AFREKENING SAMENVERKOOP

Wanneer verschillende organisaties samenwerken in een samenverkoop, is het belangrijk dat de financiële afhandeling correct en transparant verloopt. Tixly verdeelt de inkomsten niet automatisch, maar biedt wel rapportagemogelijkheden die je kan gebruiken als basis voor een onderlinge afrekening.

In deze les leer je hoe je die rapportage raadpleegt en interpreteert, en welke afspraken je best maakt buiten Tixly.

Rapportage per organisatie

De inkomsten uit samenverkoop worden altijd toegewezen aan de verkopende organisatie, ongeacht wie het evenement beheert. Na afloop van het evenement moet een afrekening gemaakt worden. Dit kan op basis van: 

• het evenement: Evenementenoverzicht
• de periode, bij frequente samenwerkingen: Organisatie settlement

Deze rapporten geven je een overzicht van hoeveel tickets (en welk type) elke organisatie verkocht heeft binnen een bepaald evenement of een reeks.

Gebruik deze rapporten om:

• Snel te zien wie hoeveel verkocht heeft
• Te controleren of de afgesproken quota of verdelingen werden nageleefd
• De omzet per organisatie te berekenen
• Als basis voor onderlinge verrekening of facturatie
  

Evenementenoverzicht

• Ga naar: Rapportage > Evenementenoverzicht
  • Selecteer het type: Organisaties en Organisaties & kaartsoorten
  • Je ziet welke organisatie hoeveel tickets aan welke prijs verkocht heeft

Organisatie Settlement

• Ga naar Rapportage > Organisatie Settlement
  • Selecteer de periode
  • Toont verkoop voor eigen organisatie én voor andere organisaties over een bepaalde periode

Afspraken buiten Tixly

Tixly voert geen automatische afrekening uit tussen organisaties. Zorg dus steeds voor duidelijke afspraken over:

• Hoe de inkomsten verdeeld worden
• Op welke manier kosten of vergoedingen verrekend worden
• Wie verantwoordelijk is bij annulaties of terugbetalingen
• Op welk moment de afrekening plaatsvindt (na afloop van het evenement, maandelijks, …)
  

Praktische tips

• Maak duidelijke naamgevingsafspraken bij kaartsoorten: dat maakt de rapportage overzichtelijker
• Laat elke organisatie zelf rapporteren en vergelijken met het gedeelde overzicht
• Werk eventueel met CuCo samen als je bijkomende inzichten nodig hebt (bv. combinaties van labels of aangepaste rapporten)

Bekijk zeker ook het webinar op cursusniveau, waar het volledige proces rond samenverkoop (inclusief rapportage en afrekening) visueel wordt toegelicht.
Vind je daar geen antwoord op je vraag? Neem dan gerust contact met ons op via Zendesk.

Veel succes met de les!

---