Enkele oplossingen als je geen ticketplatform hebt

1. Check of je tickets kan verkopen via het ticketplatform van je lokaal cultuurhuis of jouw lokale vrijetijdsdienst

Ga te rade bij jouw collega’s van het cultuurhuis of de lokale vrijetijdsdienst. Deze collega-diensten gebruiken heel vaak een ticketplatform voor verkoop en reservatie van evenementen. Meestal kost het hun niet veel tijd om een evenement aan te maken en de ticket-url (url via dewelke het publiek een ticket kan kopen) met jou te delen.

2. Gebruik een tijdelijk ticketplatform zonder contract of vaste kosten

Er bestaan verschillende laagdrempelige platformen die perfect zijn voor een éénmalige ticketverkoop van een evenement. Dit zijn platformen zonder vaste kosten (no-cure, no-pay) waar je enkel een kleine vergoeding per verkocht ticket betaalt. Je betaalt geen opstartkosten of maandelijkse abonnementen, maar enkel een kost per verkocht ticket. Deze kost wordt ingehouden van je ticketinkomsten. 

Hier zijn de enkele opties:

EventSquare (Belgisch – Betrouwbaar & professioneel)

EventSquare is zelfs een van de meest prominente Belgische spelers op de markt. Het is een platform van eigen bodem (gevestigd in Antwerpen) dat zeer professioneel oogt, maar toch laagdrempelig genoeg is voor eenmalige evenementen. HaBoBib ging hiermee aan de slag en was zeer tevreden (meer info: Tine De Rock – tine.derock@habobib.be).

• Kosten: voor het “Essentials” pakket betaal je € 0,75 + 2% per ticket (excl. btw).
• Troeven:
  • Professionele look: De ticketshop is volledig aan te passen aan je eigen huisstijl.
  • B2B-vriendelijk: Automatische facturatie voor bedrijven en uitgebreide rapportages.
  • Gratis is gratis: Voor gratis tickets of genodigden betaal je € 0 aan EventSquare

Stamhoofd (Belgisch – Meest populair voor verenigingen)

Stamhoofd is een Belgisch platform dat enorm populair is bij scouts, jeugdhuizen en lokale verenigingen. Het is uiterst eenvoudig en volledig in het Nederlands.

• Kosten: Ze werken met een transparante kost per ticket (vaak rond de €0,50 à €0,70 afhankelijk van de betaalmethode).
• Troeven: Geoptimaliseerd voor Bancontact en Payconiq. Je kunt ook een eenvoudige webshop opzetten

Tickable (Nederlands/Belgisch – Zeer goedkoop)

Tickable profileert zich als het goedkoopste alternatief voor grote platformen en is erg in opkomst in België.

• Kosten: Slechts €0,32 per ticket (excl. btw). Er zijn geen extra transactiekosten voor Bancontact
• Troeven: Extreem simpel. Je hebt binnen 5 minuten een ticketshop online. Het is “kaal” maar zeer effectief.

MijnTicket.be (Belgisch – Alles-in-één)

Een echt Belgisch platform dat zich richt op kleine en middelgrote organisatoren.

• Kosten: Een vast tarief van €0,75 per ticket (incl. btw en alle betaalkosten).
• Troeven: Geen gedoe met aparte accounts voor betalingen (zoals Mollie of Stripe); zij regelen alles en storten het geld na afloop door.

3. Verwerk de ticketverkoop manueel of via andere lokale tools

Een manuele verwerking waarbij je inschrijvingen verwerkt via mail of een formulier op je website. Je kan een uitnodiging tot betaling versturen via mail (vb. via overschrijving) of via een betaling aan de balie van de bib of je organisatie.

De 2 mails die de ticketkoper moet ontvangen, bevestigingsmail en de laatste info-mail, verstuur je manueel via je mailingtool.

4. Gebruik de ticketlink van Cultuurconnect (volledige ontzorging maar geen eigen inkomsten)

Cultuurconnect kan jou ook een ticketlink bezorgen voor jouw publiek. Deze link kan je achter een ticket-knop plaatsen op je website (en andere communicatiekanalen).

Cultuurconnect behandelt de ticketverkoop volledig voor jou via het ticketplatform Tixly. Jij hoeft zelf geen mails te versturen naar de ticketkopers, dit gebeurt automatisch door Cultuurconnect. Nadeel? Je ontvangt geen eigen ticketinkomsten voor je Talkpoeder-event. Je krijgt na afloop wel inzicht in de postcodes van de ticketkopers. Dit is geen diepgaande rapportage, maar geeft je wel een idee hoeveel personen uit jouw gemeente (of omliggende gemeentes) een ticket kochten voor het Talkpoeder-event. 

Contacteer Kristof voor afspraken en advies: Kristof Van Den Branden – kristof.vandenbranden@cultuurconnect.be.

5. Organiseer alleen een offline event die gekoppeld is aan de online talk en maak dit event gratis (geen ticketverkoop nodig)

Je kan ook een lokaal, offline event koppelen aan de stream (hybride event).

• Maak een evenement van de online talk en kijk samen in groep
• Optie: ga in gesprek met je lokaal publiek
  • Via een lokaal nagesprek creëer je een open dialoog en verdieping, samen met je publiek. 
  • Stel een lokale gespreksleider/moderator aan
  • Tip: organiseer dit event samen met waardevolle lokale partners die verbonden zijn aan het thema van de talk (vb. Avansa, Curieus, Huis van het Kind, Welzijnsraad, verenigingen, andere gemeentelijke diensten, etc.)
  • Tip: werk in een kleinschalige setting met gesprekstafels. Laat het publiek niet in een klassieke theateropstelling naar de online talk kijken, maar laat ze direct een plaatsje zoeken aan gesprekstafels. Zo vorm je direct groepjes van mensen die na de talk heel laagdrempelig kunnen babbelen en uitwisselen met elkaar.

Het offlline event kan je naar wens betalend of gratis aanbieden. Als je het event gratis maakt, hoef je niet in te zitten met een betalende ticketverkoop. Bepaal gewoon nog lokaal of je werkt met inschrijvingen of niet. Laten inschrijven kan via een formulier op je website of via mail. Stuur enkele dagen voor het event nog een laatste info-mail naar iedereen die inschreef. Lees meer over het opzetten van een offline event.