UITPAS INTEGRATIE

Welkom bij de les UiTPAS Integratie binnen de cursus Koppelingen! In deze les leer je hoe de koppeling tussen Tixly en UiTPAS (via UiTdatabank) werkt en hoe je deze correct instelt.

Wat is de UiTPAS Integratie?

Met de UiTPAS Integratie kunnen klanten die recht hebben op kansentarief hun UiTPAS gebruiken om tickets aan een verlaagd tarief te kopen, zowel online als aan de balie. De integratie werkt in realtime en controleert automatisch of een ingevoerd UiTPAS-nummer recht geeft op het kansentarief. Dit gebeurt voor het volledige winkelmandje en per evenement.

Wat vind je in deze les?

In deze les vind je:

  • Een webinar waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe de integratie werkt.
  • De slides van het webinar als naslagwerk.
  • Een overzicht van gestelde vragen na het webinar, inclusief antwoorden

Voor elk evenement in Tixly, moet Tixly weten welk evenement dat daar mee overeen komt in de UiTdatabank. Tixly dient de UiTdatabank id van een evenement te hebben. Daarom raden we aan om de les UiTdatabank te consulteren bij een uitpas integratie.

De configuratie verloopt deels op werkgroepniveau.
đŸ› ïž Wil je de integratie voor jouw organisatie opzetten? Bekijk het webinar en neem dan contact met ons op via Zendesk.


Webinar: UiTPAS Integratie

In het onderstaande webinar wordt uitgelegd hoe de UiTPAS-koppeling werkt. De hoofdstukken helpen je snel naar het juiste onderdeel te navigeren.

Je herkent de hoofdstukken aan de puntjes op de tijdsbalk of via het lijst-symbooltje rechtsonder in de videospeler. Zo kan je eenvoudig doorspringen naar het specifieke onderwerp dat je nodig hebt.

  • Wat is UiTPAS (kansentarief) en hoe werkt de integratie?
  • Koppeling van UiTPAS aan evenementen via UiTdatabank (automatisch en handmatig)
  • Handmatig koppeling invoeren in Tixly
  • FinanciĂ«le afhandeling: betalingen en retributies
  • Organisator: krijgt label ‘UiTPAS naam werkgroep’ in UiTdatabank
  • (Organisator voor) gedeelde evenementen
  • Hoe UiTPAS gebruiken in Tixly? (4 stappen)
    • Label toekennen aan evenement
    • Event koppelen aan UiTdatabank – opzoeken event ID
    • Basket rule instellen
    • Standaard kaartsoort toevoegen op eventniveau (UiTPAS werkt op basisprijs)
  • Hoe ziet de integratie eruit in de Box Office?
  • Weergave in rapportage
  • Online bestelproces: wat ziet de klant?
  • Gebruik van groepspassen: wordt niet ondersteund, via UiTPAS-balie registreren.

Veel leerplezier! đŸŽ„


Veelgestelde vragen

Tijdens het webinar zijn een aantal interessante vragen gesteld. Hieronder vind je de antwoorden:

Wat als een klant pas op het einde meldt dat hij een UiTPAS heeft, nadat meerdere tickets zijn geboekt?
â–ș De korting wordt toegepast op elk evenement in het winkelmandje. De persoonlijke korting geldt één keer per evenement.

Worden omruilvoordelen meegenomen in de UiTPAS-flow?
â–ș Nee, de integratie is specifiek voor kansentarief. Omruilvoordelen worden niet automatisch verwerkt.

Waar gaan de gegevens en retributies naartoe?
â–ș De UiTdatabank bepaalt de organisator, en de retributie wordt rechtstreeks aan de organisator uitbetaald.

Is ‘Pay What You Can’ mogelijk met UiTPAS?
â–ș Ja, je kan een standaardprijs instellen en in de Box Office een alternatieve prijs toevoegen met een andere kaartsoort die niet online zichtbaar is.

Wie beheert de UiTPAS-ID’s? Kunnen gebruikers specifieke rechten krijgen zonder toegang tot de verkoop?
â–ș Ja, je kan rechten afzonderlijk toekennen voor het beheren van UiTPAS-ID’s zonder toegang te geven tot de verkoopmodules.