Laatste wijziging: 17 oktober 2025

Voorbeelden van selecties

Hieronder enkel voorbeelden van selecties die gemaakt kunnen worden met de uitbreiding voor zoeken binnen de samenwerking.

Leners met blokkade in de samenwerking

Onderstaande selectie geeft alle leners uit de samenwerking die een algemene blokkade hebben (in de eigen bibliotheek en/of in een andere bibliotheek van de samenwerking):
– Settype = Klanten
– ALGE > Blokkade – netwerk = ALG

Je kan de selectie nog beperken tot enkel leners die een abonnement hebben in jouw bibliotheek. Dit geeft alle leners die een abonnement hebben in de eigen bibliotheek en een algemene blokkade in een bibliotheek van de samenwerking (dat kan de eigen bibliotheek zijn of een andere).
– Settype = Klanten
– ALGE > Blokkade – netwerk = ALG
– BIEB-ABON > Abonnement in instantie = Ixxx (eigen instantie_id invullen)

Of je kan de selectie nog beperken tot enkel leners die dit jaar een uitlening of verlenging hebben gedaan in jouw bibliotheek.
– Settype = Klanten
– ALGE > Blokkade – netwerk = ALG
– BIEB-GEBR > Aantal uitl dit jaar > 0

Leners met blokkade in de samenwerking maar geen blokkade in de eigen bibliotheek

Er is geen mogelijkheid om hier een selectie op te maken. Wel kan je een selectie maken van alle leners die een blokkade hebben in de samenwerking en bij de export naar csv ook de kolom “Blokkade” (zonder netwerk) te selecteren. Deze kolom zal leeg zijn bij leners die geen blokkade hebben in de eigen bibliotheek.

Leners zonder abonnement

• aantal leners met een uitlening in 2024, ook als ze geen abo in eigen bibliotheek hebben
• exemplaren op transport

Leners met minstens 1 uitlening of verlenging in de eigen bibliotheek

Met onderstaande selectie krijg je alle leners die in het lopende kalenderjaar minstens 1 uitlening of verlenging hebben gedaan in de bibliotheek waar je bent ingelogd. Wanneer je dezelfde selectie doet zonder het vinkje bij Incl. netwerk worden enkel leners getoond die ook een abonnement jouw bibliotheek hebben. Door het vinkje op te zetten krijg je ook de leners die enkel een abonnement hebben bij een andere bibliotheek van de samenwerking.

Leners met een abonnement in de eigen bibliotheek en minstens één uitlening of verlenging in de samenwerking

Met onderstaande selectie maak een set van leners die een abonnement hebben (gehad) in jouw bibliotheek en minstens 1 uitlening of verlenging binnen de samenwerking hebben. Je kan de selectie nog verder verfijnen op de einddatum of status van het abonnement in de eigen bibliotheek om enkel leners met een actief abonnement in de eigen bibliotheek te krijgen (vb einddatum > 31/12 van het vorige kalenderjaar).

In het resultaat zitten ook leners die enkel in de eigen bibliotheek hebben geleend. Bij het exporteren van de set kan je zowel de velden “Aantal uitl dit jaar” als “Aantal uitl dit jaar – netwerk” selecteren om het verschil te tellen. Leners die meer uitleningen hebben bij netwerk dan zonder netwerk zijn leners die (ook) in een andere bibliotheek hebben geleend. Je kan niet zien bij welke bibliotheek dat dan was.

Aantal uitleningen en innames in een andere vestiging / transport (voor samenwerkingsgroep 3b)

!!! Deze selecties kunnen het systeem erg belasten voor ze altijd uit op de Test1-omgeving (data = kopie van productie op zaterdag)!!!

Wanneer je selecties maakt op het settype Logfile en het vinkje Incl.netwerk kan je zoeken op alle uitleentransacties binnen van de samenwerking. Op die manier kan je overzichten maken van het aantal exemplaren dat werd geleend of ingenomen in een andere vestiging of instantie en dus op transport zijn gegaan. Dit geeft geen exact overzicht van alle transport maar wel een goede benadering. Een exemplaar dat werd geleend in een andere vestiging zal daar zijn gekomen omwille van een netwerkreservering, een exemplaar dat werd ingenomen in een andere vestiging kan een netwerkreservering zijn die wordt teruggebracht of gewoon een exemplaar dat in een andere vestiging wordt ingeleverd.

Omdat het aantal transacties van de volledige samenwerking snel oploopt kan je de sets best per maand opvragen.

Onderstaande selectie geeft alle uitleningen (aktie=1) en innames (aktie=2) van de volledige samenwerking (vinkje bij Incl.netwerk) voor de maand januari. Zet onderaan de selectie zeker ook het Maximale aantal in het resultaat ruim genoeg om alle regels in het resultaat te krijgen.

Voor elke uitlening en inname krijg je dan een regel in het resultaat die je kan exporteren naar csv met de gewenste rubrieken. Om het transport te meten heb je zeker onderstaande velden uit de rubriek Logfile nodig (de andere velden zijn optioneel en bieden de mogelijkheid om het resultaat achteraf te verfijnen):

• Vestiging = vestiging waar de uitlening/inname is gebeurd
• Instantie = instantie (bibliotheek) waar de uitlening/inname is gebeurd
• Plaatsvestiging = vestiging waar het exemplaar normaal staat
• Instantie eigenaar = instantie (bibliotheek) waar het exemplaar normaal staat
• Aktie = het soort transactie (1=uitlening, 2=inname)

Het resultaat moet je daarna nog in Excel bewerken met een draaitabel om het aantal transacties per vestiging of instantie te tellen.

• De transacties met een Instantie Eigenaar van buiten de samenwerking filteren en verwijderen uit het resultaat (dit zijn IBL-uitleningen). Eventueel kan je die ook al bij het maken van de selectie uitsluiten zodat je dit niet achteraf hoeft te doen door een extra criterium op Instantie Eigenaar toe te voegen met daarin enkel de instanties van de samenwerking.
• Een draaitabel toevoegen (via Invoegen > Draaitabel) op de lijst waarmee je telt hoeveel transacties er waren per instantie of vestiging.

Om de draaitabel te maken sleep je in het rechtervenster het veld Instantie naar het blokje bij Rijen en Instantie Eigenaar naar het blokje bij Kolommen. Om de aantallen in te vullen sleep je het veld Aktie naar het blokje rechtsonder bij Waarden. Standaard zal dit op Som worden gezet, wanneer je met rechts klikt op “Som van Aktie” kan je de waardeveldinstelling aanpassen naar Aantal. Tot slot jan je in de lijst met draaitabelvelden met rechts klikken op Aktie en kiezen voor “Toevoegen als slicer”. Dit zorgt ervoor dat er een filter verschijnt om enkel uitleningen (1) of innames (2) te tellen.

Op de rijen zie je dan hoeveel acties zijn gebeurd in een bepaalde instantie, de kolommen tonen uit welke vestiging de exemplaren afkomstig zijn.
Een fictief voorbeeld om de draaitabel te lezen:

Bibliotheek AA heeft in totaal 26.912 acties. 26.700 daarvan waren op exemplaren uit de eigen bibliotheek, 53 op exemplaren uit BB en 159 uit CC. Als het gaat om uitleningen betekent dit dat er 53 exemplaren van BB naar AA zijn gestuurd om daar uit te lenen (via netwerkreservering). Als het gaat om innames dan zou het betekenen dat er 53 exemplaren van BB zijn ingeleverd bij AA en daarna terug op transaport naar BB zijn gezet.