Organiseer offline Talkpoeder-events en kijk samen met lokaal publiek (optie)
Aan het online evenement kan je ook een offline evenement koppelen in je bibliotheek, podiumhuis of andere locatie (bv. lokaal dienstencentrum). Als je een offline hybride event organiseert, bepaal je zelf of je enkel het offline event promoot of ook het online event.
Kies jouw optie:
Beide: Offline hybride event + online event
Je promoot en verkoopt voor beide events (offline & online). Verduidelijk het onderscheid in je communicatie en werk met 2 ticket-categorieën (ticket offline hybride event + ticket online event)
Enkel offline hybride event
Je promoot en verkoopt enkel het offline event. Je verduidelijkt in je communicatie dat het gaat over een publieksactiviteit waarbij er (eerst) samen gekeken wordt naar een online talk en nadien er een fysiek nagesprek (of iets anders) volgt. Je kan er voor kiezen om dit event te plannen op dezelfde datum als het online event (livestream) of uitgesteld op een datum naar keuze binnen de twee weken na de livestream (via uitgesteld kijken).
Het offlline event kan je naar wens betalend of gratis aanbieden. Als je het event betalend maakt, adviseren we om dezelfde ticketprijs te hanteren als het online event (€7 basisprijs). De tickets voor het online event blijven altijd betalend.
Organiseer jouw offline Talkpoeder-event
Maak een offline evenement van de online talk en maak een publieksactviteit van Talkpoeder. Stream de talk in een gepaste publieksruimte (theaterzaal, publieksruimte in de bib, kleine zaal of foyer, bar,…). Zorg voor een locatie met:
- BEELD: een projector (beamer) en projectiescherm (of witte muur) OF TV-scherm
- TOESTEL: een laptop met internetbrowser (Google Chrome) of SMART-TV
- INTERNET: een stabiele internetconnectie (bij voorkeur vast, maar een wifi-verbinding kan ook als deze een downloadsnelheid van minimaal 5-10 Mbps heeft, via testmy.net kan je dit snel achterhalen)
- GELUID: geluidsversterking, vanaf de laptop versterk je het geluid naar externe boxen of geluidsversterking via boxen die rechtstreeks verbonden zijn aan jouw projectie/TV
- OPTIONEEL: VERDUISTERING van de ruimte en SFEERVERLICHTING (vb. uplighters of staanlamp). Hou er rekening mee dat het beeldscherm goed moet zichtbaar zijn voor het publiek, best niet in een te klare ruimte of een locatie waar de zon binnenvalt.
Test je streamopstelling vooraf en check of het beeld en geluid goed werkt.
Optie: ga in gesprek met je lokaal publiek
- Via een lokaal nagesprek creëer je een open dialoog en verdieping, samen met je publiek.
- Stel een lokale gespreksleider/moderator aan
- Tip: organiseer dit event samen met waardevolle lokale partners die verbonden zijn aan het thema van de talk (vb. Avansa, Curieus, Huis van het Kind, Welzijnsraad, verenigingen, andere gemeentelijke diensten, etc.)
- Tip: werk in een kleinschalige setting met gesprekstafels. Laat het publiek niet in een klassieke theateropstelling naar de online talk kijken, maar laat ze direct een plaatsje zoeken aan gesprekstafels. Zo vorm je direct groepjes van mensen die na de talk heel laagdrempelig kunnen babbelen en uitwisselen met elkaar.
Cultuurconnect inspireert met een draaiboek en praktijkvoorbeelden van andere Talkpoeder-partners. Deze info wordt nog aangevuld.
Nog aan te vullen: aangepaste ticketsjablonen voor offline hybride event.