Laatste wijziging: 16 oktober 2024

Rapporten

Reserveeroverzicht

Als ophaalbibliotheek kan je opzoeken welke titels momenteel zijn opgevraagd door je leners. Je gaat naar Reserveringen > Reserveringen tonen > soort I – Intern IBL > Haal reserveringen op.

Je kan sorteren op status, op deze pagina leggen we uit welke verschillende statussen er zijn.

Je kan daarnaast ook per klant opzoeken welke reserveringen er lopen, via Klantenadministratie > Klant > IBL/Reserveringen.

Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen

Via Reserveringen > Overzichten > Transportoverzicht IBL-aanvragen en leveringen vind je een rapport met overzicht van je IBL-verkeer. Kies bij Soort voor I-intern IBL.

Dit BIRT rapport toont je een overzicht van geleende en geleverde IBL-exemplaren. Hier kan je dus snel controleren of je saldo in evenwicht is, zodat je weet hoe de financiële verrekening zal uitdraaien.

Hoe lees je dit rapport?

• Mijn instantie: jouw instantiecode. In het voorbeeld hieronder I300, de instantiecode van bibliotheek Aalst.
• Mijn Bibliotheek: jouw instantienaam. In het voorbeeld hieronder bibliotheek Aalst.
• Res. soort: soort reservatie. In het pop-upscherm koos je voor I – intern IBL, alle IBL-reservaties.
• Geleend van: het aantal exemplaren die jouw bibliotheek leende van de doelbibliotheek, de laatste kolom.
• Geleverd aan: het aantal exemplaren die jouw bibliotheek leverde aan de doelbibliotheek, de laatste kolom.
• Saldo: per lijn kan je dit zien voor elke doelinstantie. Het totaalsaldo geeft je een inzicht: een positief saldo wijst op meer aanvragen dan leveringen aan de doelbibliotheek (bedrag betalen), negatief saldo wijst op meer leveringen dan aanvragen aan de doelbibliotheek (bedrag ontvangen).
• Doelinstantie: instantiecode van de bibliotheek waarbij je leende en/of waaraan je leverde.
• Doelbibliotheek: instantienaam van de bibliotheek waarbij je leende en/of waaraan je leverde.

Transportoverzicht

Dit overzicht vind je via Exemplaren > Overzichten > Transportoverzicht. Dit geeft een overzicht van exemplaren op transport (status T) die op transport gezet werden in een bepaalde periode tussen bepaalde vestiging(en).
Parameters:
Vestiging van: de vestiging die een exemplaar op transport heeft gezet.
Vestiging naar: de vestiging naar wie een exemplaar op transport staat. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren.
Periode: de periode waarin het transport gestart is (leeg = toon alle)
Soort: A= Alle transport (exemplaar heeft status T); N= Nieuwe exemplaren (enkel exemplaren met status T en substatus N); R= Rest/Overig (alle exemplaren met andere substatus dan N)

Transportoverzicht IBL-exemplaren

Dit rapport, via Reserveringen > Overzichten > Transportoverzicht IBL-exemplaren, toont jouw exemplaren die op dat moment op transport zijn. Je vindt hierin de vestiging waar de IBL-aanvraag geplaatst is, de titel en auteur, de status van het exemplaar, de datum van de laatste statuswijziging, de kast, het etiket en het reserveringsnummer. Bij de status U-Uitgeleend staat de inleverdatum van het exemplaar.

Overzicht exemplaren IBL-leveringen

In dit rapport, via Reserveringen > Overzichten > Overzicht exemplaren IBL-leveringen, zie je de vestiging waaraan je geleverd hebt, barcode, titel, auteur, scat, materiaal, aanvraagdatum en einddatum. Je kan filteren op vestiging en op periode. Wil je graag de resultaten van alle vestigingen zien waar je geleverd hebt? Laat het veld bij Vestiging(en) dan leeg.

Uitleenstatistiek

Je kan het aantal IBL-uitleningen ook bekijken op het BIRT rapport Uitleenstatistiek. Ga naar Exemplaren > Exemplaarstatistieken > Uitleenstatistiek. Duid je instantie en periode aan en kies bij Tellen voor Uitleningen. Op het rapport kan je de IBL-uitleningen zien bij:

• Mijn Uitleningen Systeem = aantal exemplaren van andere bibliotheken die uitgeleend werden in jouw bibliotheek
• Mijn Collectie Systeem = aantal exemplaren van je eigen bibliotheek die uitgeleend werden in andere bibliotheken

OPGELET! Als je een bibliotheek bent in een samenwerkingsgroep 3b staan hier ook de uitleningen bij uit de regio.