TWEE TYPES PROMOTOREN: GEBRUIKER EN ORGANISATIE

In Tixly onderscheiden we twee types promotoren, elk met een eigen functie binnen het systeem. Het is belangrijk om beide correct te gebruiken voor een heldere rapportage én een veilige toegang voor externe partners.

1. Promotor als gebruiker

Een promotor als gebruiker is een externe persoon (bijvoorbeeld een boeker of agent) die via een promotor gebruikersaccount beperkte toegang krijgt tot de ticketstanden van bepaalde evenementen. Deze gebruiker krijgt enkel toegang tot relevante informatie voor zijn of haar evenementen, en kan dus niet in de bredere structuur van jouw organisatie.

👉 In het volgende topic “Promotors aanmaken en beheren” lees je hoe je deze gebruikers correct aanmaakt en koppelt.

2. Promotor als organisatie

Een promotor als organisatie is een veld dat je invult op evenementniveau, met als doel een correcte rapportering.

• Je vindt dit veld onder: Administratie > Evenementen > Data > tab ‘Informatie’ > veld ‘Promotor’
  
• Hier vul je in welke organisatie als promotor fungeert voor het event:
  
  • Bij een eigen evenement geef je je eigen organisatie in als promotor.
  • Bij een event van een externe promotor kies je hun organisatie als promotor.
  • Bij een samenverkoop geef je doorgaans de organiserende partnerorganisatie in als promotor.
    

Let op: dit veld heeft geen invloed op toegang of rechten, maar is wél belangrijk voor correcte rapportage en financiële verwerking.

Promotor als organisatie in UiTdatabank

De promotor als organisatie kan ook een rol spelen bij de automatische koppeling met UiTdatabank. In de Tixly-omgeving kan men een promotor ingevuld op evenement-niveau automatisch doorsturen als organisator van dat evenement.

Om deze doorstroom vlot te laten verlopen, dient de external ID van de promotor in UiTdatabank correct aan de promotor als organisatie in Tixly gekoppeld te worden. Deze koppeling doe je via:

• Admin > Evenementen > Promotors > External ID
  👉 Zie les UiTdatabank integratie voor meer uitleg over deze koppeling
• Wanneer een promotor correct gekoppeld is aan een UiTdatabank-organisatie:
  • Wordt deze promotor als organiser meegestuurd bij de publicatie van het event naar UiTdatabank.
• Wanneer de promotor niet gekoppeld is aan een UiTdatabank-organisatie:
  • Dan wordt de Organiser uit Tixly (dus jouw eigen organisatie) meegestuurd als organisator.
    

---

Slides Promotor als organisatie