PRODUCTIE & EVENEMENT – SEIZOEN
Welkom bij de les Productie & Evenement – Seizoen binnen de cursus Administratie! In deze les ontdek je hoe Tixly de basisstructuur van je aanbod opbouwt aan de hand van drie fundamentele bouwstenen: producties, evenementen en seizoenen.
Wat vind je in deze les?
We starten deze les met een overzicht van wat elk van deze onderdelen precies betekent, hoe ze zich tot elkaar verhouden en waarom een correcte opbouw cruciaal is voor een vlotte werking, rapportage en online wijzigingen.
De concrete instellingen van deze bouwstenen worden uitvoerig behandeld in de Tixly-handleidingen, we verwijzen je hiervoor dan ook graag naar hun website door.
👉 In de topics van deze les – nog in aanmaak – gaan we dieper ingaan op meer geavanceerde toepassingen en instellingen. Denk aan het gebruik van seizoenen voor ruilingen, het werken met secundaire producties, of hoe je genres en labels inzet in je rapportering en doorstroom naar externe platformen.
Wat is een productie?
Een productie is het hoogste niveau binnen je aanbodstructuur. Zie het als een overkoepelende container waar één of meerdere voorstellingen of speeldata (evenementen) aan gekoppeld worden.
Voorbeeld: Heb je een voorstelling die 30 keer speelt? Dan maak je één productie aan met 30 evenementen.
Je begint dus altijd met het aanmaken van een productie. Hier leg je algemene info vast zoals de naam, taal, afbeelding, duur, enz. Pas daarna voeg je evenementen toe.
Wat is een evenement?
Een evenement is een specifieke speeldatum binnen een productie. Per datum maak je een apart evenement aan. Alle evenementen binnen één productie delen doorgaans dezelfde basisinstellingen, zoals zaalplan en prijzen en categorieën. Het evenementniveau is het centrale punt in het systeem waar je de meeste instellingen van de bouwstenen en acties koppelt.
Om meerdere evenementen aan te maken, start je met één basis-evenement. Vervolgens kopieer je dit om de andere data toe te voegen.
💡Tip: Vink zeker de te kopieren instellingen in het tab ‘Instellingen’ aan. Zo ben je zeker dat de instellingen identiek blijven, enkel de datum varieert.
In het online verkoopproces verschijnen alle evenementen die aan een productie gekoppeld zijn automatisch onder dezelfde verkooplink.
Wat is een seizoen?
Een seizoen is een overkoepelend organisatorisch niveau in Tixly. Elk evenement moet aan een seizoen gekoppeld worden.
Waarom is dit belangrijk?
- Online ruilingen zijn alleen mogelijk tussen evenementen binnen hetzelfde seizoen.
- Toestemmingen voor online wijzigingen (zoals herboeken) worden op seizoensniveau ingesteld.
- Rapportage: je kan filteren op seizoen in verschillende rapporten en dashboards.
Een goed gebruik van seizoenen zorgt voor helderheid in je rapportering én voorkomt fouten bij online wijzigingen.
⚠️ Let op: ruilen tussen evenementen uit verschillende seizoenen is technisch niet mogelijk.
Veel succes met deze les!