Wil je het aantal betalingen in de bibliotheek tot een minimum beperken dan zijn er verschillende pistes:

1. Zorg dat er zo weinig mogelijk kosten worden gemaakt.

Wise: 

  • Zet in de kalender alle dagen op ‘Boetevrij’, ‘Gesloten’ of ‘Vakantie’.
  • Wijzig de inleverdatum van uitgeleende materialen met een seriemutatie.
  • Maak reserveringen gratis: wil je deze parameter door ons laten aanpassen, stuur hiervoor dan een e-mail naar de Servicedesk.

Brocade:

  • kalender aanpassen: dit kan je zelf via Leen- beheersfuncties > Sluitingsdagen
  • inleverdatum wijzigen:  Je kan dit zelf via Leen – groepsbewerkingen > Verleng een lijst van objecten / Pas teruggavedatum aan
  • reserveringen gratis maken: vraag aan de Cipal helpdesk

Aleph:

  • Vraag via de servicedesk om de sluitingsperiode uit te breiden. 
  • Inleverdatum kan zelf worden aangepast (zie handleiding Aleph Circulatie p.215).

Bidoc: Om alle uitleningen boetevrij te maken kan bij de uitleenparameters een boetevrij tarief als standaard ingesteld worden. Dit kan ook weer per lenertype en per materiaal. Terugschakelen naar de originele toestand blijft dan steeds mogelijk.

2. Laat klanten betalen via overschrijving

3. Zorg dat een te hoog openstaand bedrag niet voor een blokkade zorgt.

Wise: Wil je absoluut vermijden dat leners door een te hoog openstaand bedrag niet meer kunnen verlengen en reserveren via MB en/of niet meer kunnen uitlenen via een zelfuitleentoestel, dan kan je deze parameter door ons laten aanpassen. Stuur hiervoor een e-mail naar de Servicedesk.
Brocade: (nog aan te vullen)
Aleph: (nog aan te vullen)
Bidoc: Voor de gewone balie is er geen probleem. Als de bibliotheek werkt met zelfuitleenbalies kan in de SIP2 parameters de “feelimit” aangepast worden per lenertype.