velden in de rechterkolom worden opgenomen op het document
- Duid aan welke gegevens verplicht zijn
Zodra deze betaalmethode actief is, verschijnt er in de Box Office-verkoopflow een extra tab ‘5- Factuur’.
De aangemaakte betaalmethode wordt daar automatisch gebruikt.
Stap 2: Facturatiedocumenten voorzien (lay-outs)
Omdat Tixly geen officiële facturen genereert, is het belangrijk dat je duidelijke documentlay-outs voorziet voor:
- Besteloverzicht – ter vervanging van factuur
- Pro forma
- Creditnota
Deze documenten kunnen gebruikt door baliemedewerkers om informatief mee te geven aan klanten.
👉 Hoe je de lay-outs van deze documenten aanpast, kan je stap voor stap leren in het topic Lay-out Facturatie documenten.
Stap 3: Documenten koppelen aan je organisatie
Om ervoor te zorgen dat de juiste documenten op de juiste knoppen in de Box Office verschijnen, moeten ze op organisatieniveau gekoppeld worden.
👉 Hoe je dit doet, kan je ook terugvinden in het topic Lay-out Facturatie documenten.
👉 In de les Verkopen op factuur – nog in aanmaak – tonen we stap voor stap hoe je bepaalt welk document verschijnt bij welke knop.
Stap 4: Opvolgen van bestellingen op factuur
Boekhouding blijft verantwoordelijk voor de opmaak, nummering en verzending van de officiële factuur.
👉 Gebruik het kassarapport ‘Facturen’ om bestellingen op factuur structureel op te volgen. Bekijk hier het topic Opvolging van bestellingen op factuur.
Veel facturatie succes!