LAY-OUT TICKETS: TOEGANG, CADEAUKAART & PRODUCT

In Tixly kan je verschillende ticket lay-outs aanmaken en beheren.
Denk aan aparte lay-outs voor genummerde en ongenummerde evenementen, maar ook aangepaste lay-outs voor specifieke evenementen en festivals of externe organisaties waarmee je samenwerkt.
Maar evengoed ook ticket lay-outs voor cadeaukaarten of vouchers als bewijs van een aangekocht producten (bv. voucher voor afhalen boek of cd, drankbonnetje,…).

In dit topic gaan we dieper in op hoe je:

1. Een ticket lay-out kan toevoegen indien dat nog niet het geval zou zijn en welke standaard templates je van moet vertrekken per tickettype.
2. De lay-out bewerkt.
3. De lay-out koppelt op verschillende niveau’s.
4. Testen of een lay-out goed gekoppeld staat.
   
   

1. Ticket lay-out toevoegen

Tijdens de implementatie zetten wij de gevraagde templates voor jullie klaar. Wensen jullie een andere soort toe te voegen, dan kan dat volgens deze afspraken: 

• Een nieuwe lay-out aanmaken doe je via: Administratie > Lay-outs > Tickets > Voeg ticketlay-out toe
• Vertrek altijd van één van onderstaande templates.
• Naamgeving: vervang standaard “Tixly” altijd door de afkorting van je organisatie.
  bv. ‘LP – Numbered tickets (x1)’

Soorten ticket lay-outs: Boca & A4

BOCA: Voor organisaties die met (niet te oude) Boca-printers werken, bestaat er een aparte template die specifiek geoptimaliseerd is voor Boca:

• Toegangsticket: template 237

A4: Voor printbare A4-tickets kan je zelf kiezen hoeveel tickets per pagina worden weergegeven:

• Toegangsticket: 
  • Template 457: 1 ticket per pagina
    
  • Template 502: 2 tickets per pagina
    
  • Template 679: 4 tickets per pagina
• Cadeaukaart: Template 453
• Product: Template 4
  
  

2. Je ticket lay-out bewerken

De lay-out editor laat je toe om het ticket volledig aan te passen aan je huisstijl en de informatienoden van jouw organisatie en/of evenement.

Een lay-out bewerken doe je via:
Administratie > Lay-outs > Tickets 

Werken met elementen toevoegen/verwijderen

Via de buttons kan je elementen, zoals tekstvelden, afbeeldingen, logo’s etc toevoegen/verwijderen.
👉 Bekijk de Tixly handleiding om meer uitleg te krijgen bij de velden die kunnen bewerkt worden. 

! Belangrijk: verwijder alle standaard Tixly-elementen (zoals Tixly-adresgegevens) en vervang ze door de informatie van jouw organisatie.

Werken met variabelen (T)

Tixly werkt met een groot aantal variabelen die automatisch ingevuld worden.
Klik linksboven op de T om een volledige lijst met beschikbare variabelen te openen.

• Deze zijn per tickettype specifiek. Je zal dus andere variabelen kunnen selecteren bij een toegangsticket dan bij een cadeaukaart lay-out. 
• Sommige variabelen verwijzen naar velden die op de verschillende onderdelen waarvoor een ticket wordt aangemaakt (evenement, cadeaukaart, product), ingevuld kunnen worden. Dit telkens op het tab ‘Lay-out’. 
  • bv. de tekst die je bij een product invult op het veld ‘Infotekst 1‘, verschijnt op de product voucher waar de variabele #infotekst1# staat.
  • bv. plaats je een tekstblok op een toegangsticket met de variabele #description#, dan verschijnt de tekst die je op productieniveau bij ‘omschrijving‘ hebt ingegeven op het toegangsticket. 

Opslaan

Wanneer je je lay-out bewerkt hebt:

1. Klik op groene knop ‘Lay-out opslaan’
   
2. Klik daarna pas op ‘Sluiten’
   

→ Als je alleen sluit, worden je wijzigingen niet opgeslagen.

3. Ticket lay-out koppelen

Je koppelt de ticket lay-out op één van deze niveaus:

1. Organisatiebreed
   • Admin > Organisatie-instellingen > Organisatie > tab ‘Lay-out‘
   • Selecteer jouw lay-out bij Default layout for Ticket (PDF).
     
2. Voor één specifiek evenement
   • Admin > Evenementen > Data > (kies event) > tab ‘Lay-out‘
   • Selecteer de gewenste template bij Ticket lay-out voor PDF.
     
3. Voor meerdere evenementen (bulkbewerking)
   • Admin > Evenementen > Data > Selecteer meerdere events > Bulkbewerking 
   • Ticket lay-out voor PDF > Kies & bevestigen.

💡 Tip: Stel op organisatieniveau altijd een genummerde ticket lay-out in als standaard.
Bij een ongenummerd event worden velden zoals rij en stoel dan gewoon leeg gelaten, maar omgekeerd – bij een genummerd event met een ongenummerde layout – zou cruciale info ontbreken.

4. Testen van je lay-out

Altijd goed om te testen of de instellingen op je lay-out voor een specifiek evenement goed is doorgekomen.

Ga naar het evenement waarvoor je een nieuwe lay-out hebt opgesteld en klik op:
Administratie > Evenementen > Data > kies evenement > tab ‘Lay-out’ > button Voorbeeld

 Zo controleer je meteen of:

• alle variabelen goed omgezet zijn 

• de juiste ticket lay-out hebt gekoppeld

• gegevens correct worden weergegeven.
  
  

Veel lay-out plezier!

---