Wat doe ik met de oude klantrecords van bibliotheken?

Oude klantrecords die gebruikt werden om IBL-materialen uit te lenen aan bibliotheken zijn met de migratie meegekomen. Weet je dat een bibliotheek nog onder die vorm is ingeschreven in jouw bibliotheek, dan mag je dat oude klantrecord gebruiken, aanpassen en ontdubbelen.

Bijvoorbeeld: De bibliotheek van Buggenhout heeft een oud klantrecord OB Buggenhout.

Pas de Achternaam in tab NAW aan naar Bib Gemeente IBL:

Wijzig de geboortedatum naar 1-1-2019:

Controleer bij Eigenschappen 1 of persoon/instelling op ‘instelling’ staat. Indien niet, pas dit dan aan.

Controleer dan bij Contributie of het abonnement IBL-bibliotheek werd toegekend. Indien niet, pas dit dan aan.

Hoe je deze gegevens kan aanpassen, lees je hier.

Tot slot ontdubbel je het klantrecord:

Kijk goed dat het juiste klantrecord bovenaan staat, vink ‘Ontdubbel’ aan en klik onderaan op ‘Verwerk’. Vergeet niet op ‘Opslaan’ te klikken.