Verhuis van de e-boekencollectie naar het nieuwe platform

Hoe verloopt de verhuis van de e-boekencollectie naar het nieuwe platform

Stap 1: afsluiten van de toegang van cloudLibrary

• Wanneer: dinsdag 15/09 om 19:00 uur
• Waarom: er mogen tijdens de verhuis geen nieuwe uitleningen gebeuren
• Impact: de lener kan niet meer inloggen op cloudLibrary. Wie een e-boek heeft gedownload om offline te lezen op e-reader of computer kan verder lezen. 

Stap 2: verhuis van de collectie

• Wanneer: dinsdag 15/09 tem woensdag 16/09
• Waarom: we koppelen de resterende leenbeurten uit cloudLibrary aan de titels op het nieuwe platform. We proberen in de operatie ook de openstaande reservaties en de gegevens over geleende boeken (koppeling lener – titel) mee te nemen. Over dat laatste kunnen we geen garanties bieden.
• Impact: de lener kan tijdens deze periode geen e-boeken lenen

Stap 3: testen door bibliotheken

• wanneer: woensdagavond 16/09 – donderdagochtend 17/09
• waarom: voor we de leners massaal op het platform loslaten is het goed om feedback te krijgen van de aangesloten bibliotheken. Hou hiervoor de statuspagina van het leerplatform in de gaten. Daar melden we wanneer de nieuwe site toegankelijk is. Op die manier kunnen we mogelijke problemen detecteren en bijsturen. 
• impact: de toegang staat open voor de lener, maar we promoten dat niet actief.

Stap 4: openen van het nieuwe platform

• wanneer: donderdag 17/09 – 15:00 uur
• waarom: door het tijdsverschil met Canada (locatie leverancier) is dat het begin van hun werkdag. Het technische team is dus de volledige dag beschikbaar om te monitoren en pieken op te vangen.
• impact: de lener krijgt de boodschap dat het platform open is en kan lenen en lezen. De toegang tot cloudLibrary blijft wel afgesloten.

Opgelet! De titels zullen na lancering nog niet zichtbaar worden in je catalogus. Hier moet nog een release over gaan. Op basis van onze informatie zal je deze titels de laatste week van september automatisch in je catalogus zien verschijnen. Deze krijgen een knop met beschikbaarheidsstatus (‘lenen’ of ‘reserveren’). Een klik op de knop brengt de lener naar het detailscherm van de titel binnen het platform.