Inzendingen bevatten in veel gevallen persoonsgegevens. In lijn met de regelgeving staat in de privacyverklaring van Bibliotheekwebsites beschreven waarom en hoe lang deze gegevens bewaard blijven. Standaard is de bewaartermijn hier ingesteld op 2 jaar, zie ook de melding die je hier in de formulierenmodule op verschillende plaatsen ook krijgt.

Omdat verwerking van deze gegevens noodzakelijk is in het kader van de specifieke dienstverlening is een expliciete toestemming op zich niet nodig. Het is wel noodzakelijk om een melding te voorzien (adhv het element ‘Eenvoudige HTML’), bv. boven de knop ‘indienen’, in de trant van: “Door het indienen van dit ingevulde formulier ga je akkoord met de verwerking en bescherming van je persoonsgegevens zoals omschreven in de privacyverklaring” (met link naar de privacyverklaring (gezien deze op elke bibliotheekwebsite is voorzien – zie footer – volstaat het om hier de relatieve link “/privacyverklaring” op te geven).

Aan de kant van de gebruiker: