BULKBEWERKINGEN

Bulkbewerkingen zijn een krachtig hulpmiddel binnen Tixly waarmee je in één handeling wijzigingen op meerdere gebruikers, producties, evenementen of abonnementen tegelijk kunt uitvoeren.
Dat maakt ze ideaal voor snelle aanpassingen, maar ook iets om met de nodige voorzichtigheid te gebruiken.

Wat zijn bulkbewerkingen en welke zijn er mogelijk?

Via bulkbewerkingen kan je in Tixly eenzelfde bewerking toepassen op meerdere items tegelijk.
Enkele veelvoorkomende toepassingen:

• Een extra kaartsoort toevoegen aan meerdere evenementen.
  
• Een secundaire productie koppelen aan een reeks voorstellingen.
  
• Toegangsrechten in bulk aanpassen bij gebruikers.
  
• Een nieuwe/ongenummerde ticketlayout koppelen aan verschillende evenementen.
  

Er is geen volledig overzicht van alle bulkacties beschikbaar in de Tixly-handleiding, maar er is een handige tip:
💡 Typ eerst een spatie in het veld ‘Bewerk’ — dan verschijnt een dropdown met alle beschikbare bulkbewerkingen voor dit soort item (vb Gebruikers).

Hoe voer je een bulkbewerking uit?

Het principe is voor alle modules hetzelfde (Gebruikers, Evenementen, Abonnementen…):

1. Vink de selectievakjes aan van de items waarop je de wijziging wil toepassen (bv. alle evenementen waarvan je de ticketlayout wil wijzigen, de gebruikers die je toegang tot een rapport wil geven,…).
   
2. Bovenaan verschijnt de knop ‘Bulkbewerkingen’. Klik hierop.
   
3. In het veld ‘Bewerk’ typ je de actie die je wil uitvoeren (bv. ticketlayout, toegangsrechten,…).
   
4. Kies de gewenste optie uit de lijst.
   
5. Indien verschillende acties mogelijk – bv ‘Vervang’, ‘Voeg toe’, ‘Verwijder’, kies eerst de actie die je wenst uit te voeren.
   
6. Voer de wijziging door door de juiste selectie te maken en nadien op ‘Opslaan’ te klikken (bv. de juiste layout, het juiste rapport,…).
   
7. Controleer het overzichtsscherm met de te wijzigen items.
   
8. Klik op Bevestigen.
   

Na bevestiging wordt de actie uitgevoerd op alle geselecteerde items.
Controleer nadien altijd steekproefsgewijs of de wijziging correct is toegepast.

⚠️ Voorzichtig! Bulkbewerkingen zijn krachtig, maar niet zonder risico.

Een bulkactie kan niet ongedaan gemaakt worden.
Als je een fout maakt, moet je elke wijziging manueel herstellen. Dat kan vaak ook in bulk, maar bij gevoelige onderdelen zoals toegangsrechten kan een verkeerde handeling grote gevolgen hebben.

Voorbeeld: Toegangsrechten in bulk aanpassen op meerdere gebruikers

Stel: je wil bij meerdere gebruikers het rapport Evenementoverzicht toevoegen.

1. Ga naar Administratie > Gebruikers > Gebruikers.
   
2. Vink de gebruikers aan die je wil aanpassen.
   
3. Klik op Bulkbewerkingen.
   
4. Typ in het veld ‘Bewerk’ → toegangsrechten
   
5. Kies de actie die je wil uitvoeren:
   
   • Vervangen – overschrijft alle bestaande rechten
     
   • Voeg toe – voegt het geselecteerde recht toe (hier de juiste optie)
     
   • Verwijder – haalt het geselecteerde recht weg
     
6. Klik bij het gewenste rapport (bv. Evenementoverzicht) op het selectievakje.
   print screen
   
7. Klik op Opslaan → Controleer de lijst → Bevestigen.
   
8. De geselecteerde gebruikers hebben nu dit extra toegangsrecht.

⚠️ Belangrijk: Let op de gekozen actie!
Als de optie ‘Vervang’ nog actief staat, en je vinkt onder die actie het Evenementoverzicht aan, overschrijf je per ongeluk alle bestaande rechten van deze gebruikers naar enkel toegang tot dit ene rapport.
Zet dus altijd bewust de juiste handeling aan vóór je bevestigt.

💡 Tip: Test je bewerking eerst op een klein aantal items voor je ze op grote schaal toepast.

Veel succes!

---