VERKOOPCIJFERS PRODUCTEN DOORGEVEN AAN PROMOTOREN

Promotoren hebben in Tixly toegang tot het promotordashboard, waar ze de verkoopcijfers (ticketstanden en omzet) kunnen raadplegen van de evenementen waarvoor ze als promotor zijn toegewezen. De verkoop van producten die gekoppeld zijn aan die evenementen wordt echter niet in het promotordashboard weergegeven.

Om de promotor toch inzicht te geven in de cijfers van de productenverkoop, kan je automatische rapporten instellen.

Met een automatisch rapport ontvangt de promotor op vaste tijdstippen (bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks) een e-mail met de verkoopcijfers, zowel voor evenementen als producten.
Zo hoeft de promotor zelf niet meer in te loggen om zijn cijfers te bekijken.

Automatisch rapport instellen

De volledige technische uitleg voor het instellen van automatische rapporten vind je terug in de Tixly-handleiding.

Kort samengevat:

1. Open het gebruikersprofiel waarop je een automatisch rapport wil inplannen
   
2. Ga naar het tabblad ‘Auto-rapport’.
   
3. Klik op ‘Voeg levering toe’.
   
4. Kies het type rapport: producten of evenementen.
   
5. Selecteer het juiste e-mailtemplate – zie uitleg hieronder.
   
6. Stel het verzendmoment in (tijdstip en dagen).
   
7. Eventueel kan je een eventfilter toevoegen als de promotor enkel specifieke evenementen moet ontvangen.
   

Beschikt jouw organisatie niet over de juiste e-mailtemplate? Dan leer je onderstaand hoe je die aanmaakt of koppelt.

Mailtemplate Automatische rapporten controleren of aanmaken

Voor automatische rapporten gebruikt Tixly een standaard e-mailtemplate.
Deze template moet éénmalig per organisatie worden aangemaakt en gekoppeld, zodat de rapporten correct verzonden worden.

1. Ga naar Administratie > Lay-outs > E-mails

2. Bestaat er nog geen template voor jouw organisatie, voeg dan het juiste basisrapport toe

• Klik op ‘Voeg mailtemplate toe’ en kies het gewenste type:
  • ID 68: Tixly auto rapport producten (producten)
    
  • ID 67: Tixly auto rapport verkoopstanden (events)
    
• Klik daarna op ‘Kopieer’.

3. Pas de template aan, op het tab ‘Informatie’:

• Vervang Tixly door de afkorting van jouw organisatie
  (bv. Tixly auto rapport producten → CuCo auto rapport producten)
  
• Controleer dat de template aan jouw organisatie gekoppeld is
  
• Vul correcte afzendernaam, e-mailadres en reply-gegevens in
  
• Klik op Opslaan
  

Je hoeft niets te wijzigen aan de inhoud van het rapport zelf — enkel de verzendinstellingen moeten juist staan. Als dat het geval is, zal de promotor nu op de aangegeven tijdstippen een rapport per email krijgen die de verkoopcijfers van de producten/evenementen weergeeft. 

Veel succes!

---