SAMENVERKOOP

Welkom bij de cursus Samenverkoop van Gedeelde Ticketing! Deze cursus tracht alle informatie te bundelen die je nodig hebt om een samenverkoop correct en efficiënt op te zetten in Tixly.
Samenverkoop is geen aparte functie in het systeem, maar een manier van werken waarbij meerdere organisaties binnen een referentieregio samenwerken rond ticketverkoop voor éénzelfde evenement, abonnement of voordeelprogramma.

Omdat de nodige instellingen verspreid zitten over verschillende onderdelen van Tixly (zoals toegangsrechten, kaartsoorten, rapportage en verkoopkanalen), leek het ons zinvol om hiervoor een aparte cursus te ontwikkelen. Zo krijg je een helder overzicht van alle bouwstenen én de aandachtspunten die bij zo’n samenwerking komen kijken.

⚠️  Deze cursus is relevant voor wie:

• samenwerkt binnen een referentieregio
• evenementen, abonnementen of lidmaatschappen wil delen
• meer zicht wil op de impact van samenverkoop op rapportage en financiële afhandeling

Wat leer je in deze cursus? 

Deze cursus gaat in op zowel de technische instellingen als de praktische afspraken die nodig zijn voor een succesvolle samenwerking. Na deze cursus weet je:

• Wat een samenverkoop is binnen Tixly.
• Wat je nodig hebt om een samenverkoop correct op te zetten.
• Welke afspraken en instellingen noodzakelijk zijn om goed samen te werken.
• Hoe je de rapportage en financiële afhandeling opvolgt bij een gedeeld evenement.

Hoe navigeer je door deze cursus?

De cursus Samenverkoop is opgebouwd op drie niveaus:

• Cursus-niveau (dit overzicht)
  Je krijgt hier een algemene introductie in wat samenverkoop inhoudt, welke bouwstenen nodig zijn en waar je op moet letten bij gedeelde ticketverkoop.
  Onderstaand kan je een eerder georganiseerd webinar over samenverkoop bekijken.
• Les-niveau (via het menu rechts)
  Elke les behandelt een specifiek aspect van samenverkoop, zoals:
  • Hoe deel je een evenement met een partnerorganisatie?
  • Hoe configureer je rapportage en inkomstenverdeling?
  • Wat met gedeelde abonnementen of lidmaatschappen?
• Topic-niveau (binnen de lessen) – nog in aanmaak –
  Binnen de topics kunnen we dieper ingaan op concrete configuraties, uitzonderingen, en afspraken tussen organisaties. 

💬 Deze cursus is nog in opbouw. Merk je dat er iets ontbreekt of heb je vragen over een specifieke situatie in jouw organisatie? Laat het ons weten via Zendesk — suggesties zijn meer dan welkom en helpen ons om deze cursus verder aan te vullen!

Wat is een samenverkoop?

Samenverkoop betekent dat meerdere organisaties binnen éénzelfde werkgroep/referentieregio tickets verkopen voor hetzelfde evenement. In Tixly wordt dat geregeld door het delen van één en hetzelfde evenement waarbij éénzelfde ticketvoorraad verdeeld wordt over meerdere verkoopkanalen. 

Voorbeeld:

• Organisatie A maakt een evenement aan.
  
• Organisatie B verkoopt ook tickets voor dat evenement, met eigen tickettypes en eigen verkoopkanaal.
  
• Beide organisaties kunnen rapporteren, afhankelijk van hun rechten.

Wat heb je nodig om samenverkoop op te zetten?

1. Gedeeld evenement
   
   • Eén organisatie maakt het evenement aan.
     
   • Die organisatie deelt het evenement met de partnerorganisatie(s) binnen dezelfde werkgroep in Tixly.
     
2. Correcte toegangsrechten
   
   • Partners moeten toegang hebben tot het evenement en de kaartsoorten in de juiste werkgroep.
     
   • Eventueel worden ook abonnementsformules en lidmaatschappen gedeeld.
   • Alle samenverkopende organisaties hebben zicht op het volledige klantenrapport voor dit evenement 
   • Producten toegevoegd aan het evenement door de beherende organisatie kunnen niet verkocht worden door de meeverkopende organisaties (te omzeilen doordat samenverkopende org zelf product opzet die CuCo dan koppeld aan evenement?)
     
3. Heldere afspraken buiten Tixly
   
   • Denk aan: prijsafspraken, verdeling van inkomsten, communicatie, wie voert terugbetalingen uit bij annulatie?

Neem rustig de tijd om door de verschillende onderdelen te gaan. Bij vragen neem je best eerst een kijkje in de Tixly handleidingen. Indien je daar geen antwoord op je vragen vindt, kan je ons altijd contacteren via Zendesk. 

Veel succes met de cursus!

---

Webinar: Samenverkoop

In het webinar Samenverkoop volgen de hoofdstukken de logische stappen in het opzetten van een gedeeld evenement, en gaan in op zowel de technische instellingen als de praktische afspraken die nodig zijn voor een succesvolle samenwerking. De hoofdstukken helpen je snel naar het juiste onderdeel te navigeren.

Je herkent de hoofdstukken aan de puntjes op de tijdsbalk of via het lijst-symbooltje rechtsonder in de videospeler. Zo kan je eenvoudig doorspringen naar het specifieke onderwerp dat je nodig hebt.

Inhoud webinar:

• Samenverkopen van events:
  • Basisprincipes
  • Hoe deel je een evenement in Tixly? 
  • Kaartsoorten delen
  • Werken met blokkades: contingenten, abonnees uit toekenningen laten kopen, actielink
• Samenverkoop van abo’s, lidmaatschappen en vriendenpassen
• Afrekeningen en afspraken:
  • Evenementenoverzicht (evenement)
  • Organisatie settlement (periodiek)
• Vragen:
  • Wat met gegevens klanten?

Veel leerplezier! 🎥

---