Laatste wijziging: 30 oktober 2024

Kan ik de teksten al op voorhand klaarzetten in de editor

Wanneer er wijzigingen zijn in de tarieven (boetes, …) of aan het adres van de bib (verhuis, tijdelijke sluiting) willen bibliotheken soms op een welbepaald moment de inhoud van de berichten aanpassen zonder op dat moment te moeten aanwezig zijn, bv. omdat iedereen bezig is met die verhuis of omdat de tarieven op een sluitingsdag wijzigen (bv. 1 januari).

Er is helaas GEEN manier om al op voorhand de teksten klaar te zetten in Wise en die vanaf een datum automatisch te laten wisselen.

Er zijn twee work-arounds voor deze situatie.

Info al vroeger in het bericht opnemen

De beste optie is om nu al ruim op tijd de berichten aan te passen en aan te kondigen dat er belangrijke wijzigingen zullen zijn (tarieven, sluiting, verhuis, …). Indien de boetetarieven bv. aangepast worden, kan je best al een maand op voorhand beide tarieven, oud en nieuw, aankondigen. Klik op opslaan, preview en publiceren om de berichtinhoud vanaf de volgende berichtenjob in Wise te gebruiken. Op die manier is de info al opgenomen in de berichten, ook als je omwille van feestdagen of drukte de eerste dagen na de aanpassingen vergeet om de nodige aanpassingen te doen in de editor.

Nadat de aanpassingen in Wise gebeurd zijn, kan je dan de definitieve aanpassingen in de berichten doen en opnieuw publiceren, maar dan is er geen haast bij, aangezien had al vermeld staat in de ‘oude’ inhoud.

Teksten aanpassen in berichteneditor, opslaan maar nog NIET publiceren

Wat eventueel wel kan is de laatste werkdag voor inloggen in de editor, de teksten al aanpassen, opslaan maar NIET op publiceren klikken, en dan op de eerste werkdag na de aanpassing opnieuw inloggen en wel publiceren. Het kan zijn dat je dan overal eerst even een spatie moet toevoegen en weer op opslaan, preview en publiceren moet klikken. 

Maar daar zijn enkele kanttekeningen bij te maken:

• Het opslaan en publiceren moet door dezelfde collega gebeuren, dus de persoon die de berichten aanpast en opslaat in de editor, moet ook opnieuw inloggen op het gewenste moment en op publiceren klikken. Anders hebben we gemerkt dat de editor wel eens dreigt te blokkeren.
• Het aanpassen van teksten doe je best in de namiddag als alle mails/brieven klaargezet zijn. Voor de brieven zou je het nog ’s ochtends kunnen doen, zolang je niet printklaar maakt is er weinig kans op fouten. Maar de mails worden automatisch verstuurd en ik raad altijd aan om die teksten buiten het mailproces aan te passen, dus in de namiddag.