Laatste wijziging: 19 januari 2023

Wat zijn de kosten om te veranderen van samenwerkingsgroep?

De kosten om een samenwerkingsgroep te vormen bij de instap in het bibliotheeksysteem zijn inbegrepen bij de migratie. Zit je al op het bibliotheeksysteem en wil je een samenwerkingsgroep vormen of naar een andere samenwerkingsgroep evolueren, dan zijn dit de kosten:

• van groep 0 naar groep 1: geen kosten
• van groep 1 naar groep 2: 1.815 euro (incl. btw) / vanaf 10 bibliotheken 3.630 euro (incl btw)

  • aanpassingen van het uitleenreglement in Wise op basis van een nieuw huiswerkdocument

• van groep 2 naar groep 3a: 3.630 euro (incl. btw) / vanaf 10 bibliotheken 4.840 euro (incl btw)

  • conversie naar 1 financiële organisatie
  • aanpassingen van de parameters in Wise
  • aanpassingen aan de bibliotheekwebsite en Mijn Bibliotheek
  • opleiding in groep

• van groep 3a naar groep 3b: 1.815 euro (incl. btw) / vanaf 10 bibliotheken 3.630 (incl.btw).
  Enkel het uitvoeren van de analyse van de exemplaren en advies over de aanpassingen die moet gebeuren om te kunnen overstappen: 907 euro (incl. btw) / vanaf 10 bibliotheken 1815 euro (incl.btw). Als daarna wordt beslist om effectief te starten met een samenwerkingsgroep 3b, wordt de andere helft van het bedrag aangerekend.

  • analyse van de exemplaren
  • advies bij het opstellen van de mapping tabel van prefixen met de zelfuitleenleverancier
  • aanpassingen van de parameters in Wise
  • aanpassingen aan de bibliotheekwebsite en Mijn Bibliotheek
  • opleiding en terugkomdag in groep

• uitstap of instap van één bibliotheek in een samenwerkingsgroep: in principe dezelfde kostprijs, maar kan bekeken worden in overleg met Cultuurconnect en de betrokken leveranciers

Naar samenwerkingsgroep 4 (= fusie van twee bibliotheken tot 1 instantie met verschillende vestigingen): 7.260 euro (incl. btw)

Dit zijn eenmalige kosten voor de werkzaamheden bij Cultuurconnect en de leveranciers. De kosten zijn voor de hele samenwerkingsgroep samen. Elke stap heeft deze kosten, dus als je van groep 0 naar groep 3b wil, dan kost het 7.260 euro of 12.100 euro (voor regio’s van meer dan 10 bibliotheken) in totaal. Elke stap dient ook zorgvuldig ingepland te worden in overleg met Cultuurconnect en de betrokken leveranciers.

Let op: bij groep 3b is er in de bibliotheken met zelfuitleen ook configuratiewerk in de zelfuitleentoestellen nodig en die kosten komen voor rekening van de bibliotheek. Bovendien zijn er een aantal voorwaarden waar eerst aan moet voldaan.

Wil je meer informatie of een bestelbon, neem dan contact op met servicedesk@cultuurconnect.be.